5Pm: آسان، حساس، پراجیکٹ مینجمنٹ

کاموں کا انتظام اور ترجیح دینا کاروباری ذمہ داریوں کو پورا کرنے کی کلید ہے. تقریبا ہر کاروباری پیشہ ورانہ چھوٹے منصوبوں کا انتظام کرنے اور دوسروں کے ساتھ کام کرنے کے لۓ مؤثر طریقے سے تعاون کرنے کا ایک طریقہ ہے. لیکن آپ کو بہتر بنایا جا سکتا ہے؟

میں ایک کلائنٹ کو یاد کرتا ہوں جو فخر سے مجھے اپنے کام کے انتظام کا نظام دکھایا گیا ہے. اس نے ہر چپ کو چپچپا نوٹ پر پرنٹ کیا اور اسے اپنے کمپیوٹر کی مانیٹر کے بیزار پر مارا. جب کام ایک اعلی ترجیح بن گیا تو، اس نے اپنی نگرانی کے حوالے سے کاغذ کو اونچی شکل میں منتقل کردیا اور دوسرے نوٹس کو کم کر دیا. جب وہ بہت مصروف تھے تو نوٹیفکیشن نے اپنی میز پر بھرا ہوا تھا، ان کی نگرانی کے ہر طرف اپنی دو طرفہ لائنوں کو دوپہر میں لے کر ان کی کی بورڈ پر لے کر.

بدقسمتی سے، ان کی گھریلو پراجیکٹ مینجمنٹ سسٹم نے ایک رات کو تباہ کر دیا. ایک نیا آفس کلینر آیا اور اس نے اپنی نگرانی اور میز کو خوب صاف کیا. اگلے صبح انہوں نے اپنے تمام قطع نظر کے انتظام کردہ چھڑیوں کو فون کے ذریعہ ایک صاف ڈائل میں کھڑا کیا. انہوں نے نصف گھنٹے اپنے کام کی ترجیحات کا استقبال کیا.

[مزید پڑھنے: بہترین ٹی وی سٹریمنگ کی خدمات]

ایک کاغذ پر مبنی پراجیکٹ مینجمنٹ سسٹم پر چپکنے کے لئے کوئی عذر نہیں ہے، جب کئی سادہ ویب سروس اب کام کر سکتے ہیں. کافی بہتر. یہ خدمات یہ بھی یقینی بنانے میں مدد کرتی ہیں کہ تمام پروجیکٹ کے ٹیم کو فوری طور پر تبدیل کرنے کی آخری تاریخوں اور نئے پیش رفتوں کے بارے میں تیزی سے اپ ڈیٹ کیا جاۓ.

میں QG | سافٹ ویئر کی 5 بجے، ایک نسبتا سستی ($ 18 فی مہینے تک)، آسان استعمال پراجیکٹ مینجمنٹ سروس کو پسند کرتا ہوں. آپ کے کاموں کو ترجیح دیتے ہیں اور چھوٹے منصوبوں کو منظم کرنے میں مدد کرسکتے ہیں. یہ ایک اچھا نظر آنے والی صارف انٹرفیس کھیلتا ہے جو زیادہ سے زیادہ دیگر ویب پر مبنی خدمات سے زیادہ مرضی کے مطابق ہے.

5pm کوئی مائیکروسافٹ پراجیکٹ نہیں ہے: یہ آسانی سے بڑے یا طویل مدتی منصوبوں کو منظم نہیں کرسکتا. تاہم، یہ آپ ویب پر یا ای میل کے ذریعے یا تو کاموں اور منصوبوں کی تخلیق اور اپ ڈیٹ کرنے دیتا ہے. ملاحظہ کرنے کے لئے اپلی کیشن ٹائم لائن چارٹس آپ کو تیزی سے اپنی پیش رفت کی جانچ پڑتال کریں. 5 بجے کچھ کیلنڈر کی خدمات کے ساتھ پراجیکٹ کے اختتام کو بھی ضم کر سکتے ہیں.

