مائیکرو سافٹ فارم استعمال کرنے کے 8 بہترین طریقے۔

مائیکرو سافٹ نے ستمبر 2018 میں مائیکروسافٹ فارم لانچ کیا۔ تب سے اس نے لوگوں کی خدمت کے متلاشی افراد کا بھرپور سامعین جمع کیا ہے جس کی مدد سے وہ سروے ، پول اور کوئز تشکیل دے سکتے ہیں۔ گوگل فارمس کے مقابلے میں ، مائیکروسافٹ فارم میں کلینر انٹرفیس ہے۔ تاہم ، اس کی کچھ خصوصیات یاد کرنا آسان ہیں ، یا ان کی تلاش مشکل ہے۔

ٹھیک ہے ، فکر نہ کرو۔ ہم اسی جگہ آتے ہیں۔ ہم مائیکروسافٹ فارموں کے ذریعے دانت کنگھی کے ساتھ گزر چکے ہیں تاکہ آپ اس کا بہترین استعمال کریں۔

چونکہ یہ ایک لمبی پوسٹ بننے جارہی ہے ، آئیے سیدھے کودیں اور مائیکرو سافٹ فارم کو استعمال کرنے کے کچھ بہترین طریقے دیکھیں۔

گائڈنگ ٹیک پر بھی۔

آؤٹ لک 365 ویب میل میں قواعد کیسے بنائیں اور ان کا نظم کریں۔

1. فارم بنانے کا طریقہ

جب فارم بنانے کی بات آتی ہے تو ، مائیکروسافٹ فارم آپ کو سات انتخاب فراہم کرتا ہے۔

• ایک سے زیادہ اختیارات۔
• متن
• درجہ بندی
• تاریخ
• درجہ بندی
• نیٹ پروموٹر سکور۔

جب بات متعدد انتخابی سوالوں کی ہو تو اچھی بات یہ ہے کہ فارم آپ کے سوال کا تجزیہ کرتے ہیں اور جوابات میں آپ کی مدد کرتے ہیں۔ لہذا مثال کے طور پر ، اگر یہ سوال "کیا آپ نے خریدا تھا …" سے شروع ہوتا ہے تو ، فارم آپ کو ہاں ، نہیں اور ہوسکتا ہے کے ساتھ اشارہ کریں گے۔

یا اس معاملے کے ل if ، اگر پہلا آپشن افسوسناک ہے تو ، فارم آپ کو دوسرے اور تیسرے آپشن کے طور پر ہیپی اور ناراضگی کو شامل کرنے کا اشارہ کریں گے۔ نفٹی ، ٹھیک ہے؟

ان کو شامل کرنا کوئی ذہانت کرنے والا ہے۔ آپ سبھی کو اختیار منتخب کرنا ہے اور اگلے سوال پر آگے بڑھنا ہے۔

اسی طرح ، متن سے متعلق سوالات کے ل you ، آپ یہ واضح کرسکتے ہیں کہ آیا اس کا لمبا جواب ہوگا یا کوئی مختصر جواب۔ آپ جواب کی قسم کو بھی محدود کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ 5 سے کم قیمت چاہتے ہیں تو ، تھری ڈاٹ مینو پر کلک کریں اور پابندیاں منتخب کریں۔

اگلا ، ڈراپ ڈاؤن سے اقدار میں سے ایک کو منتخب کریں اور اقدار شامل کریں۔

درجہ بندی کے ل you ، آپ سطحوں کے ساتھ ساتھ علامتوں کی بھی وضاحت کرسکتے ہیں۔

2. اشتراک اور سرایت کرنا: کون جواب دے سکتا ہے۔

فارم مکمل ہونے کے بعد ، آپ اسے جوابات جمع کرنے کے لئے بھیج سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لئے ، اوپر دائیں کونے میں شیئر بٹن پر کلک کریں۔

آپ اپنے فارم کے ناظرین کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ اگر آپ اسے صرف اپنی تنظیم کے لوگوں تک ہی محدود رکھنا چاہتے ہیں تو پہلے سے طے شدہ اختیارات کے ساتھ چلیں۔ لیکن اگر نہیں تو ، 'میرے… میں موجود افراد' کے لنک پر کلک کریں اور 'لنک کے ساتھ کوئی بھی' اختیار منتخب کریں۔

ایک بار پھر ، آپ براہ راست اپنے ھدف کردہ سامعین کے ساتھ لنک کا اشتراک کرسکتے ہیں۔ لیکن سب سے بہتر آپشن اپنی ویب سائٹ یا بلاگ پر فارم کو سرایت کرنا ہے۔ یا بہتر ، آپ آسانی سے اپنے فارم کا QR کوڈ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں اور پھر اسے اپنے بلاگ پر شیئر کرسکتے ہیں ، یا اسے ای میل میں شامل کرسکتے ہیں۔ یہ طریقہ آپ کے جواب دہندگان کے لئے ناقابل یقین حد تک مفید ہے۔

