فائلوں کو منظم کرنے کے لئے ڈراپ باکس کیلئے فلٹر قواعد کی طرح ای میل بنائیں۔

آپ میں سے زیادہ تر لوگوں کو ای میل فلٹر کے قواعد سے واقف ہونا چاہئے جو آپ کے ای میل کلائنٹ کو آنے والے تمام پیغامات کو اسکین کرنے اور متعلقہ فولڈروں میں موڑنے دیتے ہیں۔ یہ آپ کے میل باکسوں اور آپ کے کاموں کو کتنا آسان اور منظم بناتا ہے؟ بہت ، ٹھیک ہے؟

میری خواہش ہے کہ ونڈوز پر کوئی جادوئی فولڈر موجود ہو (خاص طور پر ، اس کے دائیں کلک پر مینو آئٹم پر بھیجیں) اس طرح کہ ہم وہاں موجود فائلوں اور فولڈروں کے اصول بیان کرسکیں۔ پھر ، اگر ہم کسی فائل یا فولڈر کو منتقل کرنا چاہتے ہیں تو ہم اسے صرف جادوئی فولڈر میں بھیج دیتے اور وہ اسے وہاں سے لے جاتا ہے مطلب یہ فائل / فولڈر کو متعلقہ منزل تک لے جائے گا۔

آپ کو یہ جان کر خوشی ہوگی کہ ، اگر ونڈوز پر نہیں تو ، آپ کم از کم یہ ڈراپ باکس پر کرسکتے ہیں۔ ہاں ، یہ ممکن ہے اور Sortbox وہ خدمت ہے جو ڈراپ باکس کے ساتھ تعاون کرتی ہے تاکہ اس کو انجام دیا جاسکے ۔ آئیے تفصیلات پر غور کریں۔

ڈراپ باکس کے لئے فلٹر رول بنانے کے اقدامات۔

مرحلہ 1: او Firstل اور سب سے اہم بات یہ کہ آپ کو Sortbox کے ساتھ رجسٹر کرنا پڑے گا۔ یہ آسان ہے ، بس اس کی ویب سروس کو براؤز کریں اور اپنے ڈراپ باکس اکاؤنٹ سے لاگ ان کریں۔

مرحلہ 2: اگلا ، آپ کو Sortbox کو اجازت دینے کی ضرورت ہوگی تاکہ یہ آپ کے ڈراپ باکس پروفائل یعنی فائلوں اور فولڈروں تک رسائی حاصل کر سکے۔ ان کا دعوی ہے کہ آپ کی اسناد کو خفیہ کردہ ہے اور وہ آپ کی فائلیں محفوظ نہیں کرتے ہیں۔

جیسے ہی آپ لاگ ان ہوں گے ، آپ کو ایک نوٹ نظر آئے گا جس میں ذکر کیا جائے گا کہ آپ کے ڈراپ باکس اکاؤنٹ میں سارٹ باکس نامی اففلڈر تشکیل دیا گیا ہے (واقعتا ، یہ وہ جادوئی فولڈر ہے جس کے بارے میں ہم بات کر رہے ہیں)۔

مرحلہ 3: پہلے سے طے شدہ طور پر آپ کو فلٹر کے تین قواعد بطور مثال نظر آئیں گے۔ آپ انہیں حذف کرسکتے ہیں اور / یا انہیں حوالہ کے طور پر رکھ سکتے ہیں اور نئے شامل کرسکتے ہیں (اپنی ضروریات کے مطابق)۔

ایک بار پھر ، آپ ذیل میں دی گئی شبیہہ کا حوالہ دے سکتے ہیں یا اس ضوابط کو ملاحظہ کرسکتے ہیں (اور میرے پاس ترتیب دینے کے لئے کس طرح کے اختیارات ہیں اس کے حصے کو پڑھیں) جو آپ تشکیل دے سکتے ہیں۔

مرحلہ 4: اب ، اپنے ڈراپ باکس فولڈر کو کھولیں اور کسی بھی فائل یا فولڈر کو سارٹ باکس فولڈر میں چسپاں کریں۔ اگر یہ قواعد سے میل کھاتا ہے تو ، اس کے مطابق اس کو منتقل کیا جائے گا (ہر 15 منٹ میں چیک / ریفریش ہوجاتا ہے اور اسے اپنی مرضی کے مطابق نہیں کیا جاسکتا ہے)۔ اگر نہیں ، تو وہ وہاں رہے گا۔

اسے مزید پیداواری بنائیں۔

ٹھیک ہے ، اگرچہ آپ کو اپنا جادوئی فولڈر اپنی جگہ پر مل گیا ہے ، لیکن آپ کو فائل / فولڈر میں منتقل کرنے کے ل always آپ کو ہمیشہ اپنے ڈراپ باکس کا مقام کھولنا اور Sortbox فولڈر تلاش کرنا ہوگا۔ یہ اتنا ہی اچھا ہے جتنا مطلوبہ فولڈر کو تلاش کرنا اور مطلوبہ کو براہ راست منتقل کرنا۔ اس کے بعد کیوں بیان کیا گیا ہے اس کا تکلیف کیوں لیں؟

ہم آپ کو بتائیں گے کہ کیوں۔ آپ سیدھے مرچ کو بھیجیں مینو پر دائیں کلک کرنے کے لئے ترتیب میں باکس ترتیب (یا بجائے شارٹ کٹ) شامل کرسکتے ہیں۔ اس کے ساتھ سب بہت آسان اور حیرت انگیز ہو جاتا ہے. کسی بھی شے پر دائیں کلک کریں اور اسے Sortbox میں بھیجیں جس کے بدلے میں اسے کہاں رکھنا ہے اس کا خیال رکھے گا۔

میں نے کچھ چیزیں منتقل کرنے کی کوشش کی لیکن کیا نہیں ہوگا اس کی جانچ کے لئے میں 15 منٹ انتظار نہیں کرنا چاہتا تھا۔ لہذا میں نے Sortbox کے ویب انٹرفیس پر تشریف لے گئے اور فوری طور پر قواعد چلائے۔ مجھے یہی اشارہ دیا گیا (نیچے کی شبیہ)۔ میں نے فولڈروں پر واپس نیویگیٹ کیا اور قواعد کام کررہے تھے:)۔

نتیجہ اخذ کرنا۔

مجھے یہ سروس اور اس کی پیش کش کو پسند ہے اور یہ آپ پر منحصر ہے کہ اس کو اور بھی موثر اور موثر طریقے سے استعمال کریں۔ دائیں کلک والی چیز صرف ایک مثال ہے جو مجھ پر اس وقت متاثر ہوئی جب میں اسے آزما رہا تھا۔ مجھے اس کی سادگی پسند ہے جو اس کے بارے میں لاتا ہے۔ ہمیں بتائیں کہ آپ اس کے ساتھ کیا کرنا چاہتے ہیں۔