اپنی خود ڈیوائس کی پالیسی اور پروگرام کے بہترین طریقوں کو لے لو

اپنے اپنے ڈیوائس کو لے لو ایک ایسا نظام ہے جہاں لوگوں کو کاروبار / دفتر اور ذاتی کام دونوں کیلئے کہیں بھی ایک موبائل آلہ استعمال کر سکتا ہے. بہت تعریف بہت سے مسائل پیدا کرتی ہے، سب سے اہم ہونے والی سلامتی ہے، کیونکہ ملازمین آلہ کے ساتھ گھومنے لگے گی اور ان کو غلط کر سکتے ہیں. IT لوگوں کے لئے، سیکورٹی ایک بڑا مسئلہ ہے. تاہم، ملازمتوں کے لئے، اہم مسئلہ ان کی کمپیوٹنگ کی رازداری میں سے کچھ دے سکتا ہے.

اپنی خود ڈیوائس پالیسی لے لو

BYOD کامیابی حاصل کرنے کے لئے، آپ کو بیوروڈ پالیسی میں جگہ ہونا چاہئے. کامل BYOD کی پالیسی کے طور پر ایسی چیز نہیں ہے. ڈیٹا کو محفوظ رکھنے کے لۓ آپ صرف پالیسی میں تبدیلیاں جاری رکھنا چاہتے ہیں - ڈیٹا کو محفوظ رکھنے کے لۓ.

# 1 ملازمتوں کو تعلیم دیں

اگر آپ BYOD پر عملدرآمد پر غور کر رہے ہیں یا پہلے ہی اس پر عملدرآمد کرتے ہیں تو، ملازمین کو سمجھنے کے لئے وقت لگائیں نظام ملازم اور آجر دونوں کی سہولت کے لئے ہے. آپ کو یہ بتانے کی ضرورت ہے کہ آپریٹنگ سسٹم اور ہارڈ ویئر کے لئے تازہ ترین اپ ڈیٹس اور پیچ کے ساتھ کون سا آلہ محفوظ ہے وہ اپنے موبائل آلات پر استعمال کرتے ہیں. آپ کو اعداد و شمار لیک کے امکان کے بارے میں ان کو بتانے کی ضرورت ہے اور تنظیم کی کوششوں کو برباد کیسے کر سکتا ہے. آپ کو یہ واضح کرنے کی ضرورت ہے کہ تنظیم کے اعداد و شمار کی رازداری کو سمجھا جا سکتا ہے.

# 2 کون سا تمام پلیٹ فارمز کی اجازت دیں

آپ کو صارفین کو کسی بھی پلیٹ فارم کے بارے میں منتخب کرنے کی اجازت نہیں دے سکتی. اگر آپ کی تنظیم کسی مخصوص آپریٹنگ سسٹم جیسے iOS پر نہیں چل سکتی، آپ کو اپنے ملازمین کو بتانا ہوگا کہ iOS کے لئے منتخب کردہ لوگ BYOD پروگرام میں شرکت نہیں کر سکتے ہیں.

بہتر طریقہ میں، آپ انہیں دو- تین پلیٹ فارم جو قابل قبول ہیں اور تنظیم اور ملازم دونوں کو فراہم کرنے کے لئے کافی اچھا ہے. یہ کچھ مستقل استحکام میں لائے گا تاکہ آپ کو آلات کو خراب کرنے کے لئے اضافی آئی ٹی لوگوں کو اجرت نہ ملے.

# 3 غیر افشاء کرنے والے معاہدے

ملازمین کو ایک ایسی صورت میں ایک ڈی ڈی اے پر دستخط کریں جہاں وہ کمپنی کے اعداد و شمار کا اشتراک نہیں کرسکتے کسی بھی تیسری پارٹی. ان کو سماجی انجینئرنگ سے آگاہ کریں اور ڈیٹا کو تالا کے تحت رکھنے کے لۓ ان طریقوں کو سکھائیں.

