11 آسان مراحل میں ایک QuickBooks پاور صارف بنیں

ایک وجہ یہ ہے کہ QuickBooks سب سے مقبول چھوٹے کاروباری اکاونٹنگ سافٹ ویئر ہے. Intuit نے 13 سال اس کی خصوصیات کو سراہا ہے، اس کے بعد. کیونکہ وہاں ہر سال ایک نیا ورژن ہے، تاہم، آپ QuickBooks کو استعمال کرنے کے لئے آسان اور تیزی سے بنانے کے لئے ہر چیز پر تیز رفتار نہیں ہوسکتے ہیں.

چاہے آپ رپورٹوں کی تعمیر کررہے ہیں یا شارٹ کٹس کی کلیدی معلومات کی سماعت کرنے کے خواہاں ہیں، یہ تجاویز آپ کو وقت اور کیسٹروک کو بچائے گا. ہر ٹپ QuickBooks ایڈیشن سال کے ساتھ لیبل کیا جاتا ہے جس میں یہ سب سے پہلے شائع ہوا تھا، بیک بک بکس 2010 میں واپس جا رہا تھا. پرانے 2010 سے پہلے کچھ بھی پہلے سے پہلے 2010 کے طور پر دکھایا جاتا ہے.

QuickBooks اپنی ترجیحات کی پیروی کریں

QuickBooks میں بہت بڑی تعداد پیش کرتا ہے اس کی ترجیحات ونڈو، جس میں آپ کو ترمیم کے مینو سے رسائی حاصل ہے. ہر پسند کی شے کے لئے، آپ ذاتی اور کمپنی کے اختیارات کے لۓ ٹیبز حاصل کرتے ہیں. ذاتی اختیارات صرف موجودہ صارف پر لاگو ہوتے ہیں، جبکہ کمپنی کے اختیارات تمام صارفین کو ظاہر کرتی ہیں. آپ اپنی حسب ضرورت کے اختیارات کو دیکھنے کے لئے ٹیب دونوں پر کلک کرنے کے قابل ہے.

1. اپنے ڈیسک ٹاپ کو منتخب کریں (QB2010)

ڈیسک ٹاپ کا منظر

پہلے سے طے شدہ بہاؤ چارٹ جو ظاہر ہوتا ہے جب آپ پہلی بار QuickBooks کی ایک نئی کاپی اکاؤنٹنگ کلاس سے کچھ کی طرح نظر آتے ہیں، لیکن خوش قسمتی سے آپ اس کے ساتھ نہیں پھنس جاتے ہیں. ترجیحات، ڈیسک ٹاپ دیکھیں آپ کسی دوسرے اسٹارٹ اسکرین کا انتخاب کرسکتے ہیں، جیسے مقبول کمپنی سنیپشاٹ ، آپ کو پسند کرنا چاہتے ہیں ونڈو پر جائیں اور پھر محفوظ کریں موجودہ ڈیسک ٹاپ ریڈیو بٹن. متبادل طور پر، آپ کو QuickBooks صرف کمپنیوں کو بند کرنے پر محفوظ کریں پر کلک کرکے جب آپ کو اس پر بند کر دیں تو آپ کو صرف ونڈوز کو محفوظ کر سکتے ہیں. اسی ونڈو میں، آپ کو بھی پہلے سے طے شدہ اختیار کے درمیان منتخب کر سکتے ہیں، جب آپ کام کرتے ہیں تو ایک سے زیادہ ونڈوز کھولتے ہیں یا ایک وقت کے اختیارات میں صرف ایک ہی وقت (جب آپ ونڈو کھولتے ہیں، پہلے خود کار طریقے سے بند ہوجاتا ہے).