فوری ٹپ: کیا آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا فارم کلون ہوجائے؟ اگر ہاں تو ، شیئر کو بطور ٹیمپلیٹ آپشن آن کریں اور لنک اپنے دوستوں کے ساتھ ، یا اپنے فارم پر ہی شیئر کریں۔

گائڈنگ ٹیک پر بھی۔

# آن لائن ٹولز

ہمارے آن لائن ٹولس مضامین کا صفحہ دیکھنے کے لئے یہاں کلک کریں۔

3. برانچ کا استعمال کب کریں۔

اگر آپ اکثر سروے اور پول بناتے ہیں تو آپ کو اب تک معلوم ہونا چاہئے کہ ہر سروے یا رائے شماری سیدھے سوالوں کا مجموعہ نہیں ہے۔ مشروط منطق سامنے آنے کا پابند ہے ، اور افسوس کی بات یہ ہے کہ مائیکروسافٹ فارم آپ کو حالات کو اتنی آسانی سے شامل نہیں کرنے دیتا ہے جتنا گوگل فارمز کرتا ہے۔ یہ مائیکروسافٹ فارم کی پوشیدہ خصوصیات میں سے ایک ہے۔

مشروط منطق کو شامل کرنے کے ل your ، اپنے تمام سوالات کو شامل کریں اور ایک بار مکمل ہوجانے کے بعد ، دائیں کونے میں تھری ڈاٹ آئیکن پر ٹیپ کریں اور برانچنگ کو منتخب کریں۔

اگلا ، اس سوال پر تھپتھپائیں جس کی آپ شاخ بنانا چاہتے ہیں۔ اب ، ڈراپ ڈاؤن سے اگلا سوال منتخب کریں۔ نوٹ کریں کہ آپ کو یہ سب سوالات کے ل. کرنا ہے۔

اپنے فارم کو مشروط منطق کے ساتھ پیش نظارہ کرنے کے لئے ، واپس جاکر پیش نظارہ آئیکن پر ٹیپ کریں۔

4. اشتراک کرنے کے لئے اشتراک کریں

فارم اور سروے ایک دو افراد کی ملازمت یا اس سے زیادہ ہوسکتے ہیں ، اور اس کے ل Microsoft ، مائیکروسافٹ فارم نے تعاون کرنے کے لئے اس خصوصیت کو شامل کیا ہے۔ اپنے دوست یا ساتھی کے ساتھ فارم بانٹنے کے لئے ، اوپری حصص کے بٹن پر ٹیپ کریں اور دائیں مینو سے شیئر کا آپشن منتخب کریں۔

اگلا ، اپنی پسند کے مطابق کسی کو منتخب کریں اور اپنے ساتھیوں کے ساتھ لنک شیئر کریں۔ اس کا واحد نقصان یہ ہے کہ آپ کسی فارم کو بانٹنے کے لئے منتخب ناموں کا انتخاب نہیں کرسکتے ہیں ، یہ ایسی چیز ہے جو مستقبل میں خوش آئند ثابت ہوگی۔

5. گروپ فارم: وہ کیا ہیں اور کیا کرتے ہیں۔

اس سے پہلے کہ ہم اس پر اتریں ، آئیے ایک نظر ڈالیں کہ گروپس کیا ہیں۔ گروپس ایک خصوصی آفس 365 خدمت ہے جو آپ کے ساتھیوں کے ساتھ تعاون میں آپ کی مدد کرتی ہے۔ اور یہ گروپ نہ صرف فارم سے متعلق ہیں بلکہ آفس سویٹ میں پھیلے ہوئے ہیں۔

گروپ فارم میں آکر ، ٹیم کے ممبر دونوں ہی فارم دیکھ اور ترمیم کرسکتے ہیں۔ اور اگر آپ کسی گروپ کا حصہ ہیں تو ، آپ کو اسے دیکھنے کے لئے فارم سے لنک کی ضرورت نہیں ہے۔ اس کے بجائے ، یہ فارم گروپ فارم سیکشن کے تحت دستیاب ہوں گے۔

گائڈنگ ٹیک پر بھی۔

مائیکرو سافٹ کے بہترین آن لائن الفاظ اور ترکیبیں۔

6. کس طرح وقت کی حدود اور دیگر تخصیصات شامل کریں۔

پہلی نظر میں ، ایسا لگتا ہے کہ مائیکرو سافٹ فارم میں کئی خصوصیات کا فقدان ہے۔ لیکن جیسا کہ ہم اوپر بیان کر چکے ہیں ، کچھ خصوصیات پوشیدہ ہیں ، اور یہ ان میں سے ایک ہے۔

