اپنے اپنے ڈیوائس (BYOD) فوائد اور نقصانات لے لو

اپنا خود آلہ (BYOD) پروگرام لانا اپنے اپنے فوائد اور نقصانات کا حامل ہے. یہ مضمون، تین آرٹیکل سیریز میں سب سے پہلے - BYOD کے اچھے اور بد کے بارے میں بات چیت. دوسرے دو مضامین کو مناسب طریقے سے BYOD پالیسی بنانے اور اس پر عمل درآمد کرنے سے بچنے کے لئے غلطیوں کو تلاش کرنے کے لئے کام کرنا ہے. BYOD اور اس کے منفی کے فوائد کے بارے میں بات کرنے سے پہلے، ہمیں اس بات کی جانچ پڑتال کریں کہ کس طرح نظام کو لاگو کیا جاتا ہے.

اپنے خود آلہ یا BYOD لے رہا ہے

اپنا خود آلہ آلہ لانے کے لۓ تھوڑی دیر تک ہو چکا ہے اور زیادہ سے زیادہ کاروبار کے طور پر رفتار کو حاصل کرنے کے نظام کو منتخب. BYOD ساخت کے تحت، ملازمت موبائل آلات استعمال کرتے ہیں جو ان کو اجازت دیتا ہے:

1. ذاتی اور دفتری استعمال کے لئے اسی آلہ کو استعمال کریں
2. کہیں بھی کام کریں

میں BYOD دو مختلف اقسام میں تقسیم کر سکتا ہوں: (الف) سب سے پہلے کمپنیوں نے ملازم ملکیت کے آلات کے استعمال کی اجازت دی ہے اور (ب) دوسرے نمبر پر جہاں کمپنیاں ملازمتوں کے لئے موبائل آلات خریدتے ہیں. ہر صورت میں، یہ عمل تھوڑا سا مختلف ہوگا. مثال کے طور پر، اگر کمپنی آلہ فراہم کر رہی ہے، تو شاید شاید اس بات کی تنصیب کو روکنے میں ناکام ہوجائے گی: ناراض پرندوں، مثال کے طور پر. اس کے علاوہ، کمپنی آپ کو آلہ پر کیا کر رہی ہے کو دیکھنے کے لئے خفیہ سافٹ ویئر کا استعمال کرسکتا ہے. یقینا، وہ آلات کے نجی استعمال کی اجازت دے گی لیکن یہ تھوڑا محدود ہوگا.

بس ڈالیں، BYOD ایسی ایسا نظام ہے جہاں ملازمتوں کو ایک موبائل ڈیوائس ہے جو وہ کسی بھی جگہ سے کام کرنے کے لئے استعمال کر سکتے ہیں (سب سے زیادہ دفتر آف وی پی این کا استعمال کرتے ہوئے. مقدمات).

BYOD فوائد

BYOD کے بارے میں بات کرتے ہوئے پہلی چیز جو ذہن میں آتا ہے، مختلف اقسام میں بچت کی قیمت ہے. زیادہ تر معاملات میں، ہم آپ کو پہلے سے ہی ایک موبائل ڈیوائس کا مالک ہے اور آپ کی کمپنی کو کاروباری استعمال کے لۓ دوبارہ تیار کرتا ہے. اگر یہ معاملہ ہے تو، کاروبار آلات خریدنے پر بچاتا ہے.

اب تک، ملازمت کے موجودہ آلات کا استعمال کرنے کا طریقہ بہت زیادہ لاگو نہیں ہوتا. بلکہ، کمپنیاں اپنے آپ کو موبائل آلات خریدتے ہیں، اسے ترتیب دیں اور انہیں ملازمتوں کو دے دیں. اس صورت میں، ملازمین کو مندرجہ ذیل دو طریقوں میں فائدہ ہے:

1. وہ آفس VPN کے ذریعے ان انٹرنیٹ سے رابطہ قائم کرتے ہیں جو انٹرنیٹ انٹرنیٹ پر محفوظ کرتی ہیں؛
2. وہ کاروباری اور ذاتی استعمال دونوں کے لئے اسی آلہ کا استعمال کرتے ہوئے کسی بھی جگہ سے کام کرسکتے ہیں. یہ انہیں ذاتی استعمال کے لئے ایک سے زائد موبائل آلات لے جانے سے دور رہتا ہے. مسائل پیدا ہو جائیں گے کہ ملازمین کو irk کرسکتے ہیں. ہم کاروباری اداروں میں BYOD کے نظام کا استعمال کرتے ہوئے منفی طور پر ان مسائل کے بارے میں بات کریں گے.

چونکہ ملازمین کہیں بھی کام کرسکتے ہیں، مجموعی طور پر پیداوری میں اضافہ ہوتا ہے. ملازمین جو برا موسم یا ٹریفک کی وجہ سے اس کو کافی نہیں بنا سکتے ہیں، گھر یا کہیں بھی کام کرسکتے ہیں. یہ ملازمین کی غیر موجودگی پر بچاتا ہے کہ دوسری صورت میں منصوبوں میں تاخیر کی جائے گی. اگر ایک ملازم آفس کو جلدی چھوڑنے کی ضرورت ہے تو، وہ بعد میں زیر التواء کام کا احاطہ کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر ملازمت کی ملاقات ہوتی ہے، تو وہ ابتدائی طور پر چھوڑ سکتا ہے، ڈاکٹر سے ملتا ہے، گھر جانے اور دن کے مقاصد کو پورا کرنے کے لئے وہاں سے کام کرتا ہے.