2. تیز رفتار تلاشیں (QB2012)

تلاش

QuickBooks کی تلاش کی خصوصیت آپ کو آپ کی کمپنی فائل یا پروگرام کی مدد کی فائلوں میں اشیاء تلاش کرنے میں مدد ملتی ہے. پہلے سے طے شدہ طور پر، تلاش کے میدان میں اوپر آئکن کی بار (جس میں دیکھیں ، پھر سب سے اوپر آئکن بار) میں داخل ہوتا ہے، لیکن ترجیحات، تلاش کے تحت آپ کو ہٹا سکتے ہیں. یہ، اور یہ بھی واضح ہے کہ آپ ایک کمپنی چاہتے ہیں یا فائل کی تلاش میں مدد کریں گے. (پہلے سے طے شدہ طور پر، QuickBooks آپ کو ہر بار جب تلاش شروع ہونے والے تلاش کے نیچے ڈراپ ڈاؤن مینو سے منتخب کریں.) کمپنی کے ٹیب میں، آپ یہ بھی وضاحت کرسکتے ہیں کہ کتنی بار آپ کتنی بار آپ کی کمپنی کی فائل کو انڈیکس کرنا چاہئے اس کی تلاشیاں حالیہ اندراجات کی عکاسی کریں گی.. فوری بکس 30 منٹ کے وقفے پر انڈیکسنگ کی سفارش کرتا ہے، لیکن جب سے انڈیکس پروگرام کو سست کر سکتا ہے، تو آپ طویل عرصہ تک اپنی مرضی کے مطابق انتخاب کرنا چاہتے ہیں. جب آپ کو ایک حالیہ ٹرانزیکشن کو تلاش کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ ہمیشہ اس ونڈو میں اپ ڈیٹس بٹن پر کلک کر سکتے ہیں.

3. پرانے پیغامات تلاش کریں (پری QB2010)

ڈیفالٹ کے ذریعے QuickBooks یاد دہانیوں کا ایک گروپ ہے جس میں آپ پیغام میں ایک do-not-show-this-message-again باکس کی جانچ پڑتال کرکے بند کر سکتے ہیں. لیکن اگر آپ انہیں واپس لانا چاہتے ہیں تو، صرف جنرل ترجیحات ونڈو سے امید رکھنا اور "سب ایک بار پیغامات کو واپس لے لو" باکس پر کلک کریں. یہاں آپ کو بھی QuickBooks ٹول ٹوکری میں ٹولز پر ٹول ٹائپ میں دکھائیں (یا دبانے) کے ذریعے ٹیب میں استعمال کیا جا سکتا ہے، آج کی تاریخ اور نئی ٹرانزیکشنز کے آخری ٹرانزیکشن کی تاریخ، اور بہت کچھ کے درمیان منتخب کریں. 2012 اور بعد میں ورژن آپ کو اس لانچ کو تیز کرنے کیلئے پس منظر میں QuickBooks کو چلانے کا اختیار دیتے ہیں.

ڈیٹا اور رپورٹس کے ساتھ بہتر کام کریں

4. ایک سے زیادہ فہرست اندراجات (QB2011) شامل کریں یا ترمیم کریں

ایک سے زیادہ فہرست کی اندراجات

آپ کو ایک QuickBooks کی فہرست، گاہکوں اور فروشوں سے کچھ خدمات اور حصوں سے اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہے. ایک سے زیادہ اندراجات کو شامل / ترمیم کریں فہرست فہرست مینو کے تحت ایسا کرنا بہت آسان طریقہ فراہم کرتا ہے. سپریڈ شیٹ کی طرح گرڈ فارمیٹ میں فہرست کے اعداد و شمار کو ظاہر کرتے ہوئے، یہ آپ کو نئے اندراجوں میں ٹائپ کرنے کے علاوہ، کالمز کے اندر داخل کرنے، ہٹانے یا منتقل کرنے کی اجازت دیتا ہے. A کاپی رائٹ جو حکم آتا ہے اس وقت جب آپ سیل پر کلک کریں تو سیل کے مواد کے باقی باقی کالم کو بھر جائے گا. تاہم، احتیاط سے استعمال کریں کیونکہ یہ کسی بھی پچھلے مواد کو لکھیں گے.

