اپنے کاموں کو سر فہرست رکھنے کے لئے مفید ٹریلو کے 6 نکات۔

ٹاسک مینجمنٹ سسٹم عموما into اس میں آنے کے لئے بہت زیادہ ہوتے ہیں۔ یہاں بہت کچھ کرنا ہے کہ آپ کچھ بھی نہیں کرتے ختم ہوجاتے ہیں۔ لیکن آپ کی کام کی زندگی کے کسی نہ کسی موقع پر ، آپ کو اس کی ضرورت ہو گی اور آپ کو اپنے کام کے نظام الاوقات پر تھوڑا سا کنٹرول حاصل کرنا ہوگا۔ میں حال ہی میں گزر رہا ہوں اور پہلی چیز جس پر میں نے توجہ مرکوز کرنے کا فیصلہ کیا وہ ٹریلو تھا۔

ہم گائڈنگ ٹیک میں ایک سال سے زیادہ عرصے سے ٹریلو استعمال کر رہے ہیں۔ ٹریلو ہمارے پسدید کے ادارتی عمل کا ایک لازمی حصہ تشکیل دیتا ہے۔ یہ خود بھی ایک بہترین ٹول ہے۔ لیکن جب آپ ایک دو سے زیادہ کاموں کا انتظام کرنا شروع کردیتے ہیں تو ، آپ گمشدہ اور مایوس ہونا شروع کردیتے ہیں۔

ذیل میں آپ کو ٹپس اور ترکیبیں ملیں گی جو آپ کو ٹریلو پر اپنے کاموں / کارڈوں کے اوپری حصے پر قائم رہنے میں مدد فراہم کریں گی اور نئے کاموں کو تخلیق کرنے اور ان کا نظم و نسق کرنے میں آپ کو کافی وقت کی بچت کریں گی۔

1. کی بورڈ شارٹ کٹ سیکھیں۔

ٹریلو کا انتظامی نظام بہت پیچیدہ ہے۔ اس کے بعد بھی کہ آپ یہ طے کریں گے کہ آپ طاقتور خصوصیات کا استعمال کریں گے ، آپ کو پتہ چل جائے گا کہ مینو کے ارد گرد کلک کرنے اور تشریف لے جانے میں کافی وقت لگتا ہے۔ اپنے آپ کو کارڈ تفویض کرنے کے لئے اسپیس بار کو دبانے ، مقررہ تاریخ کے مینو کو کھولنے کے لئے d دبانے اور لیبل شامل کرنے کے لئے l دبانے سے آسان کام کرنا بہت طویل فاصلے پر ہوگا۔ کی بورڈ شارٹ کٹ کی پوری فہرست دیکھیں۔

2. اپنے آپ کو ایک ممبر کی حیثیت سے شامل کریں۔

آپ کے ساتھ وابستہ تمام کاموں کو ٹریک کرنے کا یہ بنیادی طریقہ ہے۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ یہ ایک فعال کام ہے یا 6 ماہ کا بڑا منصوبہ ہے ، صرف اپنے آپ کو کارڈ میں شامل کریں تاکہ آپ اس سے باخبر نہ ہوں۔ اپنے آپ کو ایک ممبر کی حیثیت سے شامل کرنا ہمیں اگلے مرحلے کی طرف لے جاتا ہے۔

3. کارڈ ویو کا استعمال کرنا۔

اوپری دائیں کونے میں اپنے نام پر کلک کریں اور پھر کارڈز کا انتخاب کریں۔ اس سے وہ تمام کارڈ سامنے آئیں گے جو آپ نے اپنے آپ کو تفویض کیے ہیں ، ایک بورڈ کے تمام بورڈ میں۔ البتہ ، یہ تب ہی کام آئے گا جب آپ کو اپنے آپ کو کارڈ تفویض کرنے کا اشارہ کیا جائے (جو پھر ، صرف اسپیس بار پر کلک ہوتا ہے)۔

