Windows

پوشیدہ جی ایم ٹیکنکس، تجاویز، راز آپ کو پتہ ہونا چاہئے

How to Mail Merge with Gmail and Google Sheets

How to Mail Merge with Gmail and Google Sheets

فہرست کا خانہ:

Anonim

Gmail بہت سے لوگوں کے ذریعے مقبول ای میل سروس میں شامل ہے. آج، ہم سب سے بہترین جی میل چالیں اور راز دیکھیں گے جو آپ جاننا چاہتے ہیں. یہ ٹھنڈا تجاویز آپ کو مختلف ستاروں کو شامل کرنے کے لۓ، اپنے ونڈوز ڈیسک ٹاپ اور مزید Gmail کی ترتیبات کے ذریعے زیادہ سے زیادہ میل اطلاعات حاصل کریں.

Google ہمیں بہت سے آلات فراہم کرتا ہے جو Gmail کے ساتھ مربوط اور مطابقت پذیر ہوسکتی ہے؛ ہم آسانی سے آن لائن بہت ساری چیزوں کا انتظام کرسکتے ہیں. کسی بھی Google پروڈکٹ تک رسائی حاصل کرنے کے لئے، صرف ایک جی ایم ایل کی ضرورت ہے. لہذا، میں نے آپ کے ساتھ کچھ جی میل چالوں کا اشتراک کرنے کا سوچا، تاکہ یہ Gmail کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے اور اپنی پیداواری بڑھانے میں کامیاب ہوسکتا ہے.

جی میل ٹیکس اور تجاویز

بہت کم جی میل چالوں کے بارے میں بہت سے واقف ہیں اور وہاں بھی جو ہماری زندگی جی میل کے ساتھ بھی آسان بناتا ہے. ہمیں ان چند جی میل چھپی ہوئی چالوں کو دیکھنے دو.

ترجیحی ان باکس کو سیٹ کریں

ہم پہلے سے ہی جانتے ہیں کہ ہم صرف اسٹار ای میلز یا صرف ناپسندیدہ ای میلز دیکھ سکتے ہیں. لیکن، آپ اپنے ان باکس کو بھی حصوں میں تقسیم کرسکتے ہیں جیسے ناپسندیدہ ای میلز، ستارہ شدہ ای میلز اور باقی ای میلز مختلف حصوں میں ظاہر ہوتے ہیں. یہ آپ کے لئے آسان ہے، ناپسندیدہ ای میلز پر توجہ مرکوز کرنا اور اہم ای میلز پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے.

صرف ترتیبات کے اوپر سر کریں اور ان باکس سیکشن پر کلک کریں. ان باکس کی قسم ڈراپ ڈاؤن سے ترجیحی ان باکس منتخب کریں. اس کے بعد سیکشن تقسیم شدہ، ستارہ شدہ اور باقی ای میلز کے طور پر تقسیم کرتے ہیں اور صفحے کے نچلے حصے میں "تبدیلیوں کو محفوظ کریں" پر کلک کریں.

ترجیحی ان باکس کو ترتیب دینے کے بعد، آپ کے ان باکس کو مختلف حصوں میں نظر آتے ہیں.

ذاتی سطح اشارے

ہم بہت سے ای میلز وصول کرتے ہیں. تمام میل صرف ہمارے لئے نہیں ہے. کچھ پیغامات صرف آپ کے لئے بھیجے گئے ہیں، اور کچھ پیغامات پوری میلنگ کی فہرست میں بھیجی جا سکتی ہیں. یہ ہر میل کو دیکھ کر وقت ضائع ہوسکتا ہے. لہذا، ہم صرف وقت پر ای میلز یا پیغام بھیجنے پر توجہ مرکوز کرتے ہیں اور صرف ہمیں بہت وقت بچاتا ہے.

آپ کو یہ جاننے کے لئے آپ کو ای میلز کے سوا اشارے مقرر کر سکتے ہیں کہ آیا یہ صرف ای میل یا پوری میل کی فہرست میں بھیجا گیا تھا. اشارے ">>" یہ بتاتا ہے کہ یہ میل صرف آپ اور اشارے کے لئے بھیجا گیا تھا ">" یہ بتاتا ہے کہ یہ ای میل اس رکن کی فہرست میں بھیجا گیا تھا اور نہ صرف آپ کو.

ترتیبات پر سر اور "عام" ٹیب میں جب تک آپ " ذاتی سطح کے اشارے " تلاش نہیں کر سکیں گے. ڈراپ-نیچے " اشارے دکھائیں " کو منتخب کریں اور "تبدیلیوں کو محفوظ کریں" کے بٹن پر کلک کریں.

اب، آپ کو یہ معلوم ہو جائے گا کہ آیا آپ کو صرف آپ یا اراکین کے ایک گروہ میں بھیج دیا گیا تھا.

