طاقتور اور سب سے زیادہ مفید ایکسل کی خصوصیات جو آپ کو جاننے کی ضرورت ہے

مائیکروسافٹ ایکسل چارٹوں کے لئے splicers شامل کرنے اور ڈپلیکیٹس کو ہٹانا. اس میں بڑی تعداد میں مفید فارمولا، خصوصیات اور انٹرایکٹو چارٹس کے بنڈل ہیں. لیکن، ہم میں سے اکثر ان سب سے واقف نہیں ہیں اور کچھ اور خصوصیات ہیں جو ہمارے کام کو آسان کرنے کے لئے طاقتور اور آسان استعمال کرنے میں آسان ہیں. شاید آپ نے کچھ مفید ایکسل 2013 کی خصوصیات جیسے چمک لائنز، سلیکرز، مشروط فارمیٹنگ اور دیگر فارمولا شامل کیے ہیں جو آپ کے کام کی قیمت میں اضافہ نہیں کرسکتے ہیں. اس آرٹیکل میں، میں آپ کو ان کے ذریعے لے آؤں گا اور آپ کو یہ بتائے گا کہ وہ کیا ہیں اور ان کا استعمال کیسے کریں.

زیادہ مفید ایکسل کی خصوصیات

بہت سے ایکسل کی خصوصیات میں، کچھ چھپی ہوئی خصوصیات موجود ہیں جو آسان ہیں استعمال کرتے ہیں اور آپ ان سب کو نہیں جانتے. کسی اور تاخیر کے بغیر، ہم اس طرح 5 ایسی ایکسل کی خصوصیات دیکھیں گے.

چمک مارک

ایکسلسل 2010 میں سب سے پہلے متعارف کرایا گیا اور ایک قطار میں اعداد و شمار کے رجحان کے لئے visualizations کی نمائندگی کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. یہ ایک ایکسل سیل میں فٹ بیٹھتا ہے اور اس ورق پر خلائی بچاتا ہے. یہ ایک ٹھنڈی خصوصیت ہے اور استعمال کرنے میں بہت آسان ہے. قطار کے اعداد و شمار کے لئے رجحان کا حساب لگانا اور ایک ایکسل میں نقطہ نظر رکھنے کیلئے واقعی ایک خاص خصوصیت استعمال کرنا ہے.

اپنی اپنی چمکیاں پیدا کرنے کے لئے، ڈیٹا کی حد منتخب کریں. پر کلک کریں ربن پر اور اسپارک لائن (لائن، کالم یا جیت / نقصان) کا قسم منتخب کریں. اس کے بعد، ہدف کی حد درج کریں جہاں آپ سپارک لائن کو ظاہر کرنا چاہتے ہیں. سپارک لائنوں کو کیسے بنانے کے بارے میں مزید معلومات کے لئے، دفتری بلاگز ملاحظہ کریں.

مشروط فارمیٹنگ

مشروط فارمیٹنگ ایکسل کی ایک مشہور خصوصیت ہے. اس کے استعمال سے متعلق اعداد و شمار کی بنیاد پر اعداد و شمار کو نظر انداز کرنے کیلئے یہ استعمال کیا جاتا ہے. گرمی نقشے بنانے کے لئے یہ بھی مفید ہے. یہ مؤثر طریقے سے اعداد و شمار کی تلاش کرکے دلچسپ نمونوں کو تلاش کرنے میں مددگار ثابت ہوسکتا ہے.

گرمی کا نقشہ تخلیق کرنے کے لئے، اعداد و شمار کو منتخب کریں اور ربن سے سر کریں. ہوم کے تحت، مشروط فارمیٹنگ پر کلک کریں اور پھر رنگین ترازو پر کلک کریں. اب، رنگ پیمانے کو منتخب کریں. فارمیٹنگ کے اصول کو ترمیم کرکے آپ رنگ پیمانے پر بھی مقرر کر سکتے ہیں. مشروط فارمیٹنگ کے بارے میں مزید معلومات کے لئے، آفس سپورٹ پر جائیں.

