دستاویزات کو بہتر بنانے کے لئے بہتر طریقے

کسی کاروباری پارٹنر یا ساتھی کے ساتھ تعاون کرنے کا سب سے آسان طریقہ ان میں سے ایک دستاویز کو ای میل کرنا ہے، لیکن یہ بھی توڑنے کے لئے سب سے مشکل عادات میں سے ایک ہے. اور جب ای میل بہت تیز اور تقریبا فوری طور پر، سیریل تعاون کا تصور ہے - میں دستاویز پر کام کرتا ہوں، اسے بھیجتا ہوں اور آپ اس پر کام کرتے ہیں اور اسے واپس بھیجتے ہیں - چپچپا ہے. منسلک دستاویزات ای میل سسٹم کو بند کر سکتے ہیں یا فلٹرز کی طرف سے مسترد کر سکتے ہیں. اگر دو سے زائد افراد اس پر کام کررہے ہیں تو، کسی کو تنازعات کو حل کرنے کا الزام عائد کرنا ہوگا.

بہتر طریقوں سے متعلق ہیں اور میں آپ کو کچھ متبادل دکھائے گا. ای میل کے ذریعہ بڑے فائلوں کو بھیجنے کے لۓ، آپ شاید آپ درجن سے زیادہ درجن یا زیادہ سروسز جیسے جیسے آپ کی فائل کو اپ لوڈ کرنے کی اجازت دیتے ہیں اور پھر ان لوگوں کو مطلع کرنے کے لئے ای میل کا استعمال کرتے ہیں جنہیں وہ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں. لیکن یہ بہت مطمئن نہیں ہے، اور Google Docs جیسے کچھ استعمال کرنے کا ایک بہتر اختیار ہے. اس بادل میں آپ کا مشترکہ ہارڈ ڈرائیو کے بارے میں سوچو. کسی بھی آفس کی شکل اور پی ڈی ایف کو Google کی سروس پر اپ لوڈ کیا جاسکتا ہے، ایک بار جب آپ Gmail اکاؤنٹ قائم کرتے ہیں. مصیبت یہ ہے کہ آپ کو اب بھی سردی طور پر ان میں ترمیم کرنا پڑے گا.

اس مسئلے کے حل کے لۓ، Etherpad.com پر ایک نظر ڈالیں، جو بنیادی طور پر آپ کے دستاویز کے لئے ایک حقیقی وقت ویب صفحہ قائم کرتا ہے. یہ بے ترتیب یو آر ایل کو تفویض کرتا ہے، اور یہ دونوں اچھے اور برے ہیں. اچھا، کیونکہ جب آپ یو آر ایل کو جانتے ہیں تو آپ دستاویز کو آسانی سے رسائی حاصل کرسکتے ہیں. برا، کیونکہ آپ یو آر ایل کو جاننے کے بعد کوئی سیکورٹی نہیں ہے، لہذا کسی کو یہ دیکھ سکتا ہے کہ آپ کیا کر رہے ہیں. لیکن فوری ریئل ٹائم مشترکہ ترمیم کے لئے، اسے شکست نہیں دی جا سکتی. آپ کے پاس ایک چیٹ ونڈو ہے جس میں آپ تبصرے کو اشتراک کرسکتے ہیں، اور ہر مصنف کی تبدیلیوں کو ایک مختلف روشنی کا رنگ دیا جاتا ہے، لہذا آپ ان کے تعاون کو جلدی دیکھ سکتے ہیں. آپ پہلے ہی محفوظ شدہ ورژن پر بھی رول کرسکتے ہیں، جو ایک بہت اچھا خصوصیت ہے اگر آپ اس چیز کو تلاش کرنے کی کوشش کر رہے ہیں جس میں ترمیم کے سلسلے میں کھو گیا تھا. اور، یہ مفت ہے. (Textflow.com سے فی سال $ 100 فی صارف کے لئے اسی طرح کی سروس ہے.)

[مزید پڑھنے: بہترین ٹی وی سٹریمنگ کی خدمات]

کچھ زیادہ محفوظ، اور زیادہ خصوصیت سے متعلق، Box.net ہے. یہ آن لائن بیک اپ سروس کے طور پر شروع ہوا (یہاں میرا کالم ملاحظہ کریں)، لیکن کچھ اور کرنے کے لئے تیار کیا ہے. لوگوں کی ایک ٹیم اس دستاویزات کا ایک مجموعہ اشتراک کرسکتا ہے جو اپنے ویب صفحے پر پوسٹ کیا جاتا ہے. آپ اس مجموعہ میں مکمل متن کی تلاش کر سکتے ہیں، اور موضوع پر بھی بات چیت کی ہے. فی مہینہ فی صارف $ 15 فی مہینہ ہے. اور Etherpad کے برعکس، آپ صرف الفاظ پروسیسنگ دستاویزات کے تمام قسم کی فائلوں کا اشتراک کرسکتے ہیں.

میں ذکر کرنا چاہتا ہوں آخری سروس ڈراپ.یو. یہ باکس کی طرح ہے جس میں آپ کو ایک وسیع اقسام کی فائلوں کو محفوظ کر سکتے ہیں اور محفوظ طریقے سے ایسا کرسکتے ہیں، جیسے کہ آپ ایتھرپڈ جیسے حقیقی وقت چیٹ رکھتے ہیں. لیکن یہاں بہت زیادہ ہے. ڈراپ.یو کے بارے میں ٹھنڈی چیز یہ ہے کہ آپ کو مشترکہ ویب صفحہ میں اور باہر سے معلومات حاصل کرنے کے بہت سے طریقے ہیں. آپ ویب کے ذریعے مواد اپ لوڈ کرسکتے ہیں، ای میل، ٹیکسٹ پیغام کے ذریعہ بھیجیں، فیس بک فیڈ، یا یہاں فون یا فیکس. فون کال آڈیو فائلوں کے طور پر محفوظ ہوجائے جاتے ہیں. آپ مفت کے لئے خدمت کی کوشش کر سکتے ہیں. اگر آپ صرف ایک "ڈراپ" یا مشترکہ صفحہ بنانا چاہتے ہیں تو 1 GB کی جگہ کے لئے ایک سال $ 10 ہے. اگر آپ زیادہ اسٹوریج یا خصوصیات چاہتے ہیں تو مزید مہنگی منصوبوں ہیں. ContentCircles.com کی تلاش میں ایک اور سروس ہے، جس میں لامحدود خلا کے لئے $ 10 ایک ماہ کی منصوبہ بندی ہے.

یہ سبھی ای میل کے ذریعہ اس اگلے فائل کو بھیجنے کے لۓ بہت اچھے متبادل ہیں، اور آپ کو وقت بچانے اور مایوسیوں کو کم کرنے میں مدد مل سکتی ہے. سیریل تعاون کے. مجھے بتائیں کہ آپ کو خدمات کے بارے میں کیا خیال ہے، یا اگر آپ کے پاس دوسروں کو آپ کو باقاعدگی سے استعمال کرتے ہیں تو.

ڈیوڈ سٹرم نیٹ ورک کمپیوٹنگ کے سابق ایڈیٹر انڈر، ٹام کی ہارڈ ویئرز، اور ڈیجیٹل لیونگ.com اور ایک آزاد نیٹ ورک ہے. سینٹ لوئس میں مبنی کنسلٹنٹ، بلاگر، پوڈکاسٹر اور پیشہ ور اسپیکر. وہ [email protected] پر پہنچ سکتے ہیں.