5. اس سے پہلے ایک رپورٹ میں ترمیم کریں (قبل از QB2010)

ایک ترمیم میں ترمیم کریں

فوری بکسوں کو ٹوبیک رپورٹس انتہائی آسان بناتی ہیں، لیکن آپ کو تبدیلی کرنے سے پہلے رپورٹ کو کھولنے کے لئے انتظار کرنا پڑتا ہے. جائیں ترجیحات، رپورٹیں ، اور چیک کریں رپورٹ کے اختیارات میں ترمیم کرنے کے لئے مجھے فروغ دیں ایک رپورٹ کھولنے سے پہلے. اس وقت سے جب آپ ایک رپورٹ کا انتخاب کرتے ہیں، تو آپ اصل رپورٹ چلانے سے پہلے اپنے اختیارات کے ساتھ ایک ونڈو ملیں گے. اگر آپ کا ڈیٹا سیٹ بڑے ہے تو یہ ایک حقیقی وقت سیور ہوسکتا ہے.

6. ایکسل میں خود کار طریقے سے ریفریش رپورٹس (QB2012)

خود بخود رپورٹیں اپ ڈیٹ کریں.

بہت سے QuickBooks صارفین کو ایکسپریڈ اسپریڈ شیٹ میں رپورٹ ڈیٹا برآمد کرنے کی طرح، جہاں وہ فارمولیشنز کو شامل کرنے کے لئے ترتیبات سے ترتیبات بنا سکتے ہیں. تھوڑی دیر پہلے QuickBooks پہلے سپریڈ شیٹ کو بنائے گئے ہیں کہ ایک رپورٹ کے اوپر ایکسل بٹن ڈال کر، جو ایکسچینج کے اختیارات کے ساتھ ایک ونڈو لاتا ہے. اعلی درجے کے بٹن پر کلک کرکے ڈیٹا برآمد کرنے سے پہلے آپ کچھ ایکسسلس اختیارات بھی مقرر کرسکتے ہیں.

اس کے ساتھ اس کے ساتھ پہلے ہی مشکلات کا سامنا کرنا پڑتا ہے. مثال کے طور پر، تبدیلیاں فارمیٹنگ نئے اعداد و شمار پر لاگو نہیں کیے گئے تھے. QuickBooks کے 2012 کے ایڈیشن نے کم از کم ان مسائل میں سے کچھ کو حل کرنے کے لئے ایکسل برآمد کی فعالیت کو اپ گریڈ کیا. برآمد کردہ اعداد و شمار کے ساتھ ایکسل ورک ورک بک تخلیق کرنے کے بعد، QuickBooks ایکسل میں مینو اشیاء بناتا ہے جس سے آپ کو QuickBooks چلانے کے بغیر اسپریڈ شیٹ کو اپ ڈیٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے.

اس عمل کو ابھی تک مکمل نہیں ہے: QuickBooks بھی ایکسل کا کام کرتا ہے جس میں Excel ورک بک میں پیدا ہوتا ہے اس کی کچھ حدوں کی وضاحت کرنے کے لئے برآمد کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے. تاہم، اگر آپ ایکسل میں QuickBooks ڈیٹا مساج کرنا چاہتے ہیں تو یہ زندگی آسان بنا سکتا ہے.

شارٹ کٹس اور مینو حسب ضرورت تلاش کریں

7. پسندیدہ پسندیدہ (QB2011)

QuickBooks میں بہت ساری معیار کی رپورٹ ہے کہ آپ اس کے مینو سے باقاعدگی سے استعمال کرتے ہوئے تلاش کر رہے ہیں پریشان ہوسکتا ہے. رپورٹ سینٹر میں کسی بھی رپورٹ کے معیار، حفظ یافتہ ہونے یا تعاون کے تحت آپ دل کی آئیکن پر کلک کرکے ریفریجشنز کی رپورٹوں کی طرف سے مینو سرفنگ سے بچنے سے بچ سکتے ہیں. اس کے بعد، یہ رپورٹ سینٹر میں پسندیدہ ٹیب میں دکھایا جائے گا، اور ایک ہی کلک کے ساتھ اپ ڈیٹ کرنے کے لئے ان تمام رپورٹس حاصل کرنے کے لئے ایک پسندیدہ رنز کمانڈر بھی موجود ہے.

