بہترین اور مفید ایم ایس آؤٹ لک کی بورڈ شارٹ کٹس۔

کی بورڈ شارٹ کٹس کیلئے ہمارا فیٹش نیا نہیں ہے اور دیرینہ قارئین کو معلوم ہوگا کہ ہم کیا بات کر رہے ہیں۔ اور واضح طور پر ، ہمیں ایسی کوئی وجہ نظر نہیں آرہی ہے کہ ہمیں ان کے ساتھ جنون نہ رکھنا چاہئے۔ بہرحال ، گائیڈنگ ٹیک کا مقصد یہ ہے کہ وہ ہر روز کے کمپیوٹر صارف کو جو کچھ بھی کرتا ہے اس سے بہتر اور زیادہ نتیجہ خیز بنائے ، اور کی بورڈ شارٹ کٹ کاموں کو تیز کرنے کا ایک بہترین طریقہ پیش کرتے ہیں۔

لہذا ، کی بورڈ شارٹ کٹ پوسٹس کا سلسلہ جاری رکھتے ہوئے ، آج ہمارے پاس میرا پسندیدہ ای میل کلائنٹ ہے - ایم ایس آؤٹ لک ۔ مجھ پر یقین کریں ، اگر آپ ان میں مہارت حاصل کرتے ہیں تو آپ میلنگ سرگرمی کو پسند کریں گے۔

آئیے یہ دیکھتے ہیں کہ ایم ایس آؤٹ لک کے ل which کون سے بہترین اور مفید کی بورڈ شارٹ کٹ ہیں۔

میل ، روابط ، کیلنڈر وغیرہ پر جائیں۔

نیویگیشن پین میں میل ، کیلنڈر ، رابطے ، ٹاسکس ، نوٹس ، فولڈر کی فہرستیں اور شارٹ کٹ وغیرہ کے ٹیب ہیں ۔ان عناصر کے مابین سوئچ کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ کسی نمبر کا استعمال Ctrl key کے ساتھ کیا جائے ۔ مثال کے طور پر Ctrl + 1 میلز کھولے گا ، Ctrl + 2 کیلنڈر کھولے گا وغیرہ۔ یہ تقرری کے حکم پر منحصر ہے۔

نئے آئٹمز بنانا۔

Ctrl + N 'نئی چیزیں تخلیق کریں' کا تقریبا مترادف ہے۔ آؤٹ لک کرنے پر یہ اس خصوصیت کے ل a ایک نیا آئٹم تیار کرے گا جس پر آپ فی الحال رسائی حاصل کر رہے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ میلز انٹرفیس پر ہیں تو Ctrl + N ایک نیا ای میل تیار کرتا ہے ، اگر آپ ٹاسک انٹرفیس پر ہیں تو Ctrl + N ایک نیا ٹاسک تخلیق کرتا ہے۔

آؤٹ لک پر کہیں سے بھی نئی آئٹمز بنانے کے لئے شارٹ کٹ یہ ہیں: -

Ctrl + شفٹ + ایم۔	نیا پیغام تحریر کریں۔
Ctrl + شفٹ + A۔	نئی تقرری۔
Ctrl + شفٹ + Q	میٹنگ کی درخواست بنائیں۔
Ctrl + شفٹ + C	نیا رابطہ شامل کریں۔
Ctrl + شفٹ + K	نیا ٹاسک ڈھیر لگائیں۔
Ctrl + شفٹ + L	تقسیم کی فہرست بنائیں۔
Ctrl + شفٹ + E	نیا فولڈر بنائیں۔
Ctrl + شفٹ + P	نیا سرچ فولڈر بنائیں۔
Ctrl + شفٹ + یو۔	ٹاسک کی درخواست کریں۔
Ctrl + شفٹ + جے۔	جرنل انٹری کریں۔
Ctrl + شفٹ + N۔	نیا نوٹ شامل کریں۔
Ctrl + شفٹ + X۔	انٹرنیٹ فیکس بھیجیں۔

پیغامات کا جواب دینا۔

آپ کو جواب ، سب کو جواب دیں اور آگے بھیجنے سے وابستہ کاموں سے واقف ہونا چاہئے۔ کی بورڈ شارٹ کٹس کے بارے میں کیا خیال ہے؟