مجموعی طور پر، 5 بجے پراجیکٹ مینجمنٹ کی خدمات کی ایک اچھی طرح سے گول پیش کرتا ہے جو سب سے زیادہ ہلکی ڈیوٹی صارفین کی ضروریات کو پورا کرنا چاہئے.

آزمائشی کے لئے کوئی کریڈٹ کارڈ نہیں

ایک اکاؤنٹ کے لئے سائن اپ آسان ہے. آپ مفت آزمائشی کے لئے کریڈٹ کارڈ کی معلومات بھی فراہم کرنے کی ضرورت نہیں ہے. 5 بجے، 5 مئی کو انٹرنیٹ کے ایکسپلورر، فائر فاکس، سفاری اور اوپیرا کے حالیہ ورژن سمیت سب سے زیادہ مقبول ویب براؤزرز کی حمایت کرتا ہے.

آپ کو اپنے میری لائن 9pm>. ") سروس پر لاگ ان کرنے اور ای میل انضمام کو فعال کرنے کے لئے. کئی مختصر ویڈیو سبق سروس کا استعمال کرنے کے بارے میں بنیادی ہدایات فراہم کرتی ہیں.

جب آپ 5 بجے پروجیکٹ پر کلک کرتے ہیں تو، کاموں اور ترقی اشارے سمیت پراجیکٹ کی تفصیلات کی فہرست، صحیح پین میں ظاہر ہوتا ہے. لیکن صرف ایک سیکنڈ سے زیادہ سیکنڈ تک ایک پراجیکٹ پر چل رہا ہے اضافی تفصیلات کے ساتھ پاپ اپ کی معلومات کی ونڈو کو بھرا دیا جائے گا.

آپ لاگ ان کرنے کے بعد، آپ کو چار ٹیب دکھائیں گے کہ ڈسپلے کے بائیں جانب نیچے: منصوبوں، ٹائم لائن، رپورٹیں ، اور پروفائلز. آپ شاید منصوبوں کے ٹیب میں آپ کا زیادہ تر وقت خرچ کریں گے. اس پر کلک کرنے والے بائیں پین میں منصوبوں کی ایک فہرست ظاہر کرتا ہے. جب آپ پروجیکٹ پر کلک کرتے ہیں تو، پراجیکٹ کی تفصیلات کی ایک فہرست، جیسے کاموں اور ترقی اشارے، دائیں فین میں ہوتے ہیں. صرف ایک سیکنڈ سے زیادہ سیکنڈ تک ایک پراجیکٹ پر ہورنگ اپ پاپ اپ معلومات ونڈو، ایک اچھا ٹچ میں مزید تفصیلات فراہم کرے گا.

مجھے بھی جس طرح سے آپ 5 بجے کی نظر کو اپنی مرضی کے مطابق کر سکتے ہیں، صرف چوڑائیوں یا ریزورٹ کو تبدیل کرنے کے لئے صرف کالم کو گھسیٹ کر اپنی مرضی کے مطابق کر سکتے ہیں. ڈیٹا. 5 بجے ای میل ایبل آئی سیال اور موزیلا سنبیر جیسے ایبلالرڈر فیڈ کی حمایت کرتے ہیں جو کیلنڈروں کے ساتھ بھی ضم کر سکتے ہیں، لہذا آپ کیلنڈر اے پی پی میں آپ کے منصوبے کی آخری تاریخ کو دیکھ سکتے ہیں. اس طرح کے ڈیٹا ہم آہنگی گوگل کیلنڈر کے ساتھ بھی کام کرتا ہے، لیکن کسی وجہ سے (کمپنی کو Google پر الزام لگایا جاتا ہے)، اس سے ایپل اور موزیلا اطلاقات کے مقابلے میں عمل بہت سستا ہے.

