ایکسل کے بغیر عظیم بزنس گرافکس بنائیں

نمبرز جس طرح سے کاروباری اداروں کو سکور رکھتا ہے، لیکن خام ڈیٹا کے کالم اور قطاروں کے ساتھ ایک رپورٹ لیزر ہو، اور آپ کے ساتھیوں کو جلد ہی دکھایا جائے گا کہ میں نے "میری آنکھوں کے گلاب ختم." میں مگو سنڈروم کو فون کیا. میں نے دیکھا ہے کہ بتاتی MEGO بہت سے بورڈ روم کی میز کے قریب نظر آتا ہے، اور یہ خوبصورت نہیں ہے. لہذا جب مجھے کسی گروپ کو پیش کرنے کی بدقسمتی ہے، تو میں اپنی پوری معلومات کو واضح، سادہ گرافکس کے ساتھ سمجھنے کے قابل بناتا ہوں.

یقینا، ہم سب ایکسل ماہرین نہیں ہیں، اور بعض اوقات بعض نمبروں کی تعداد مکمل پھیلاؤ اسپریڈ شیٹ ایپ صرف آپ کو اپنے پیچیدہ اعداد و شمار کے لئے ایک ہوشیار، تیز بصری امداد تخلیق کرنے کی کوشش کررہے ہیں. ایک واحد مقاصد کے اعداد و شمار کے نقطہ نظر کے ذریعہ جیسے LogiXML VizLytics، آپ کو تمام ریاضی کو چھوڑ کر خوبصورت تصویر بنانے کے لۓ حق حاصل ہوسکتے ہیں.

(مزید عظیم پریزنٹیشن کے مددگار کے لئے، پی سی ورلڈ کے باہر "چیک 5 بزنس پریزنٹیشن فائلوں کو چیک کریں.. ")

[مزید پڑھنے: بہترین ٹی وی سٹریمنگ کی خدمات]

ایک مفت تصویری سازوسامان

ویز لیٹائیو فی الحال بیٹا میں ایک فری سروس ہے، جو آپ کو گرافیں بنائے اور دوسروں کے ساتھ اشتراک کرسکتے ہیں. آپ کو مختلف طریقوں سے ڈیٹا کو سلائس اور پیسہ کر سکتے ہیں اور پھر نتائج کو بہتر کاروباری فیصلہ کرنے کے لۓ ہر شخص کی مدد کے لۓ دیکھ سکتے ہیں.

مفت ویزلیٹیکیٹ اکاؤنٹ کے لئے سائن اپ فوری اور آسان ہے. نمونہ ڈیٹا سیٹ آپ کو اپنے پیسوں کے ذریعہ VizLytics ڈالنے کے لۓ دیکھتے ہیں کہ اسے کیا پیش کرنا ہے. آپ بار اور پائی چارٹس یا عددی میز کو ظاہر کرسکتے ہیں، اور آپ ترتیب کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے اور کالموں کو چھپانے یا ڈسپلے کرنے کے لۓ اختیارات بھی حاصل کرسکتے ہیں.

مائیکروسافٹ ایکسل کے برعکس، ویز لیٹیلیٹ آپ کی مدد یا آپ کے خام ڈیٹا کو منظم کرنے میں بھی مدد نہیں کرتا. اس کے بجائے، آپ اپنے اعداد و شمار سے ایکسلسل ورک بک، گوگل ورکس شیٹ، ایک CSV فائل، یا Salesforce.com گاہک رشتہ مینجمنٹ سروس سے VizLytics میں اپنے درآمد درآمد کرتے ہیں.

آپ کے ڈیٹا درآمد کرنے کے بعد، آپ اپنی مرضی کی گراف کی طرز بنا سکتے ہیں. مجھے پسند ہے کہ آپ ویز لیٹیکیٹ کو مختلف بصری شیلیوں کو ڈریگ اور ڈراپ دیں، جیسے کہ وہ دیکھنے کے لۓ دیکھیں اور بار چارٹ. اگر آپ کسی بھی نقطہ نظر میں تمام اعداد و شمار ظاہر نہیں کرنا چاہتے ہیں تو، آپ صرف کالمز جو آپ کی ضرورت ہوتی ہے منتخب کرسکتے ہیں.

آپ کے نتائج سے مطمئن ہونے کے بعد، آپ اپنے چارٹ کو دیکھنے کے لئے ای میل کے ذریعے دوسروں کو مدعو کرسکتے ہیں اور شامل کر سکتے ہیں. تبصرے، اگر وہ منتخب کریں.

مستقبل میں ویزلیٹیوٹ دیگر وسائل، جیسے QuickBooks، Intuit کے چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر سے اعداد و شمار کی درآمد کی اجازت دے گا. سروس کا ایک ادا شدہ ورژن، اس سال کے آغاز کے لئے منصوبہ بندی، کام گروپوں کے لئے تعاون شامل کرے گا.

VizLytics پیشکش کی گرافکس کے اختیارات کچھ صارفین کے لئے بہت آسان ہو سکتا ہے. اگر ایک چارٹ آپ کی ضروریات کے لئے کام نہیں کررہا ہے، تو آپ اسے چھوڑ کر بہترین شکل بنا سکتے ہیں اور ایک مختلف شکل میں دوبارہ شروع کریں گے. مثال کے طور پر، آپ بار بار چارٹ کے مقابلے میں ایک لائن چارٹ کی کوشش کر سکتے ہیں.

