ونڈوز صارفین کیلئے اعلی درجے کی ایکسل کی تجاویز اور ٹیکنیکس

ہم میں سے بہت سے کچھ مائیکروسافٹ ایکسل کی تجاویز سے واقف ہیں، لیکن بہت سے ایسے ہیں جنہیں ہم نہیں جانتے. یہ کم معروف اعلی درجے کی ایکسل چالیں ہم پیچیدہ کام آسانی سے مکمل کرنے میں مدد کریں گے. یہ سیل کی قیمت کو تبدیل کرنے کے لۓ ہزاروں کی قدر سے دور دور ہوسکتا ہے جس پر دوسروں پر اثر پڑتا ہے اور اس سے زیادہ کچھ بھی ہوتا ہے. یہ مضمون آپ کو بتائے گا کہ اس طرح کے حالات میں ایکسل چالیں کیسے استعمال کریں.

اعلی درجے کی ایکسل کی تجاویز اور ٹیکنیکس

1. دیکھیں ونڈو کے ساتھ ڈیٹا کی نگرانی کریں

جب ہم طویل شیٹ پر کام کر رہے ہیں، تو یہ معلوم کرنے کے لئے اتنا آسان نہیں ہے کہ سیل قدر میں تبدیلی کس طرح دوسرے منحصر سیل پر اثر انداز ہوتا ہے. اگر انحصار سیل نظر آنے والے اسکرین میں نہیں ہے تو اس سے زیادہ پیچیدہ ہو جائے گا اور یہ کہیں کہیں بھی ہوسکتا ہے.

ہم ہر سیل کی تبدیلی کے لئے، اوپر کے اوپر اور نیچے طومار نہیں رکھ سکتے ہیں. پھر واچ ونڈو انحصار سیل قدر کو دیکھنے کے لئے ہماری مدد کرتا ہے. ایسا کرنے کے لئے، اس سیل کو منتخب کریں جو آپ دیکھنا چاہتے ہیں اور پھر فارمولا ٹیب کے تحت "ٹیبل ونڈو" کا انتخاب کریں. یہ ڈائیلاگ باکس کھولتا ہے اور "گھڑی میں شامل کریں" پر کلک کریں. یہ ریفرنس ظاہر کرتا ہے، اسے ایک بار چیک کریں اور "شامل کریں" پر کلک کریں.

اب سے، جب آپ ڈیٹا کو تبدیل کر رہے ہیں، ونڈو دیکھیں انحصار سیل کی قیمت میں تبدیلیوں کو ظاہر کرتا ہے. واچ ونڈوز کو ورکیٹیٹ پر فلوٹنگ رکھتا ہے، اور آپ اسے دوبارہ بھی تبدیل کرسکتے ہیں. آپ دوسرے کاموں پر بھی خلیات دیکھ سکتے ہیں.

2. ہزاروں اور لاکھوں کی قیمتوں کا دورہ

یہ سیل میں لمبی تعداد میں اچھا نہیں لگ رہا ہے، اور یہ عجیب لگ رہا ہے. لہذا، بہتر ہے کہ ان کی شکلیں بنائیں اور انہیں آسان طریقے سے دکھائیں. میرا مطلب "لاکھ" اور "لاکھ" کے لحاظ سے لاکھوں کے لحاظ سے ظاہر ہوتا ہے. ایسا کرنے کے لئے، منتخب کردہ سیل یا قیمت کا انتخاب اور منتخب کردہ علاقے پر دائیں کلک کریں اور "فارمیٹ سیلز" کو منتخب کریں.

اب، "اپنی مرضی کے مطابق" پر کلک کریں اور ###، "k" ٹائپ کریں. ہزار سے زائد گولیاں اور ###، "ایم" لاکھوں کے لئے. "ٹھیک ہے،" پر کلک کریں اور آپ کو سادہ اور گول قدر ملیں گے. مثال کے طور پر، قیمت 22، 786.34 23k کی طرح نظر آتا ہے. یہ صرف قدر نظر آتا ہے، اور اصل قدر ایک ہی باقی ہے. لہذا، اس کا استعمال کرنے میں کوئی مسئلہ نہیں ہوگا.

آپ چارٹ میں دکھایا گیا محور کی شکل بھی اسی طرح کرسکتے ہیں. محور جس شکل میں آپ چاہتے ہیں فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں اور مندرجہ ذیل عمل کی پیروی کریں.

تجویز کردہ: 5 طاقتور اور سب سے زیادہ مفید ایکسل کی خصوصیات آپ کو جاننے کی ضرورت ہے

3. ایک صفحے پر ایک سے زیادہ شیٹ پرنٹ کریں

ہم ایسی صورت حال میں ہوں گے جہاں ایک ہی صفحے پر ایک ہی ورکیٹس کو پرنٹ کیا جانا چاہئے. یہ کسی اضافی ضرورت کے بغیر آسانی سے کیا جا سکتا ہے. اس کے لئے، آپ کو فوری رسائی ٹول بار (QAT) پر کیمرے کی ضرورت ہے. QAT کے نیچے تیر پر کلک کریں اور "مزید کمانڈ" کو منتخب کریں. ڈراپ ڈاؤن سے "حکموں کا انتخاب کریں" سے منتخب کریں "ربن میں نہیں حکم". اب، جب تک آپ "کیمرے" دیکھتے ہیں تو اس کو سکرال کریں، اسے منتخب کریں اور اسے "ٹھیک کریں" پر کلک کرنے کیلئے "شامل کریں" بٹن پر کلک کریں. اب، کیمرے کو فوری رسائی ٹول بار میں شامل کیا گیا ہے.