شروعاتی تاریخ اور اختتامی تاریخ شامل کرنے کے لئے ، تھری ڈاٹ مینو میں موجود ترتیبات پر جائیں ، اور اسٹارٹ ڈیٹ اور اختتامی تاریخ کے لئے باکس کو چیک کریں۔ تاریخیں درج کریں ، اور بس۔

ایک اور تخصیص جو آپ بھی کرسکتے ہیں وہ یہ ہے کہ آپ اپنے جواب دہندگان کے درمیان سوالات کا تبادلہ کریں۔ اسی طرح ، آپ فارم کے آخر میں ایک کسٹم 'تھینکس' پیغام بھی شامل کرسکتے ہیں۔

لیکن ایک ترتیب جو انتہائی اہمیت کی حامل ہے وہ ہے ای میل اطلاع۔ اطلاعاتی ترتیب پر پڑتال کریں ، اور اس کے بارے میں ہی۔ اگلی بار ، جب بھی کوئی سروے کا جواب دے گا ، آپ کو بھی اس کے بارے میں مطلع کیا جائے گا۔

7. جوابات کا تجزیہ کریں۔

لہذا ، آپ نے سروے بھیج دیا ہے اور جوابات آنے شروع ہوگئے ہیں۔ لیکن آپ جوابات کا تجزیہ کیسے کرتے ہیں؟

بس اپنے فارم کے رسپانس ٹیب کی طرف جائیں ، اور آپ کو جوابات نظر آئیں گے۔ اچھی بات یہ ہے کہ مائیکروسافٹ فارم تمام جوابات کی بصری نمائندگی کرتا ہے ، جس کو سمجھنے میں آسانی ہوتی ہے۔

تاہم ، اگر آپ تمام انفرادی ردعمل دیکھنا چاہتے ہیں تو ، نتائج کے نتائج پر کلک کریں۔ اس کے بعد ، جواب دہندگان کا نام رسپانس باکس میں ہوگا ، اور جوابات نچلے حصے میں آئیں گے۔

اگلا جواب دیکھنے کے لئے ، تیر کے آئیکون پر کلک کریں۔ مزید یہ کہ اسپریڈشیٹ پر تمام جوابات ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے ، اوپن ان ایکسل بٹن پر کلک کریں اور اسپریڈشیٹ آپ کے سسٹم پر ڈاؤن لوڈ ہوجائیں گی۔

8. تھیم اور ٹیمپلیٹس کو تبدیل کریں۔

مجھے مائیکرو سافٹ فارمز کے بارے میں جو چیز پسند ہے وہ یہ ہے کہ انٹرفیس صاف اور بے ترتیبی سے پاک ہے۔ اس خدمت کے بارے میں ایک اور قابل قدر چیز اس کے موضوعات ہیں۔ روشن اور رنگ دار رنگوں سے ، ان موضوعات سے آپ کی شکلیں باقی سے الگ ہوجائیں گی۔

آپ سبھی کو کرنا ہے سب سے اوپر تھیم کے بٹن پر ٹیپ کریں اور ایک کو منتخب کریں۔ ایک ہی وقت میں ، آپ اپنے فارم کو اپنی مرضی کے مطابق رنگ بھی دے سکتے ہیں ، یا اپنے پی سی کی گیلری میں کسی تصویر کا بہتر انتخاب کرسکتے ہیں۔

لہذا مثال کے طور پر ، اگر آپ کا سروے گیجٹ اور فونز کے بارے میں ہے تو ، ایک گیجٹ والا بیک گراؤنڈ انسان کے سرفنگ کرنے والے شخص کے علاوہ اور زیادہ معنی خیز ہوگا۔

ایسا کرنے کے لئے ، پلس آئیکن پر کلک کریں اور دو میں سے کسی ایک میں سے ایک کا انتخاب کریں۔ پس منظر کو اپ لوڈ کرنے کے ل To ، آپ اپنے ون ڈرائیو اکاؤنٹ سے تصویر اپ لوڈ کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں یا ویب سے کسی کو تلاش کرسکتے ہیں۔

انہیں راک بنائیں!

اگرچہ مائیکروسافٹ فارموں میں اچھے ڈیزائن کے ساتھ مل کر خصوصیات کا حامل ہونا ہے ، لیکن اس کے پاس فائلوں کو اپ لوڈ کرنے کی صلاحیت جیسے کچھ اختیارات کا فقدان ہے۔ اس کے علاوہ ، اس میں استعمال میں تیار ٹیمپلیٹس بھی نہیں ہیں جو آپ ڈھانچے کی تعمیر میں زیادہ وقت ضائع کیے بغیر صرف منتخب کرسکتے ہیں اور اپنا کام جاری رکھ سکتے ہیں۔

اگلا ، دوسرا: مائیکروسافٹ ورڈ پر ایک قابل قابل فارم بنانے کے لئے تلاش کر رہے ہیں؟ کس طرح جاننے کے لئے ذیل میں مضمون پڑھیں۔