آؤٹ لک اصلی فاسٹ گائیڈنگ ٹیک میں تقرریوں کو کیسے تیار کیا جائے۔

اس سے محبت کریں یا اس سے نفرت کریں ، مائیکروسافٹ آؤٹ لک اب بھی دنیا بھر کی تنظیموں میں سب سے زیادہ استعمال شدہ ڈیسک ٹاپ ای میل کلائنٹ ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ یہ بھی میٹنگوں اور تقرریوں کو طے کرنے کے لئے سب سے زیادہ استعمال ہونے والا پلیٹ فارم ہے۔

اب ، جب کوئی ملاقات ہوتی ہے تو ، اس کے ساتھ وابستہ تاریخ اور وقت ہونا ضروری ہے۔ مجھے اس فیلڈ سے پریشان کن چیز یہ ہے کہ ، تمام تقرریوں کو قطعی تاریخوں کے شیڈول کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ کبھی کبھی ، ہمیں ریفرنشل تاریخوں کے ساتھ کام کرنا پڑتا ہے۔ مثال کے طور پر ، آج سے ایک ہفتہ یا اگست میں 2 منگل جیسی کوئی چیز۔

ایسے منظرناموں میں آپ کیا کرتے ہیں؟ شاید ، آپ کیلنڈر کے ذریعے تشریف لے جائیں ، صحیح تاریخ معلوم کریں اور پھر کوئی انتخاب کریں۔ کیا آپ نہیں سمجھتے کہ یہ بہت کوشش ہے؟ مجھے یقین ہے کہ یہ ہے اور اسی وجہ سے ، میں آپ کو آسان اور بہتر طریقے دکھاتا ہوں۔

یہاں کی چال یہ ہے کہ آؤٹ لک قدرتی زبان کو تمام تاریخی شعبوں میں لے سکتا ہے۔ ٹول آپ کے سوالات کو سمجھتا ہے اور ذہانت کے ساتھ انہیں ایک تاریخ میں بدل دیتا ہے۔ اور بہت سارے آؤٹ لک صارفین اس کے بارے میں نہیں جانتے ہیں۔

مثال 1۔

میں آج سے ایک ہفتہ ملاقات کا شیڈول بنانا چاہتا ہوں ، جہاں آج ، 04/23/2014 ہے۔ میرے ان پٹ پر ایک نظر ڈالیں اور اس کا نتیجہ انٹر پر دبائیں ۔

مثال 2۔

جب میں اگست میں دوسرا منگل چاہتا ہوں تو بالکل یہی ہے جو میں لکھ رہا ہوں۔ نوٹ کریں کہ آپ 2 نمبر کے بجائے دوسرا لکھ سکتے ہیں۔ آپ سوم ، منگل ، بدھ… اور جنوری ، فروری ، مارچ… جیسے دن اور مہینے کا مخفف بھی استعمال کرسکتے ہیں۔

مثال 3۔

آؤٹ لک ان چھٹیاں کو بھی سمجھتا ہے جو ہر سال اسی تاریخ کو آتی ہیں۔ اور ، دلچسپ بات یہ ہے کہ آپ انہیں بطور حوالہ استعمال کرسکتے ہیں۔ میں کرسمس سے 1 ہفتہ پہلے میٹنگ طے کرنا چاہتا ہوں اور یہی میں کرنے جا رہا ہوں۔

یاد رکھنے کے لئے کچھ مطلوبہ الفاظ

مندرجہ بالا تین صرف مثالیں ہیں۔ قدرتی زبان کے ان سوالات کا کوئی اختتام نہیں ہے جو آپ بناسکتے ہیں۔ تاہم ، سیکھنے کو آپ کے لئے آسان بنانے کے لئے یہاں کچھ کلیدی الفاظ ہیں:

• آج ، کل ، کل
• پرسوں
• دن ، ہفتہ ، مہینہ ، سال۔
• پہلے ، کے بعد ، سے
• اب ، اگلا ، آخری۔

مجھے امید ہے کہ کلیدی الفاظ خود وضاحتی ہوں گے۔ اگر وہ نہیں ہیں تو ، میرا مشورہ ہے کہ آپ انہیں دل سے حفظ کرنے کی بجائے ان کو آزمائیں۔

سوالات کو یکجا کریں۔

جو سوالات آپ لکھتے ہیں وہ فطری اعتبار سے ایٹم نہیں ہوتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ ایک ہی وقت میں متعدد چیزوں کو ان پٹ کرسکتے ہیں۔ آج سے 2 ہفتہ 3 دن کی طرح۔

مزید وقت کی بچت

قدرتی زبان میں تاریخ لکھنا آسان معلوم ہوتا ہے ، ٹھیک ہے؟ لیکن ، آپ ان شارٹ کٹس کو جان کر مزید کچھ وقت بچاسکتے ہیں: -

• سال کے لئے y
• ماہ کے لئے mo
• ہفتے کے لئے ڈبلیو
• دن کے لئے ڈی

مزید یہ کہ آپ دن کو شامل کرنے کے لئے + علامت کا استعمال کرسکتے ہیں۔ لہذا ، کرسمس کے 3 دن بعد 12/25 + 3d لکھا جاسکتا ہے۔ یا آپ آسانی سے 12/25 3d لکھ سکتے ہیں۔ ذیل میں کچھ آزمائیں: -

نوٹ: آپ اسی طرح مائنس سائن (-) استعمال نہیں کرسکتے ہیں ، جیسے آپ نے + استعمال کیا تھا۔ اس کے بجائے آپ کو ہمیشہ استعمال کرنا پڑے گا۔

نتیجہ اخذ کرنا۔

میری خواہش ہے کہ میں اپنی موجودہ تقرریوں میں رعایتی نکات کی حیثیت سے بھی موضوع لائن کو استعمال کروں۔ میں نے کچھ سوالات کرنے کی کوشش کی اور مختلف انداز بتائے۔ ایسا لگتا ہے کہ کام نہیں ہوتا ہے۔ بہر حال ، تحقیق جاری ہے۔ اگر آپ کو کوئی حل مل جاتا ہے تو اسے آگے بڑھائیں۔ جی ٹی میں ہم زیادہ سے زیادہ سیکھنا چاہتے ہیں ، جبکہ جو کچھ سیکھتے ہو اسے بانٹتے ہو۔