4 تیز اور جدید ایم ایس لفظ کی پیداوری کے اشارے۔

ہم میں سے بیشتر لوگوں نے اس مضمون کو پڑھنے میں شاید ایم ایس ورڈ کے کم از کم نسخے تیار کیے ہیں۔ لیکن کیا آپ یہ دعوی کر سکتے ہیں کہ آپ ایم ایس ورڈ کے بارے میں جاننے کے لئے سب کچھ جانتے ہیں؟ کچھ سال پہلے کی گئی ایک تحقیق میں ، مائیکرو سافٹ نے اپنے صارفین کے ایک کراس سیکشن کا سروے کیا تاکہ معلوم کیا جاسکے کہ ایم ایس ورڈ کے آئندہ ورژن میں وہ کیا خصوصیات پسند کریں گی۔ حیرت کی بات یہ ہے کہ ، جواب دہندگان ایسی خصوصیات کے بارے میں پوچھ رہے تھے جو پہلے سے موجود تھیں… انہیں ابھی تک اس کے بارے میں معلوم نہیں تھا۔

ہوسکتا ہے ، ان تیز اور جدید ایم ایس ورڈ کی پیداواری صلاحیتوں کے بارے میں بھی یہی بات ثابت ہو جو میں آپ کے ساتھ یہاں شیئر کرنے جارہا ہوں۔ ان کی جانچ پڑتال.

نوٹ: اسکرین شاٹس ایم ایس ورڈ 2010 کے ہیں لیکن تجاویز کو ورڈ کے 2007 ورژن میں بھی کام کرنا چاہئے۔

الفاظ کی تمام کھلی دستاویزات کو محفوظ کریں (اور ان کو بھی بند کردیں)

فرض کریں کہ آپ کے پاس ایک سے زیادہ ورڈ دستاویزات کھلی ہوئی ہیں۔ آپ انفرادی طور پر ان کو بچانے اور بند کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ لیکن اگر وہاں مٹھی بھر ہے ، تو یہ صاف نوکیں مصروف دن سے چند سیکنڈ دور منڈوا سکتی ہے۔

تمام کو محفوظ کریں اور تمام احکامات کو بند کریں پہلے سے طے شدہ ربن کا حصہ نہیں ہیں۔ لیکن آپ انہیں آسانی سے اپنے ربن میں شامل کرسکتے ہیں۔

1. فائل پر جائیں -> اختیارات -> ربن کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔ کالم سے کمانڈز منتخب کریں کے تحت ربن میں نہیں کمانڈز کو منتخب کریں۔

2. سب کو محفوظ کرنے کے لئے نیچے سکرول کریں اور شامل کریں بٹن پر کلک کرکے اسے اپنے ٹول بار میں شامل کریں۔ اسی طرح ، ربن میں شامل کرنے کے لئے اسی فہرست سے کلوز آل کو منتخب کریں۔

You. آپ ان دو کمانڈز کو فوری رسائی ٹول بار میں اس کے اندر موجود تخصیصی حصے میں جاکر بھی شامل کرسکتے ہیں۔

غیر محفوظ شدہ ورڈ دستاویز کی بازیافت کریں۔

یہ یقینی طور پر ان افس لمحات میں سے کسی ایک کے لئے ایم ایس ورڈ ٹپ ٹپ ہے۔ اگر آپ نے ایم ایس ورڈ دستاویز کو محفوظ کیے بغیر بند کردیا ہے تو ، فرنیچر کو جلانا نہیں۔ اسے سیکنڈوں میں واپس کرنا آسان ہے۔

1. فائل پر جائیں -> معلومات -> ورژن کو منظم کریں۔

2. تھوڑا سا ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں اور غیر محفوظ شدہ دستاویزات کی بازیافت کا انتخاب کریں۔

MS. ایم ایس ورڈ آپ کو ڈائرکٹری (غیر محفوظ شدہ فائلوں) میں لے جاتا ہے جہاں یہ مسودہ دستاویز کی ایک کاپی رکھتا ہے۔ اپنی پسند میں سے ایک کو منتخب کریں اور اسے ایک تازہ دستاویز کے بطور کھولیں۔ اب ، اسے بچانا مت بھولنا!

ورک فلو کو بہتر بنانے کے لئے متعدد الفاظ کے دستاویزات کا انتظام کرنا۔

اگر آپ کے ڈیسک ٹاپ پر دو یا دو سے زیادہ ورڈ دستاویزات کھلی ہوئی ہیں تو ، آپ انہیں ایک ساتھ مل کر بہتر دیکھنے کے لئے فوری حکم دے سکتے ہیں۔

ربن کے نظارے والے ٹیب پر جائیں اور تمام بندوبست کے بٹن پر کلک کریں۔ فوری طور پر ، ورڈ تمام دستاویزات کو اسکرین پر ٹائل کرکے دوبارہ منظم کرتا ہے جیسا کہ مذکورہ اسکرین شاٹ کی طرح ہے۔

یاد رکھیں ، ورڈ کم سے کم دستاویز کو ٹائل نہیں کرتا ہے۔ لہذا ، آپ جس دستاویز کو ٹائل نہیں کرنا چاہتے ہیں اسے کم سے کم رکھیں۔ کسی دستاویز کے زیادہ سے زیادہ بٹن پر کلک کرنے سے اس کی سابقہ ​​حالت بحال ہوجاتی ہے۔

ایم ایس ورڈ میں فائل کی حالیہ دستاویزات کی فہرست میں ہمیشہ رکھو۔

ایم ایس ورڈ 2010 کے لئے حالیہ دستاویزات کی فہرست کو فائل مینو کے تحت پایا جاسکتا ہے۔ اس میں وہ تمام ورڈ فائلیں شامل ہیں جو آپ نے قریب قریب کھولی ہیں۔ اگر آپ کسی مخصوص فائل کو فہرست میں رکھنا چاہتے ہیں چاہے آپ کتنی فائلیں کھولیں (یا رکھتے ہیں) ، تو اس خاص دستاویز کو فہرست میں "پن" کرنے کا ایک بہت آسان طریقہ ہے۔ کثرت سے کھولی فائل کو مستقل طور پر فہرست میں رکھنا تیز رفتار رسائی میں مدد کرتا ہے۔

کسی دستاویز کو پن کرنے کے لئے ، فائل کے دائیں طرف ننھے پش پن آئیکن پر کلک کریں جسے آپ فہرست میں رکھنا چاہتے ہیں۔ دستاویز کو ان پین کرنے کے لئے صرف آئیکن پر دوبارہ کلک کریں۔

یہاں امید کی جارہی ہے کہ ان چار نکات نے آپ کی مدد کی۔

تو ، آپ کے پسندیدہ ایم ایس ورڈ ٹپس کون سے ہیں؟ تبصرے میں ان کے بارے میں ہمیں بتائیں۔