میں نے گزشتہ اپريل کو ایک اور آن لائن سروس میں ترمیم کیا، اس سے زیادہ اسپریڈ شیٹ گرافکس کے اختیارات فراہم کرتا ہے. EditGrid خاص طور پر مضبوط ہے اگر آپ دوسری آن لائن خدمات، جیسے سٹاک کی قیمت چارٹ اور غیر ملکی تبادلے کی شرح سے پیدا ہونے والے مالی ڈیٹا کو ظاہر کرنا چاہتے ہیں. یہ Google چارٹس، رائٹرز، یاہو فنانس، اور دیگر آن لائن وسائل سے منشیات کی حمایت کرتا ہے.

چارٹس بنانا: اچھا، برا، اور بدسورت

چارٹس ہمیشہ بہترین آلات نہیں ہیں جو ان کے ساتھیوں کو ڈیٹا ٹیبلوں کو بہتر سمجھتے ہیں.. بعض اوقات ایک اہم نقطۂ نظر کی وضاحت کرنے کے لئے ایک سادہ تحریری تجزیہ ہے جو آپ کی ضرورت ہے، اور آپ کے سامعین صرف کچھ خام تعداد دیکھنے کے لئے چاہتے ہیں.

خراب چارٹس آپ کے سامعین کے لئے سمجھنے کے لئے غلط چارٹ گمراہ کرسکتے ہیں یا اسے زیادہ مشکل بنا سکتے ہیں. ڈیٹا. مجھے معلوم ہے کہ پائی چارٹ خاص طور پر غلط استعمال کرنے کے لئے حساس ہیں، خاص طور پر جب وہ غیر متعلقہ اعداد و شمار کو ظاہر کرتا ہے جس میں ایک بے مثال مجموعی اضافہ ہوتا ہے.

بہتر گرافکس کی تیاری کرنے میں سے ایک طریقہ یہ ہے کہ وہ کیا کام کریں اور کیا نہیں ہے. آپ کو شروع کرنے کیلئے کچھ تجاویز ہیں.

برا چارٹس، کتاب کے ساتھی ویب سائٹ گری کلاس کی طرف سے صرف سادہ ڈیٹا تجزیہ ، غریب چارٹ ڈیزائن کی ایک بہت مثالیں فراہم کرتا ہے. ایک پائی چارٹ جس میں 100 فی صد تک اضافہ نہیں ہوتا ہے، غیر ضروری 3D اثرات کی بناء پر مایوس اور غیر معتبر چٹٹیاں ہیں جو نتائج کو بے نقاب کرتے ہیں صرف چند بصری اثرات ہیں کلاس پر روشنی ڈالی گئی ہے کہ آپ کو اپنے چارٹوں سے بچنے کی ضرورت ہے.

بہتر اور زیادہ سمجھنے والے چارٹس بنانے کے بارے میں مزید تجاویز پسند ہیں، جارج کیمومس کے چارٹ بلاگ کے اعداد وشمار کے بارے میں ان کی بصیرت پیش کرتا ہے.

بہترین تحفے نتائج کی بہتر تفہیم پیش کرتے ہیں اس سے آپ کو ایک مثالی وضاحت سے حاصل ہوسکتا ہے - جو کچھ نہیں ہے معیاری اسپریڈ شیٹ گرافکس ٹیمپلیٹ میں پیدا کرنے میں آسان ہے. ایک کلاسک 1869 میں چارلس منارڈ کی طرف سے پیدا ہونے والی ایک فلو کا نقشہ ہے جس میں نفاولن کی فوج 1812 ء میں مسکو کو ماسکو پر اس کے بدقسمتی مارچ کے دوران متاثر ہوئی. ظاہر ہوتا ہے کہ یہ بہترین اعداد وشمار کے مطابق گرافک ہے. یہ اس کی پیش رفت کے دوران فرانسیسی فوج کا کم سے کم سائز دکھاتا ہے. منتخب کردہ دنوں کے درجہ حرارت کے خلاف پلاٹ کر لیتے ہیں.

آپ منیئن کے معیار سے متفق نہیں ہوسکتے، لیکن آپ اچھے گرافکس بنا سکتے ہیں جو لوگوں کو عددی نتائج کو سمجھتے ہیں. اور ان دنوں میں، جب سب سے نیچے کی جانچ زیادہ تر جانچ پڑتال کے تحت آتا ہے، تو بہتر اعداد وشمار بہتر کاروباری فیصلوں کو بہتر بنانے میں مدد کرسکتا ہے.

رچرڈ موروکوو آئی آئی کنسلٹنٹ اور مصنف ہے. ای میل کے ذریعہ اپنے منسلک چھوٹے سے موڈیسائز بزنس میں ٹیکنالوجی کا استعمال کرنے کے بارے میں ان کے سوالات بھیجیں. پی سی ورلڈ آپ کی سوال میں ترمیم کرسکتا ہے اور اس بات کی ضمانت نہیں مل سکتی کہ تمام سوالات کا جواب دیا جائے گا.