8. آئیکن بار کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں (پہلے سے قبل QB2010)

آئیکن بار کو صرف اپنی مرضی کے مطابق نہ لیں!

معیاری QuickBooks انٹرفیس شبیہیں آپ کو کبھی ضرورت نہیں ہوسکتی ہے، اور کبھی کبھی جو آپ چاہتے ہیں وہ آپ کو یاد آتے ہیں.. آپ کو دیکھیں ، پھر پھر اپنی مرضی کے مطابق آئکن بار کو منتخب کرکے اپنی مرضی کے مطابق آئکن بار ونڈو میں شبیہیں شامل کرنے یا ہٹانے کی طرف سے QuickBooks کا استعمال کرنے کے طریقے سے آئیکن بار مزید کر سکتے ہیں. یا، اس ونڈو میں اعلی درجے کی بٹن پر کلک کرکے نئے شبیہیں بنائیں.

9. QuickBooks مصنوعات کی معلومات (پری QB2010)

QuickBooks مصنوعات کی معلومات کی ونڈو اعداد و شمار اور دیگر تفصیلات جو آپ کو تکنیکی مدد یا دیگر مسائل کے لئے ضرورت ہو سکتی ہے اس کی دولت فراہم کرتا ہے. دوسری چیزوں کے علاوہ، آپ کو پتہ چلا ہے کہ جب آپ نے اپنی کاپی انسٹال کیا ہے، توثیقی ریلیز نمبر، لائسنس کی معلومات، صارفین کی تعداد اور فہرست اشیاء، اور بہت کچھ کے بارے میں تفصیلات. اپنے ونڈوز پی سی پر F2 کی کلید پر دباؤ کرکے اسے رسائی حاصل کریں.

10. پاپ اپ کیلکولیٹر (پری QB2010)

پاپ اپ کیلکولیٹر

اگر آپ تخمینہ پر فروخت کرتے وقت پرواز پر کچھ فوری ریاضی کی ضرورت ہوتی ہے تو، فروخت کے حکم یا انوائس، QuickBooks فارم سے باہر نکلنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے. اپنے کرسر کے ساتھ کسی بھی ڈالر کی رقم کے میدان میں، صرف + ، - ، * یا / چابیاں (اس کے علاوہ، ذلت، ضرب یا ڈویژن)، اور ایک چھوٹا سا کیلکولیٹر ونڈو ظاہر ہوگا.

11. بہت سے کی بورڈ شارٹ کٹس (پہلے QB2010) : لوگ جو گرافیکل مینو اور ونڈوز کے ارد گرد کلک کرنے کے لئے کی بورڈ شارٹ کٹس کو ترجیح دیتے ہیں QuickBooks میں بہت سے اختیارات ہیں، بہت سے اس کے DOS کی طرف متوجہ. مثال کے طور پر، CTRL-F مخصوص ٹرانزیکشن کو ٹریک کرنے کے لئے تفصیلی تلاش ونڈو کو سماعت؛ CTRL-R موجودہ ٹرانزیکشن سے منسلک رجسٹر پیدا کرتا ہے. اس سلسلے میں سنجیدگی سے حساس شارٹس بھی ہیں جو صرف مخصوص ڈیٹا کی اقسام کے لئے لاگو ہوتے ہیں- مثال کے طور پر اگر آپ کسی تاریخی فیلڈ میں کام کر رہے ہیں تو، Y کو مارنے کی تاریخ کو موجودہ سال کے پہلے دن میں تبدیل کر دیتا ہے. کی بورڈ کے شارٹ کٹس کی مکمل فہرستوں کو دیکھنے کے لئے، اس موضوع پر QuickBooks کے مدد کے صفحہ پر جانے کی طرف سے شروع. وہاں سے، آپ تمام شارٹ کٹ کے زمرے کے لئے فہرست تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں: جنرل، تاریخ، ترمیم، ونڈو کے ارد گرد ونڈوز، سرگرمیوں اور منتقل کرنے میں مدد.