the. iOS اور اینڈروئیڈ ایپ وگیٹس کا استعمال۔

اینڈروئیڈ ایپ کچھ ویجٹ کے ساتھ آتی ہے - سب سے بڑا وہ سب کام دکھاتا ہے جو آپ نے کسی بھی بورڈ میں اپنے آپ کو تفویض کیا ہے۔ آپ کو تیزی سے ٹریلو کارڈ بنانے کے لئے ویجٹ بھی مل جائیں گے۔

iOS پر ، چیزیں کچھ مختلف ہوتی ہیں۔ اطلاعاتی مرکز کا ایک ویجیٹ موجود ہے ، لیکن اس میں آپ شامل ہوئے کارڈوں میں سے کوئی بھی نہیں دکھاتا ہے۔ اس کے بجائے ، آپ کو متن ، تصویر یا کلپ بورڈ پر مبنی نئے کارڈ بنانے کے ل shortc شارٹ کٹ مل جاتے ہیں۔ آپ کو حال ہی میں استعمال ہونے والے تین بورڈوں کی فہرست بھی مل جاتی ہے۔

5. لیبل کے ساتھ تعامل کی ایک اضافی پرت شامل کریں۔

شیطان ٹریلو صارفین کو کالم سے واقف ہونا چاہئے اور ان کو شامل کرنا کتنا آسان ہے۔ اگرچہ وہ بہت عمدہ ہیں ، بہت سارے کالم آپ کے پورے ٹاسک مینجمنٹ میں بے ترتیبی ختم کر سکتے ہیں۔ لہذا چھوٹی چیزوں کے ل، ، لیبل استعمال کرنے کی کوشش کریں۔ اگر کالم ایک وقت پر مبنی نظام پر کام کر رہے ہیں - کرنے ، کرنے ، کرنے ، کرنے کے لیبل کام کے بارے میں خصوصیات یا اس عمل میں مزید خرابی کی نشاندہی کرسکتے ہیں۔

6. ٹریلو کو اپنے طلوع آفتابی تقویم کے ساتھ ضم کریں۔

طلوع کیلنڈر مفت اور خوفناک ہے۔ اگر آپ اسے استعمال نہیں کررہے ہیں تو ، آپ کو اسے سنجیدہ نظر دینا چاہئے۔ طلوع آفتاب کے بارے میں ایک بہترین چیز یہ ہے کہ یہ دیگر پیداواری خدمات جیسے ٹریلو اور ونڈر لسٹ کے ساتھ کتنی آسانی سے ضم ہوجاتی ہے۔

مجھے ایک سب سے بڑی پریشانی یہ ہے کہ ٹریلو کے پاس عالمی کیلنڈر نہیں ہے۔ وہ کسی بورڈ تک محدود نظر آتے ہیں۔ میں نصف درجن سے زیادہ بورڈز میں سرگرم ہوں اور اگر میں آج کے تمام مختلف کاموں کے بارے میں جاننا چاہتا ہوں جو ٹریلو میں ایسا کرنے کا کوئی آسان طریقہ نہیں ہے۔ لیکن یہ طلوع آفتاب کے ساتھ ہی ممکن ہے۔

صرف ویب سائٹ پر جائیں ، اپنے گوگل اکاؤنٹ کے ساتھ سائن ان کریں ، ٹریلو سے جڑیں اور مقررہ تاریخوں والے تمام کارڈز طلوع آفتاب میں ظاہر ہوں گے جب آپ سائڈبار سے ان خاص ٹریلو بورڈز کو چالو کردیتے ہیں۔

آپ ٹریلو کو کس طرح استعمال کرتے ہیں؟

ٹریلو استعمال کرنے کے ل your آپ کے کون سے گرم ٹپس اور تدبیریں ہیں؟ ذیل میں تبصرے میں ہمارے ساتھ شیئر کریں.