ای میل انضمام

آپ براہ راست ویب انٹرفیس کا استعمال کرتے ہوئے براہ راست منصوبوں اور کاموں میں درج کر سکتے ہیں؛ متبادل طور پر، آپ کو اپنی مرضی کے مطابق 5 بجے کے ایڈریس پر ای میل بھیج کر انہیں بنا سکتے ہیں. آپ دستاویزات فائلوں کی 20MB تک شامل کرنے اور کام کے فی صد تکمیل کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے بھی ای میل استعمال کرسکتے ہیں. آپ کے ای میل کی موضوع لائن میں پیرامیٹر آپ کو مزید تفصیلات بتائیں جیسے تاریخوں اور آخری تاریخ شروع کریں.

5 بجے کا ای میل انضمام موبائل فون کا استعمال کرتے ہوئے پروجیکٹ کی معلومات کو اپ ڈیٹ کرنے میں خاص طور پر آسان بناتا ہے. یہاں تک کہ اگر آپ کا چھوٹا موبائل ڈسپلے 5 بجے کے ویب انٹرفیس کو ظاہر کرنے کے لئے ناکافی ہے، تو آپ اب بھی منصوبے کی حیثیت کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے ایک ای میل کو نل کر سکتے ہیں.

5pm چار اقسام کے صارفین کی حمایت کرتا ہے لہذا آپ کو ٹھیک دھن سروس تک رسائی حاصل ہوسکتی ہے. منتظمین سب کچھ کر سکتے ہیں؛ صارفین ٹیموں کے لئے منصوبوں اور کاموں میں ترمیم کرسکتے ہیں جنہیں آپ ان کو تفویض کرتے ہیں؛ بیرونی صارفین اپنی ٹیموں کے منصوبوں اور کاموں کو دیکھ سکتے ہیں؛ گاہکوں کو اپنی اپنی منصوبوں کو دیکھنے اور ان میں ترمیم کرسکتے ہیں.

5:00 بجے کس طرح

میں نے پچھلے کالم میں دیگر پراجیکٹ مینجمنٹ کی خدمات پر تبادلہ خیال کیا ہے. 5 بجے مقبول بیسیکیمپ سے زیادہ ہینڈل کرتا ہے، لیکن اب بھی اس منصوبے کے انتظام کے نفاف کو سمجھنے کے لئے آسان بنانا ہے. تاہم، اس کی اعلی ترین رائکی کے تمام موجودہ صلاحیتوں کی پیشکش نہیں کی جاسکتی ہے، جس نے حال ہی میں وکیپیڈیا جیسے علمی تعاون کو شامل کیا.

5 بجے کے لئے پانچ ادائیگی کی منصوبہ بندی دستیاب ہیں، قیمت 18 سے $ 175 فی مہینے تک ہوتی ہے. بنیادی منصوبہ پانچ صارفین، دس فعال منصوبوں اور 250MB ڈیٹا اسٹوریج کی حمایت کرتا ہے، جبکہ اعلی کے آخر میں منصوبہ لامحدود صارفین اور منصوبوں کی اجازت دیتا ہے، اور 5GB پر کیپس اسٹوریج. 14 دن کے مفت آزمائشی دستیاب ہے.

باسکیپپ نے انٹریوں کو بھی لاگو کیا ہے جب یہ انٹری سطح کے پراجیکٹ مینجمنٹ کی خدمات کے لۓ آتا ہے. لیکن اگر آپ کچھ چھوٹا سا سست لگنا چاہتے ہیں تو پھر 5 بجے پر غور کریں.

رچرڈ موروکوو ایک آئی ٹی کنسلٹنٹ اور مصنف ہے. اپنے منسلک چھوٹے سے میلڈیز کاروبار میں ٹیکنالوجی کا استعمال کرنے کے بارے میں انہیں سوالات بھیجیں ای میل کے ذریعہ پی سی ورلڈ آپ کے سوال میں ترمیم کرسکتے ہیں اور اس بات کی ضمانت نہیں مل سکتی کہ تمام سوالات کا جواب دیا جائے گا.