مائیکروسافٹ ایکسل استعمال کرنے والوں کے لئے 6 ڈاؤن لوڈ ، اتارنا سیل سلیکشن کے نکات۔

مائیکرو سافٹ ایکسل ڈیٹا کے ساتھ کام کرنے کے بارے میں ہے۔ اس کا انٹرفیس ربن ، ٹاسک بار اور ورک شیٹ پر مشتمل ہے۔ ورک شیٹ آپ کے ڈیٹا کا کام کرنے کا علاقہ ہے اور اس میں سیل ہیں جو گرڈ لائنز کے ذریعہ الگ کردیئے گئے ہیں۔

اب ، ورکٹ شیٹ کو ایک سیل سے دوسرے سیل میں منتقل کرنا یا ایک یا ایک سے زیادہ خلیوں کا انتخاب کرنا اتنا آسان نہیں جتنا ظاہر ہوتا ہے۔ زیادہ تر لوگ ماؤس کا استعمال کرتے ہیں اور اس میں کافی وقت اور مشقت درکار ہوتی ہے۔ کسی بھی ایکسل ماہر سے اس کے نمک کی مالیت پوچھیں اور وہ آپ کو بتائے گا کہ ماہر ایکسل کا پہلا مرحلہ یہ ہے کہ وقت کی بچت کے لئے کی بورڈ کو زیادہ سے زیادہ استعمال کریں۔

لہذا ، سیل کے انتخاب کے لئے کچھ ٹپس ہیں جو کی بورڈ پر مشتمل ہیں۔

نوٹ: ہم نے ٹیوٹوریل کے لئے ایم ایس ایکسل 2013 کا استعمال کیا ہے۔ تاہم ، تجاویز کا استعمال دوسرے تمام ورژن پر ہونا چاہئے۔

1. انٹر کلید کا طرز عمل تبدیل کریں۔

پہلے سے طے شدہ طور پر جب آپ انٹر دبائیں تو ، کرسر موجودہ انتخاب کے بالکل نیچے سیل میں شفٹ ہوجاتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ A3 پر ہیں اور آپ دبائیں تو ، انتخاب B3 میں جائے گا۔ آپ کے انداز کے مطابق مناسب نہیں ہے؟ آپ اسے دائیں ، بائیں یا اوپر تبدیل کر سکتے ہیں۔

ایسا کرنے کے لئے فائل -> اختیارات پر جائیں ۔ پھر ایکسل آپشنز ونڈو پر ایڈوانسڈ کو منتخب کریں۔ ترمیم کرنے والے اختیارات کے تحت آپ کارروائی کے خلاف مطلوبہ قیمت کا انتخاب کرسکتے ہیں داخل دبانے کے بعد ، انتخاب کو منتقل کریں ۔

2. انتخاب میں توسیع کریں۔

جب آپ کو کسی حد کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو آپ اسے ماؤس ڈریگ کے ذریعہ کرتے ہیں یا آپ شفٹ کی کو تھام کر ماؤس کلک کا استعمال کرتے ہیں۔

دو آسان طریقے یہ ہیں:

1. شفٹ کی کو تھامے اور تیر والے بٹنوں کا استعمال کریں۔
2. توسیع موڈ میں داخل ہونے کے لئے F8 دبائیں۔ تب صرف شفٹ کی کو برقرار رکھنے کی فکر کیے بغیر تیر والے بٹنوں کا استعمال کریں۔

3. انتخاب میں شامل کریں

آپ غیر متصل خلیوں کو کس طرح منتخب کرتے ہیں؟ میرا اندازہ ہے کہ آپ نے Ctrl کی کو تھام لیا ہے اور پھر ماؤس کلک کا استعمال کریں۔ اگر آپ کو بہت سارے خلیوں کو منتخب کرنے کی ضرورت ہو تو Ctrl کی کا انعقاد تھکاوٹ ہے۔ ایک آسان طریقہ یہ ہے کہ شفٹ + ایف 8 دباکر سلیکشن ایڈ میں شامل کریں کو لاک کریں ۔

پھر Ctrl کلید رکھنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ جس سیل کا انتخاب کرنا چاہتے ہیں اس پر صرف کلک کریں۔ جب کام ہوجائے تو ، نارمل موڈ میں جانے کیلئے دوبارہ Shift + F8 دبائیں۔

4. ایکٹو سیل یا رینج پر جائیں۔

جب آپ بہت سارے ڈیٹا کے ساتھ کام کر رہے ہوتے ہیں تو آپ پوری شیٹ پر اسکرول رکھتے ہیں۔ اور پھر ، آپ فعال سیل یا موجودہ انتخاب کو بھول جاتے ہیں۔ یہاں سب سے آسان راستہ ہے۔

صرف Ctrl + Backspace دبانے سے آپ کو موجودہ سیل میں واپس لایا جائے گا۔

5. سیل پر جائیں حوالہ سے۔

اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ انتخاب کو کس سیل میں منتقل کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو اسکرولنگ میں وقت ضائع نہیں کرنا چاہئے۔ بلکہ ڈائیلاگ باکس میں جانے کے لئے صرف Ctrl + G دبائیں۔ سیل حوالہ لیبل ٹائپ کریں اور انٹر کو دبائیں۔

6. Ctrl + یرو کیز

یہ جوڑا ورک شیٹ پر انتہائی اوپر ، نیچے ، بائیں اور دائیں طرف جانے کے لئے آسان ترین راستہ ہے۔ چابیاں بالترتیب Ctrl + یرو ہیں۔

نتیجہ اخذ کرنا۔

ہماری فہرست میں یہی سب کچھ ہے۔ کیا آپ کو نہیں لگتا کہ وہ ٹھنڈی ہیں؟ مجھے ایسا لگتا ہے اور مجھے لگتا ہے کہ وہ آپ کے اگلے ایکسل شیٹ کے ذریعہ آپ کو بہت زیادہ کوششیں بچانے والے ہیں۔ ان کو آزمائیں اور ہمیں اپنے تجربات سے آگاہ کریں۔