مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں مزید پیداواری بنیں

کیا آپ اپنے ای میل اور شیڈولنگ کی ضروریات کے لئے Microsoft Outlook پر منحصر ہے؟ کیا آپ ای میل کلائنٹ سے پریشان ہیں؟ ٹھیک ہے، کلب میں شمولیت - ہزاروں آؤٹ لک صارفین کو اگلے ورژن میں بہتری کے لئے مائیکروسافٹ لابی کر رہے ہیں. لیکن اس ہفتے ہم صرف آؤٹ لک کے بارے میں شکایت نہیں کرتے ہیں. میں یہاں آپ کو بتاتا ہوں کہ یہ کس طرح بہتر بنانا ہے. تجاویز اور آلات کے بارے میں پڑھیں جو آپ کو زیادہ محتاج بنائے گی، ابھی ابھی.

آؤٹ لک کے نئے پیغام الارٹس کو بند کردیں

رکو، کیا آپ نے یہ حق پڑھا؟ آؤٹ لک آپ کو ملازمتوں کے بارے میں انتباہ بند کردیں؟ زمین پر آپ ایسا کرنا چاہتے ہیں کیوں؟ ایک لفظ میں: پیداواری.

اس کے بارے میں سوچو: نئے پیغامات مسلسل آپ ان باکس میں بہہ رہے ہیں، اور ڈیفالٹ آؤٹ لک انتباہ آپ کو ہر ایک پیغام میں بھیجتے ہیں.

اس کے سرپرستی سے اس کا سر پاپ کرنے سے بہت زیادہ فرق نہیں ہے. آپ کا دفتر ہر پانچ منٹ سے سوال پوچھنا. پیداواری سے متعلق رکاوٹوں کے بارے میں بات کریں!

نتیجے میں، آپ انتباہ کے بغیر زندگی کی کوشش کرنا چاہتے ہیں. ان کو غیر فعال کرنے سے آپ کے بارے میں سوچنا آسان ہے:

1. منتخب کریں ٹولز، اختیارات، اور ای میل کے اختیارات
2. پر کلک کریں.
3. اعلی درجے کی ای میل کے اختیارات پر کلک کریں.
4. انچک "آواز کھیلیں."
5. "ماؤس کرسر کو مختصر طور پر تبدیل کریں" کے ساتھ باکس کو نشان زد کریں.
6. نوٹیفکیشن علاقے میں لفافی آئکن دکھائیں "کے سامنے باکس کو نشان زد کریں. "نیا میل ڈیسک ٹاپ انتباہ ڈسپلے کریں" کے آگے والے باکس.
7. ٹھیک پر کلک کریں، اور آپ کر رہے ہیں.

آؤٹ لک باقاعدگی سے مقرر کردہ وقفے پر (یا وصول) نئے میل حاصل کرنے کے لئے جاری رکھیں گے، لیکن معمول رکاوٹوں میں سے کسی کے بغیر.

دوسرے الفاظ میں، آپ اپنے شیڈول پر اپنے ان باکس کا جائزہ لیں گے، آؤٹ لک نہیں.

آرکائیو آؤٹ لک ای میل کے موضوع لائنز میں ترمیم کریں

ہمیں ایک اور ای میل پریشان کن نظر آتے ہیں. پیغام کے مواد سے مطابقت رکھتا ہے.

فرض کریں، مثال کے طور پر، آپ اور کچھ شریک کارکنوں نے پکنک کے بارے میں ای میلز کا تبادلہ شروع کرتے ہیں. کہیں بھی راستے میں، بات چیت کی فروخت کے بارے میں تبادلہ خیال ہوتا ہے، جس پر کسی کو کچھ نئے اعداد و شمار میں پھنس جاتا ہے. اب یہ ایک ای میل ہے جو آپ مستقبل کے حوالے سے رکھنا چاہتے ہیں.

صرف ایک مسئلہ: موضوع لائن اب بھی "کمپنی پکنک" پڑھتا ہے. جب آپ سیلز کے اعداد و شمار کے بارے میں ایک پیغام ڈھونڈتے ہیں تو یہ خاص طور پر مددگار نہیں ہوسکتا ہے.

خوش قسمتی سے، آؤٹ لک ایک پوشیدہ خصوصیت ہے جو آپ کو ایک ای میل کے موضوع کی لائن میں ترمیم کرنے کی اجازت دیتا ہے. یہاں یہ ہے کہ:

1. آؤٹ لک میں، سوال میں ای میل کھولیں (آپ پیغام پیغام پیش نظارہ کے ساتھ ایسا نہیں کر سکتے ہیں؛ آپ کو نئی ونڈو میں کھولنے کیلئے پیغام کو ڈبل کلک کرنا ہوگا.)
2. کہیں بھی کلک کریں موضوع کی سطر کو اپنے کرسر کی جگہ لے لے.
3. اس موضوع میں ترمیم کریں جیسے آپ فٹ ہوتے ہیں.
4. درج کریں، پھر جو بھی انتباہ آؤٹ لک آپ کو دیتا ہے اسے قبول کریں.