• Ctrl + R: جواب دیں۔
• Ctrl + Shift + R: سب کو جواب دیں۔
• Ctrl + F: ایک ای میل آگے بھیجیں۔
• Ctrl + Alt + F: منسلک کے بطور ای میل بھیجیں۔

کیلنڈر کا نظارہ تبدیل کریں۔

کیلنڈر انٹرفیس آپ کو ایک دن ، کام کا ہفتہ (5 دن) ، ہفتہ (7 دن) اور ایک مہینے کی تفصیلات دیکھنے دیتا ہے۔ ان کو ٹوگل کرنے کا آسان طریقہ بالترتیب Ctrl + Alt + ہے۔

Alt + آپ کو ایک دن اور کیلنڈر میں ایک دن نیچے لے جاتا ہے۔

پیغامات کو نشان زد کریں۔

یہ پیغامات جو آپ نے پہلے ہی پڑھے ہیں یا ان کو جو آپ بعد میں پڑھنا چاہیں گے اس پر نشان لگانا ایک عمدہ عمل ہے۔ چابیاں بالترتیب Ctrl + U یا Ctrl + Q استعمال کریں۔

میل میں فولڈر میں منتقل کریں۔

کیا ای میل کے ل folder فولڈر قواعد کی وضاحت نہیں کی گئی ہے؟ پھر بھی ، اگر آپ کے پاس فولڈر بنائے ہوئے ہیں اور پیغامات کو منتقل کرنے کے لئے ڈریگ اینڈ ڈراپ کا طریقہ کار استعمال کرتے ہیں تو ، Ctrl + Shift + V کو مارنے کی کوشش کریں۔

عناصر کو بند کردیں۔

حال ہی میں ہم نے آپ کو آؤٹ لک میں مختلف پینوں کو کسٹمائز کرنے کا طریقہ بتایا ہے۔ نیویگیشن پین اور ٹو ڈو بار کو آف کرنے کے لئے Alt + F1 اور Alt + F2 تیز ترین طریقے ہیں۔

متفرق

کچھ اور یہ کہ ہم مشترکہ عنوان کے تحت گروپ نہیں بناسکے لیکن وہ کافی مفید ہیں: -

• Ctrl + Shift + B: ایڈریس بک لانچ کریں۔
• Ctrl + K: مرسل ایڈریس کو مکمل کرنے یا ایک وصول کنندگان کو شامل کرنے کا ایک تیز طریقہ۔
• Ctrl + E: تلاش کے خانے میں ماؤس فوکس لیتا ہے۔
• F9: تمام اشیاء کے لئے ریفریش بھیجیں اور وصول کریں۔
• F1: مدد مینو شروع کریں۔
• پیغامات کو جلدی سے پڑھنے کیلئے اسپیس بار کا استعمال کریں۔

نتیجہ اخذ کرنا۔

اس کے علاوہ بھی بہت سے مجموعے ہیں لیکن ہم نے سب سے عام اور مفید چیزوں کو درج کیا ہے۔ اگر آپ کو لگتا ہے کہ ہم نے کچھ کھو دیا ہے تبصرے کے سیکشن میں ہمیں بتائیں۔

اگر آپ ہماری فہرست سے مطمئن نہیں ہیں تو ، مائیکرو سافٹ سے یہ مفت تربیت لینے پر غور کریں: -

• آؤٹ لک 2010 کی بورڈ شارٹ کٹس I: ای میل۔
• آؤٹ لک 2010 کی بورڈ شارٹ کٹس II: کیلنڈر ، روابط اور ٹاسکس۔
• آؤٹ لک 2010 کی بورڈ شارٹ کٹس III: Alt کلیدی شارٹ کٹ۔

ہم آپ سے توقع نہیں کرتے ہیں کہ آپ ایک بار میں تمام شارٹ کٹس کو یاد رکھیں گے ، لہذا اس پوسٹ کو بک مارک کرنا نہ بھولیں اور اس وقت تک بار بار واپس آئیں جب تک کہ آپ زیادہ تر شارٹ کٹ کو حفظ کرلیں۔