ڈیسک ٹاپ نوٹیفیکیشن

جب بھی آپ کو کوئی نیا میل ملتا ہے تو آپ ڈیسک ٹاپ نوٹیفکیشن وصول کرسکتے ہیں. ترتیبات کے اوپر سر اور ذیل میں ڈیسک ٹاپ نوٹیفکیشن. آپ کو چاہتے ہیں کے طور پر

آپ چاہتے ہیں کے طور پر ریڈیو کے بٹن کو منتخب کریں. اگر آپ ہر نو میل کے لۓ ڈیسک ٹاپ اطلاعات موصول کرنا چاہتے ہیں تو پھر " نیا" منتخب کریں پر میل اطلاعات "اور اگر آپ صرف نو اہم ای میل کے لۓ ڈیسک ٹاپ نوٹیفکیشن وصول کرنا چاہتے ہیں اور نہ ہی نئے ای میلز کیلئے، پھر" اہم میل اطلاعات

پر منتخب کریں "اور" تبدیلیوں کو محفوظ کریں "پر کلک کریں.

اب سے، آپ کو نئے ای میل کے لئے ڈیسک ٹاپ کی اطلاعات ملے گی یا آپ کو منتخب کردہ اختیار کے مطابق موصول ہونے والی نیا اہم میل.

ستارے کی مختلف اقسام تک رسائی حاصل کریں ہم عام طور پر مخصوص ای میلز میں ایک ستارہ شامل کرتے ہیں. عام طور پر، ہم پیلے رنگ کے اسٹار کو شامل کرتے ہیں، کیونکہ بہت سے لوگ یہ نہیں جانتے کہ ای میل میں اضافہ کرنے والے تاروں کی بہت سی اقسام ہیں. ترتیبات کے اوپر سر اور نیچے تک سکرال نہ کریں جب تک آپ " ستارے" تلاش نہیں کرتے ہیں.

اس حصے میں، آپ 1 ستارہ، 4 ستارے اور سب ستارے جیسے اختیارات دیکھ سکتے ہیں.

4 اسٹار یا سب ستارے پر کلک کریں یہ دستیاب علامات دکھاتا ہے. آپ اپنی ہی پروفائل کے بارے میں غلط استعمال کی رپورٹ نہیں دے سکتے / سکتیں. اس قسم کا انتخاب کریں جو آپ 4 ستارے یا سب ستارے چاہتے ہیں اور "محفوظ کریں" کے بٹن پر کلک کریں.

اب، میل کے ساتھ اسٹار نشان پر کلک کریں. یہ آپ کو ایک ستارہ علامت سے پتہ چلتا ہے اور مختلف ستارہ علامت حاصل کرنے کے لئے دوبارہ کلک کرتا ہے. ستارہ کی علامت پر کلک کریں اور آپ کو یہ علامات دیکھتے رہیں گے کہ وہ تبدیل کررہے ہیں. میں اپنے جی میل ان باکس میں مختلف اسٹار علامات ہیں. یہ رنگا رنگ لگ رہا ہے، ہے نہ؟

ناپسندیدہ میل کو خود بخود حذف کریں

ہم جانتے ہیں کہ ہم ای میل ایڈریس پر مبنی جی میل میں ای میلز کو نکال سکتے ہیں. اب ہم ناپسندیدہ ای میلز سے چھٹکارا حاصل کرنے کے لئے، اسی تکنیک کا استعمال کریں گے. جب آپ اب کسی مخصوص تنظیم یا ویب سائٹ سے ای میلز نہیں چاہتے ہیں، تو آپ میلنگ کی فہرست سے ان سبسکرائب کریں کرسکتے ہیں. لیکن، کبھی کبھی، آپ اب بھی ایسے ذرائع سے ای میلز کو روکنے میں ناکام رہے ہیں!

وہ میل منتخب کریں جسے آپ مزید نہیں ملنا چاہتے ہیں اور "مزید" بٹن پر کلک کریں. منتخب کریں "ان جیسے فلٹر پیغامات".

فلٹر باکس کھولتا ہے. آپ خود بخود حذف کرنا چاہتے ہیں میل کے معیار کی وضاحت کریں. اس صورت میں، مجھے صرف دیگر اختیارات کے بجائے مخصوص ای میل ایڈریس سے تمام ای میلز کو حذف کرنے کی ضرورت ہے. تو، میں نے

ای میل ایڈریس کا ذکر کیا اور "اس تلاش کے ساتھ فلٹر بنائیں" پر کلک کریں..

اب، آپ کو خاص طور پر بھیجنے والے ای میلز کو خود بخود حذف کرنے کیلئے اختیارات کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے. اختیارات "چیک ان باکس" کو چیک کریں، "" اسے حذف کریں "اور" فلٹر بنائیں "کے بٹن پر کلک کریں. یہی ہے! اب سے، اس مخصوص ای میل ایڈریس سے موصول ہونے والے ای میلز خود کار طریقے سے ختم ہوجائے جائیں گے.

کچھ جی میل پتہ چالیں ہیں جو آپ مفید تلاش کرسکتے ہیں. ان پر بھی ایک نظر ڈالیں اب پڑھیں:

Gmail سائن ان کی تجاویز. Gmail پر محفوظ طریقے سے لاگ ان کیسے ہوسکتے ہیں.