چھوٹے اور کم سے کم افعال

ہم سب MAX اور MIN افعال کے بارے میں جانتے ہیں. وہ آپ کو منتخب کردہ اعداد و شمار کے زیادہ سے زیادہ اور کم از کم اقدار کو ترتیب دیتا ہے. لیکن، 1 ^سٹ ، 2 ^nd ، 3 ^rd یا منتخب کردہ رینج کے نچلے حصے میں سب سے بڑی یا سب سے کم قیمت کو تلاش کرنے کے لئے، ہم استعمال کرسکتے ہیں. بالترتیب اور چھوٹے کاموں میں بالترتیب.

اس مثال میں، ہر مہینے کے لئے سب سے اوپر دو مصنوعات تلاش کرنے کے لئے، ہم نے ہلکے اور چھوٹے افعال کے ساتھ ساتھ MATCH اور INDEX افعال کا استعمال کیا. مزید معلومات کے لئے، SMALL اور طول و افعال پر جائیں.

ڈپلیکیٹ ہٹائیں

اس فہرست میں اس خصوصیت کا ذکر کرنے کے لئے مجھے الزام نہ لگائیں. اعداد و شمار کی دستیاب بڑی مقدار سے بے شمار اعداد و شمار سے چھٹکارا حاصل کرنا بہت ضروری ہے. یہ اعداد و شمار کی صفائی اور منظم کرنے کے لئے بہترین طریقوں میں سے ایک ہے اور اسی طرح طاقتور ایکسل کی خصوصیات کے اس فہرست میں رکھنے کے بارے میں سوچا ہے. ڈس کلیٹس کی خصوصیت کو ہٹانے سے Excel 2007 سے متعارف کرایا گیا اور ڈپلیکیٹس کو دور کرنے میں مدد ملتی ہے جس کا سامنا ہم سب سے اہم مسئلہ ہے.

ڈپلیکیٹ کو دور کرنے کے لئے، اعداد و شمار کو منتخب کریں اور ربن پر سر کریں. ڈیٹا کے تحت، ڈپلیکیٹ بٹن کو ہٹا دیں اور ڈپلیکیٹس کے بغیر آپ کو کیا ڈیٹا دیکھتا ہے. ڈپلیکٹس تلاش کرنے اور ہٹانے کے بارے میں مزید معلومات کے لئے، Office.com پر جائیں.

سلیکرز

سلیکرز بصری فلٹرز کے طور پر کام کریں. اس سے آپ کو ڈیٹا کا ذیلی سیٹ کسی منسلک چارٹ یا خام ڈیٹا کے طور پر دیکھنے میں مدد ملتی ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ مختلف مصنوعات کی فروخت کے رجحان کو ظاہر کرنا چاہتے ہیں تو آپ سلیکرز کا استعمال کرتے ہوئے انٹرایکٹو سیلز رجحان چارٹ بنا سکتے ہیں. آپ کے منتخب کردہ مصنوعات کی بنیاد پر، متعلقہ چارٹ دکھایا گیا ہے. سلیکرز سب سے پہلے ایکسل 2010 میں متعارف کرایا گیا اور ایکسل 2013 میں بہت زیادہ اضافہ ہوا.

ایکسل 2013 میں، اگر آپ اپنے چارٹس میں سلائس شامل کرنا چاہتے ہیں، تو ڈیٹا کی حد منتخب کریں اور داخل کریں> سلائزر پر کلک کریں. اب، اس ڈیٹا کا حصہ منتخب کریں جسے آپ فلٹر کے طور پر استعمال کرنا چاہتے ہیں. مندرجہ بالا تصویر میں، پروڈکٹ کالم کو فلٹر کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے. سلائزر استعمال کرنے کے بارے میں مزید معلومات کے لئے یہاں ملاحظہ کریں.

ان خصوصیات پر مزید تفصیلات کے لئے اور مثال کے طور پر ورک بک ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے، آفس بلاگز ملاحظہ کریں

آپ میں سے کتنے طاقتور اور مفید ایکسل خصوصیات استعمال کرتے ہیں؟ اگر آپ فہرست میں مزید خصوصیات شامل کرنا چاہتے ہیں، تو براہ کرم تبصرے کے ذریعے ہمیں بتائیں.