دستاویزات کے ذریعے ڈاٹ کام کریں - دستاویزات کا استعمال کرتے ہوئے بہتر مواصلات

ہم اکثر مائیکروسافٹ آؤٹ لک کا استعمال کرتے ہوئے متعدد دستاویزات بھیجتے ہیں. اب آپ کے مواصلات آؤٹ لک کے لئے اضافی دستاویزات کے ساتھ دستاویزات کے ساتھ مزید مؤثر بناؤ، ` DocSend `. آؤٹ لک کے لئے ڈاٹ سوڈ مواصلات کے لئے زیادہ مؤثر اور زیادہ معتبر چینل دستاویزات فراہم کرتا ہے. آپ اسے انسٹال کرنے کے بعد، آپ اپنی فائلوں تک رسائی حاصل کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں اور آسانی سے ڈاسکسل لنکس تخلیق کر سکیں گے جب آپ کو ای میل بھیجنے پر آپ کو زیادہ سے زیادہ ضرورت ہوتی ہے. تاہم، دستاویزات اور منسلکات کو بھیجنے کے بجائے آؤٹ لک کے لئے ڈیس سیکنڈ زیادہ ہے. مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے لئے اس نئے اضافے کے بارے میں جاننے کے لئے پڑھیں.

آؤٹ لک کے لئے ڈس سیکنڈ

آئیے ابتداء کے ساتھ شروع کریں. ڈس سیکنڈ نیا ایپ نہیں ہے؛ اس وقت کچھ عرصے تک یہاں آیا تھا. تاہم، آؤٹ لک کے لئے اضافی طور پر ڈاس سیکنڈ ایک نئی چیز ہے. یہ دستاویزات کے لئے اصل میں ایک تجزیاتی آلہ ہے. خاص طور پر جن لوگوں کے پاس آپ ای میلز کے ذریعہ بھیجتے ہیں ان کے لئے. ہم اکثر حیرت کرتے ہیں کہ ہم ای میل کے ذریعہ ایک دستاویز بھیجتے ہیں؛ چاہے شخص نے دستاویز کو دیکھا ہے یا نہیں. اس کے علاوہ؛ خفیہ دستاویزات کے لئے ہم مزید فکر کرتے ہیں تو دستاویز کے وصول کنندہ نے اسے آگے بڑھایا ہے. ڈومین کی مدد سے آپ اپنے دستاویز کے بارے میں کیا جان سکتے ہیں. جاننے سے جب شخص اسے کھولتا ہے، کتنا بار، یہ ڈاؤن لوڈ کیا گیا ہے یا نہیں اور کیا یہ کسی کو بھیج دیا گیا تھا؛ آپ DocSend کا استعمال کرتے ہوئے ہر چیز کا ایک ٹریک برقرار رکھ سکتے ہیں.

اب، یہ آلہ Outlook Mail کے لئے دستیاب ہے. آؤٹ لک میل کے لئے اضافی طور پر استعمال کیا جاتا ہے جب آؤٹ لک کے لئے آؤٹ لک کا ایک ہی کام ہوتا ہے. یہ آپ کے ڈوسکینڈ اکاؤنٹ کو آؤٹ لک میل سے منسلک کرتا ہے تاکہ دستاویز مواصلات کو آسان بنانا.

آؤٹ لک کے لئے ڈیک سکنڈ حاصل کرنے کے لۓ، آپ سب کچھ کرتے ہیں اپنے گھر کا صفحہ ملاحظہ کریں اسے مفت ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے. یہ ایک ویب ایپ ہے، جو آپ کے براؤزر میں کھولتا ہے. بس آلے کے ساتھ سائن اپ اپ.

اب آپ دستاویزات اپنے کمپیوٹر، باکس، ڈراپ باکس، گوگل ڈرائیو اور آؤٹ لک کے لئے ڈس ایسڈ پر OneDrive سے رابطہ کرسکتے ہیں.