BYOD بھی فروخت پوائنٹ کے طور پر کام کرتا ہے. لوگ کمپنیوں کے ساتھ کام کرنے کی ترجیح دیتے ہیں جو ایک کاروباری اور ذاتی استعمال کے لئے واحد موبائل آلہ کی اجازت دیتے ہیں. اگر یہ روایتی کام کی جگہ ہے تو، لوگوں کو ان کے ذاتی آلات آفس کے اندر لے جانے کی اجازت نہیں دی جا سکتی. میں نے کارکنوں کو دیکھا ہے جہاں ملازمین کے سیل فونز کو بھی اجازت نہیں دیتے. یہ، ذاتی اور کاروباری کام دونوں کے لئے ایک واحد آلہ استعمال کرنے کے قابل ہونے کے مقابلے میں، ایک بڑی باری بند ہے. دوسرے الفاظ میں، ٹھوس BYOD نظام کے ساتھ کمپنی بہتر ملازمتوں کو اپنی طرف متوجہ کرتے ہیں.

پڑھیں: ونڈوز میں اپنے خود ڈیوائس سیٹ اپ اور ترتیبات لائیں.

BYOD نقصانات

پھر، سب سے پہلے قیمت کا عنصر ہے. جب تک کہ کمپنی اپنے ملازمتوں کے موجودہ آلات کو کاروبار کے لئے اجازت دینے پر یقین رکھتی ہے، تو وہ سامان خریدنے پر پیسہ خرچ کرے گی. اس میں اضافہ، ذاتی مقاصد کے لئے انٹرنیٹ کا استعمال صرف اخراجات میں اضافہ کرے گا. پھر بھی، کیونکہ اس طرح کی نقل و حرکت اور بہتر پیداوری کے ساتھ منسلک دیگر فوائد ہیں، زیادہ تر کمپنیوں BYOD نظام میں منتقل کر رہے ہیں.

ملازم کے لئے، آلہ پر باری بند پابندیاں ہوسکتی ہیں. میں ابھی تک کسی بھی ملازم کے پاس آنے کے لئے نہیں ہوں جو کہتے ہیں کہ تنظیموں BYOD ماحول میں ذاتی تنصیبات کو ممنوعہ قرار دیتے ہیں. پھر بھی، تنظیم کی پالیسی شاید کھیلوں اور مخصوص ویب سائٹس کو NO کی حد تک پہنچ سکتی ہے.

ملازمین کے لئے خدشات کا ایک اور سبب ان کی رازداری ہے. اگر وہ فیس بک، ٹویٹر یا اسی طرح کے کچھ استعمال کرتے ہیں تو، کمپنی لاگ ان کے اسناد کو جاننے کے قابل ہوسکتا ہے. ذاتی طور پر، مجھے یقین نہیں ہے کہ کارپوریٹ مکان اس دورے پر جائیں گے لیکن امکانات موجود ہیں. ایک اور پہلو آلہ پر ملازمین کے اعمال ریکارڈنگ یا لاگنگ کر رہا ہے جو معلومات فراہم کرسکتا ہے وہ کسی کے ساتھ اشتراک نہیں کرنا چاہتی ہے. ایک مثال کے طور پر ایک قزاقوں کی فلم کو ڈاؤن لوڈ کرنے کا آلہ استعمال کیا جا سکتا ہے.

بیوروڈ سسٹم کی سب سے زیادہ تشویش یا تشویش کمپنی کے اعداد و شمار کی حفاظت ہے. یقینا، ملازمین اس کا صرف ایک حصہ تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں لیکن اس کا حصہ اب بھی ضروری ہے کہ دوسروں کو اہم معلومات فراہم کرنے کے لئے کافی ہوسکتی ہے - جان بوجھ کر یا غیر جانبدار. ایک مناسب پالیسی ہونا چاہئے جس کے ساتھ ملازمین دوسروں کے ساتھ ساتھ اچھی راستہ کی پالیسی کو بھی شریک کرسکتے ہیں. ایک کاروباری ڈیٹا کو دوسرے کاروباری ڈیٹا کو دوسرے کمپیوٹر میں منتقل کرنے اور ڈیٹا ملازمتوں کو ملازمت کے آلے سے تقسیم کیا جائے گا.

ہم ایک مناسب اپنے خود ڈیوائس پالیسی لانے کے لئے کام کریں گے اگلے مضمون میں سیریز میں - اور ممکنہ بدعنوان غلطیاں بھی نظر آتے ہیں … اس آرٹیکل کے لئے، اگر آپ BYOD کے زیادہ فوائد کے بارے میں جانتے ہیں یا اگر آپ BYOD نظام کے زیادہ نقصانات کو اشارہ کرسکتے ہیں تو، براہ مہربانی ہمارے ساتھ اشتراک کریں.