یہ ہے! اب آپ ای میل کو مزید فٹنگ کے ساتھ فائل کر سکتے ہیں - اور ایک قابل نظر آتے ہیں - موضوع لائن.

اپنے ٹویٹر اکاؤنٹ تک پہنچنے کیلئے آؤٹ لک کا استعمال کریں

اگر آپ اپنے رابطوں، کیلنڈر، ای میل، اور جیسے، ٹویٹر کے لئے بھی اس کا استعمال کیوں نہیں کرتا ہے؟ TwInbox کے پیچھے یہ خیال ہے کہ ایک مفت پلگ ان جس میں آؤٹ لک کو ایک ٹویٹر ٹول بار شامل ہے.

ایک بار انسٹال ہونے پر، TwInbox آپ کے ان باکس میں نیا فولڈر جوڑتا ہے. (یہ ہر مرسل کے لئے انفرادی فولڈر بھی تشکیل دے سکتا ہے، جو تنظیم سازی نقطہ نظر سے مددگار ثابت ہوسکتا ہے - جب تک کہ آپ بہت سے لوگوں کی پیروی نہیں کرتے ہیں.)

وہاں سے آپ اپنے ٹویٹر کے صارف کا نام اور پاس ورڈ فراہم کرتے ہیں، اور پرومو آپ کے اکاؤنٹ سے ٹویٹس اور آپ انہیں صرف ای میل پڑھتے ہیں جیسے آپ کو پڑھنے کی اجازت دیتے ہیں.

ٹول بار کا ایک کلک آپ کے اپنے اپ ڈیٹ کو بھیجنے، براہ راست پیغام بھیجنے، ایک پیغام کا جواب دیں یا کسی چیز کو دوبارہ بھیجنا چاہتے ہیں.. Twinbox چوری طور پر TinyURL کے ذریعہ طویل یو آر ایل کو خود کار طریقے سے کم کرتا ہے.

ٹول بار بھی آپ کو نئے ٹویٹس کا ایک جائزہ پیش کرتا ہے جیسا کہ وہ آتے ہیں، جو آپ کو ہر بار آپ اپ ڈیٹس کے لۓ چیک کرنا چاہتے ہیں ٹویٹس میں سوئچ کرنے کے لئے بچاتا ہے. مختصر، TwInbox ایک بہت اچھا تھوڑا آلہ ہے، اور کسی بھی ٹویٹر سے محبت والے Outlook صارفین کے لئے ضروری ہے. میں چاہتا ہوں کہ یہ ایک سے زائد ٹویٹر اکاؤنٹ کو سنبھال سکے، لیکن میں اس قیمت پر بحث نہیں کر سکتا: TwInbox مفت ہے.

ایکسپل چیکر آؤٹ لک ایکسپریس میں شامل کریں

ریڈر کارل کو اس کے ہجے کے ساتھ مدد کی ضرورت ہے. خاص طور پر، وہ آؤٹ لک ایکسپریس کے لئے ایک اسپیک چیکر کی ضرورت ہے، کیونکہ اس کا طریقہ اب استعمال کر رہا ہے "پریشانی" کی تعریف.

کارل کا کہنا ہے کہ وہ WordPerfect میں نئے پیغامات کو مطابقت رکھتا ہے، اس کے لئے ان کی جانچ پڑتال کرتا ہے. آؤٹ لک ایکسپریس میں درآمد. یہ پاگل ہے! (حیرت انگیز طور پر، کارل نے کبھی بھی کاپی اور پیسٹ سے سنا ہے؟)

خوش قسمتی سے، اس پریشان کن طریقہ کار ابھی ختم ہوسکتا ہے. پہلا اختیار ایک تیسری پارٹی کے اسپیل چیکر کو انسٹال کرنا ہے، جیسے OE کے لئے مناسب نامی سپیل چیکر. (اگرچہ ہمارے ڈاؤن لوڈ کے صفحے کا کہنا ہے کہ یہ شیئر ویئر کا ہے، مصنف کا پروڈکٹ کا کہنا ہے کہ اضافی مفت میں ہے.)

اس کے بجائے، میں ونڈوز لائیو میل میں اپ گریڈ کرنے کی سفارش کرتا ہوں. مائیکرو مائیکروسافٹ سے یہ مفت OE متبادل زیادہ سریع کردہ انٹرفیس اور کچھ بہت ضروری نئی خصوصیات پیش کرتا ہے، بشمول ڈیجیٹل تلاش (نتائج کے طور پر آپ کے نتائج ظاہر ہوتے ہیں)، اسپام فلٹرنگ، اور کیلنڈر جو آپ کے آن لائن ونڈوز لائیو کیلنڈر کے ساتھ مطابقت پذیری کرسکتے ہیں. اس کے پاس بھی ایک اسپیک چیکر ہے.

یہ Outlook 2003 اور 2007 میں کام کرتا ہے؛ مجھے پہلے ورژن کے بارے میں یقین نہیں ہے.

ریک بروڈی نے پی سی ورلڈ کے مصروف ترین پی سی بلاگ لکھتے ہیں. ریک کا نیوز لیٹر آپ کو ہر ہفتے

ای میل کرنے کے لئے سائن اپ کریں.