آؤٹ لک کے لئے ڈاٹ سونڈ کے اندر اندر

اب، تھوڑا سا مزید ڈیک سیکنڈ کا آلہ. ایک بار جب آپ ڈس سیکنڈ میں داخل ہونے کے بعد، آپ ڈیش بورڈ کے بعد دیکھ سکتے ہیں.

ڈاس سیکنڈ کے آلے کے بائیں طرف کے مینو ڈیش بورڈ، دستاویزات، موجودہ، رابطے، ٹیم اور ایڈس کے ٹیب پر مشتمل ہوتا ہے.

کسی دوسرے کی طرح کام کرتا ہے. دستاویز شیئرنگ کا آلہ یہ آپ کے رابطوں کے ساتھ اشتراک کر رہے ہیں ہر دستاویز کے لئے لنکس پیدا کرتا ہے. آپ اپنے دستاویز کا سراغ لگانے کے لۓ ایک ہی دستاویز کے لئے مختلف لنکس بھی بن سکتے ہیں. جب آپ وصول کنندہ لنک پر کلک کرتے ہیں، تو آپ کو دستاویز کے بارے میں اعداد و شمار ملے گی. مثال کے طور پر، اعداد و شمار پر ملاحظہ کریں مندرجہ ذیل تصویر میں دکھایا جاتا ہے:

Outlook کے لئے DocSend استعمال کرنے کے لئے کس طرح

چونکہ ہم DocSend کام کیسے سمجھتے ہیں، اب ہم یہ دیکھتے ہیں کہ کس طرح DocSend آؤٹ لک میل کے لئے کام کرتا ہے.

جب آپ اپنے پاس سائن اپ کے ساتھ سائن اپ کرتے ہیں، تو آپ ایڈورٹ کو اپنے آؤٹ لک میل میں دیکھ سکتے ہیں. نئی میل پر کلک کریں، اور نئی کھلی میل ونڈو کے دائیں ہاتھ کی طرف دیکھو. نیلے رنگ میں مندرجہ ذیل آئکن کی تلاش کریں.

جب آپ اس علامت (لوگو) پر کلک کریں گے، تو DocSend ونڈو ای میل کے دائیں ہاتھ پر کھلے گا. جیسا کہ آپ مندرجہ ذیل تصویر میں دیکھ سکتے ہیں، آؤٹ لک کے لئے ڈیک ایسڈ کے تحت شامل مختلف ٹیبز / افعال ہیں.

آپ `دستاویزات` کے تحت ڈاس سیکنڈ پر موجود دستاویزات دیکھ سکتے ہیں. مندرجہ ذیل تصویر میں، میں نے صرف 3 دستاویزات شامل کیے ہیں. تاہم، اگر فہرست طویل ہے تو، آپ کو تلاش ونڈو میں مطلوبہ دستاویز کی تلاش کر سکتے ہیں. آپ اس دستاویز کو بھی اپ لوڈ کر سکتے ہیں اور پھر آؤٹ لک کے لئے ڈس ایسڈ استعمال کرتے ہیں تو مطلوبہ مطلوبہ دستاویز آپ کی فہرست میں موجود نہیں ہے.

ایک مطلوبہ دستاویز کو منتخب کریں جب آپ اپنے ساتھی یا دوست کو بھیجنا چاہتے ہیں، تو آپ اس کی خصوصیات کو شروع کر سکتے ہیں.. جب آپ ای میل کے ذریعہ بھیجنے کے لئے ایک دستاویز کا انتخاب کرتے ہیں تو، آپ آؤٹ لک کے لئے ڈیک سنٹ میں ونڈو درج ذیل دیکھ سکتے ہیں.