اب، پہلا علاقہ یا علاقے منتخب کریں جسے آپ پرنٹ کرنا چاہتے ہیں اور کیمرے کے آئیکن پر کلک کریں. ایک نیا ورکیٹٹ کھولیں اور کلک کریں جہاں آپ اسے پیسٹ کرنا چاہتے ہیں. آپ یہ دیکھتے ہیں کہ منتخب کردہ علاقہ نئی ورکشاپ پر ظاہر ہوتا ہے.

اب، دوسرا علاقہ منتخب کریں اور اسی طرح کریں. اس کے بعد ان تمام علاقوں کے لئے جو آپ ایک ہی صفحے پر پرنٹ کرنا چاہتے ہیں اس کی پیروی کریں. آپ کو ایک چیز یاد رکھنا ضروری ہے، جب آپ اصل قیمت کو تبدیل کرتے ہیں، تو سنیپ شاٹ میں قیمت اصل قیمت سے منسلک ہوتا ہے.

4. ٹیبل کی شکل آپ کے ایکسل ڈیٹا پر لاگو کریں

آپ اپنے منتخب کردہ اعداد و شمار میں ٹیبل سٹائل شامل کر سکتے ہیں. وہ ڈیٹا منتخب کریں جس کے لئے آپ ٹیبل کی شکل میں شامل کرنا چاہتے ہیں اور ہوم ٹیب کے تحت "میز کے طور پر فارمیٹ کریں" پر کلک کریں. آپ چاہتے ہیں کہ میز کی قسم منتخب کریں، "میری میز ہیڈر ہے" کو چیک کریں اور دیکھنے کے لئے "ٹھیک" پر کلک کریں کہ اس میز سٹائل کو آپ کے ایکسل ڈیٹا میں شامل کیا جائے. لیکن، آپ یہ بھی دیکھتے ہیں کہ فلٹر کالمز میں شامل ہیں، اور ہم اس سے چھٹکارا چاہتے ہیں. اس کے لئے، منتخب کردہ رینج کو برقرار رکھنا، "رینج میں تبدیل" پر کلک کریں.

یہ پوچھا "کیا آپ میز کو معمول کی حد میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں؟" اور "ہاں" پر کلک کریں. آپ دیکھیں گے کہ فلٹر کو ہٹا دیا گیا ہے، اور میز کی شکل ڈیٹا پر لاگو ہوتا ہے.

5. اپنی مرضی کے مطابق فہرست بنائیں

قیمت میں داخل ہونے کے بجائے ڈراپ ڈاؤن سے قدر کو منتخب کرنا آسان ہے. داخل ہونے کے وقت کو بچانے کے لئے آپ اپنی مرضی کے مطابق ڈیٹا اندراج کی فہرست ایکسل میں کرسکتے ہیں. اس کے لئے، سب سے پہلے، ایک کالم میں اقدار ہیں جسے آپ ڈراپ ڈاؤن کرنا چاہتے ہیں اور اس جگہ کا انتخاب کریں جہاں آپ ڈراپ ڈاؤن کرنا چاہتے ہیں. اس کے بعد، "ڈیٹا" ٹیب کے تحت ڈیٹا کی توثیق> ڈیٹا کی توثیق پر کلک کریں. یہ ڈیٹا توثیق ڈائیلاگ باکس کھولتا ہے، "اجازت" ڈراپ ڈاؤن سے "فہرست" کو منتخب کریں. "ماخذ" دائرہ میں، اس رینج کی وضاحت کریں جس میں آپ نے ابتدائی طور پر ٹائپ کردہ اقدار اور "اوک" پر کلک کریں.

اب، اس سیل پر کلک کریں جس میں آپ نے ڈیٹا کی توثیق کو شامل کیا ہے اور یہ ڈراپ-تیر تیر کو ظاہر کرتا ہے. اس تیر پر کلک کریں، اور یہ فہرست میں سب کو ظاہر کرتا ہے. آئٹم کو مکمل کرنے کیلئے منتخب کریں.

پڑھیں : ایکسل میں ایکسل میں ایک سے زیادہ خالی صفیں ڈالیں کس طرح ڈالیں.

یہ آپ کے پیچیدہ کاموں کو آسانی سے چند قدموں کے ساتھ آسانی سے کرنے کے لئے کچھ اعلی درجے کی ایکسل تجاویز اور چالیں ہیں. کیا آپ نے فہرست میں ذکر کردہ چالوں میں سے کچھ استعمال کیا ہے اور آپ کو کچھ بھی شامل کرنے کے لئے کیا ہے؟ براہ کرم تبصرے کے ذریعہ ہمارے ساتھ اشتراک کریں.