# 4 لاگنگ اور ذمہ داری

یہ ضروری ہے کہ ملازمین کو اعتراض بھی کیا جائے. واقعات کو لاگ ان کرنے سے آپ کی شناخت میں مدد مل سکتی ہے کہ کسی بھی ملازم کو غیر قانونی سرگرمیوں میں ملوث کیا جارہا ہے جیسے پائیدار فلمیں ڈاؤن لوڈ کریں. اس صورت میں، آپ کو ملازمین کو بھی بتانے کی ضرورت ہے کہ اگر وہ کسی کو نقصان پہنچانے اور تنظیم نہیں کا دعوی کرے تو وہ ذمہ دار ہوں گے. یہ شق بہت اہم ہے کیونکہ لوگ اکثر یا کسی اور کے لئے سستی طریقوں پر واپس جاتے ہیں. اور چونکہ یہ آلے کا استعمال کرتے ہوئے ملازم ہے اور اس وجہ سے وہ ملازم تھے جو کہتے ہیں کہ ایک قزاقوں کی فلم ڈاؤن لوڈ کریں گے، تنظیم کسی بھی جرم کے ساتھ چارج نہیں کیا جائے گا.

# 5 ڈیٹا کی ٹریکنگ اور ریموٹ ہٹانے

BYOD پالیسی بنانے میں ایک اور اہم پہلو، موبائل ڈیوائس کو باخبر رہنے کے لئے تنظیم کے اعداد و شمار کی حفاظت کے لئے مزید ہے اور یہ معلوم نہیں ہے کہ ملازم کیا ہے. موبائل آلات کو کسی بھی قسم کے ایپلیکیشن سے لیس کرنا ہوگا جو ایچ ڈی ڈی کے دور دراز کو حذف کرنے کی اجازت دیتا ہے. یہ فائدہ مند ہے جب:

1. ایک ملازم آلہ کو کھو دیتا ہے
2. ایک ملازم کو ملازمت چھوڑتا ہے اور ایک حریف تنظیم پر چلتا ہے

ایک شرکا ملازمت کی امکانات جان بوجھ کر معلومات فراہم کرتی ہے، اور این ڈی اے کے معاہدے کے قابل ہونا چاہئے اس کا خیال رکھنا. اعداد و شمار کے بارے میں جان بوجھ کر اشتراک کرنے کی روک تھام کے لئے نقصان تھوڑا سا دعوے رکھتا ہے.

دیگر اقدامات کے ذریعے جو آپ BYOD پالیسی کو درست بنانے میں مدد کرتے ہیں،

1. میک کے آلات کے ایڈریس کو رجسٹر کرنے میں مدد کرتا ہے - یہ کارپوریٹ کو غیر قانونی کنکشن کو روکنے میں مدد ملتی ہے. نیٹ ورک
2. نیٹ ورک آڈیٹنگ - کسی بھی ممکنہ خطرات کے لۓ نیٹ ورک کو چیک کریں اور اس سے منسلک آلات کی تعداد پر چیک رکھیں. اس طرح، آپ جان لیں گے کہ غیر مجاز آلات کنکشن کی کوشش کررہے ہیں.
3. کمپنی کلاؤڈ بنائیں تاکہ صارفین جو دور دراز کام کر رہے ہیں دوبارہ آپ کے نیٹ ورک میں پلگ ان کے بجائے چیزوں کو مشترکہ جگہ پر ذخیرہ کرسکتے ہیں. یہ ایک اہم فیصد کی طرف سے سیکورٹی کے خلاف ورزی کے امکانات کو کم کرے گا. اسٹوریج، تعاون اور خفیہ کاری کی اجازت دیتا ہے اس میں کچھ بھی ہوسکتا ہے.

اوپر BYOD پالیسی اچھی طرح سے پیدا کرنے کے عوامل کی ایک جامع فہرست نہیں ہے. شاید مجھے کچھ اہم نکات پر یاد آ گیا ہے. اگر آپ ایسا محسوس کرتے ہیں تو، براہ کرم ہمارے ساتھ اشتراک کریں.

اگلے حصے میں، ہم ممکنہ طور پر BYOD غلطیوں، BYOD حل اور ان سے نمٹنے کے لئے کس طرح بات کریں گے.