جیسا کہ آپ اوپر تصویر میں، آپ ہر منتخب کردہ دستاویز کے لئے دیکھ سکتے ہیں،

• مقرر کریں (
• ڈاؤن لوڈ کرنے کی اجازت نہ دیں یا اجازت نہ دیں)
• مقرر (یا مقرر نہیں) ختم ہونے کی تاریخ

پاسکوڈ کی حفاظت (یا دستاویز کے لئے ایک پاس ورڈ مقرر نہیں کیا جائے گا)

ہر ایک دائیں جانب بائیں بٹن پر 4 اور ٹیبز ہیں. اس طرح، آپ فیصلہ کر سکتے ہیں (اور کنٹرول) دستاویز کے ساتھ وصول کنندہ کون کرسکتا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ `ڈاؤن لوڈ کرنے کی اجازت` کیلئے `آف` کا انتخاب کرتے ہیں، تو وصول کنندہ صرف دستاویز کو دیکھنے کے قابل ہو گا، لیکن اس کے کمپیوٹر پر اسے ڈاؤن لوڈ نہیں کرسکتا. اسی طرح، آپ دستاویز کے لئے ختم ہونے کی تاریخ بھی مقرر کر سکتے ہیں، `سیٹ ختم ہونے کی تاریخ` کے اختیارات `آن` کرکے.

اس طرح، آؤٹ لک کے لئے ڈیک ایسڈ آپ کو منتخب کرنے کے لۓ جب تک وصول کنندہ اپنے میل باکس میں دستاویز دیکھ سکتا ہے. ختم ہونے کی تاریخ (اور وقت) کے بعد، وصول کنندہ اس دستاویز کو بالکل نہیں دیکھ سکے گا. یہ سہولت دستاویزات کے لئے بہت مفید ہے جس میں محدود زندگی، جیسے روزانہ کی رپورٹ یا اعداد و شمار.

اگر آپ کا دستاویز پاس ورڈ محفوظ نہیں ہے، تو فکر نہ کرو! اب آپ آؤٹ لک کے لئے DocSend کا استعمال کرتے ہوئے ایک پاس ورڈ مقرر کر سکتے ہیں. بس، `پاس کوڈ کی حفاظت` کے سامنے آن / آف بٹن پر کلک کریں اور آپ پاس ورڈ کو داخل کر سکتے ہیں اور پھر وہاں

آخر میں، ایک بار جب آپ نے تمام اختیارات کو منتخب کیا ہے اور دستاویزات کے لئے بھیجیے گئے دستاویزات کو مقرر کیا ہے، اب آپ اب کرسکتے ہیں. دستاویز کے لئے ایک لنک ڈالیں. یہ کچھ بھی نہیں ہے لیکن Outlook کے لئے DocSend آپ کو بھیجنے کے لئے جا رہے ہیں دستاویز کے لئے ایک منفرد لنک بناتا ہے. یہ ای میل جسم میں ڈال دیا جائے گا.

وصول کنندہ اس دستاویز کے بجائے وصول شدہ ای میل میں یہ لنک دیکھیں گے. جب لنک پر وصول کنندہ کلک کرتا ہے، تو براؤزر میں کھولتا ہے. وہاں سے، وصول کنندہ یا تو دستاویز کو دیکھنا، ڈاؤن لوڈ کریں یا پرنٹ کرسکتے ہیں، اس پر منحصر ہے کہ آپ کی طرف سے وصول کنندہ کو کس تک رسائی فراہم کی جاتی ہے. ونڈو مندرجہ ذیل طور پر نظر آتی ہے:

باقاعدگی سے کارروائیوں کے علاوہ، آؤٹ لک کے لئے ڈیک سکنڈ ایک اور دلچسپ خصوصیت پیش کرتا ہے. وصول کنندہ دستاویز کے بنیاد پر آؤٹ لک کے لئے دستاویز کے ذریعہ تبصرہ کر سکتے ہیں یا اس سے پوچھیں.

اختتام

ہمیں لگتا ہے کہ آؤٹ لک کے لئے ڈیک سکنڈ دستاویزات کو منظم کرنے کے لئے ایک اچھا آلہ ہے. دستاویزیوں سے متعلق سب سے زیادہ پریشانیاں، جیسے انہیں بھیجنے، پاس ورڈوں کا استعمال کرتے ہوئے ان کی حفاظت اور وصول کنندگان کی فہرست کا انتظام کرنے کے لئے آؤٹ لک کے لئے DocSend کے ساتھ اچھی طرح سے حل کیا جا سکتا ہے. آپ DocSend بلاگ پر آؤٹ لک کے لئے DocSend پر بلاگ پڑھ سکتے ہیں.