میک کیلئے اکسیل کو نتیجہ خیز استعمال کرنے کے لئے وقت کی بچت کے 3 نکات

اگر آپ کے پاس میک ہے تو ، آپ کو کام سے متعلقہ تمام چیزوں کی دیکھ بھال کرنے کے لئے یقینا آپ کے پاس پیداواری ایپس کا ایک سیٹ موجود ہے۔ پچھلی اندراجات میں ، ہم آپ کو پہلے ہی ایپل کے نمبر ، صفحات اور کلیدی بنیادی باتیں دکھاتے ہیں۔ لیکن اگر دوسری طرف ، آپ میک کے لئے ایم ایس آفس کا استعمال کرتے ہوئے زیادہ آرام محسوس کرتے ہیں تو ، آپ کو اس کی ایپس کے ل know کچھ صاف ٹپس بتانی چاہئیں جو آپ کو بہت وقت اور سر درد میں بچا سکتی ہیں۔

اس اندراج میں ، ہم ایکسل برائے میک کے تین عمدہ تجاویز پر ایک نظر ڈالیں گے۔ تو آئیے ان کا حق حاصل کریں۔

1. حسب ضرورت ترتیب دینے کے اختیارات استعمال کریں۔

ایکسل آپ کو طرح طرح کے اعداد و شمار کو ترتیب دینے کے ل plenty کافی طریقوں کی پیش کش کرتا ہے ، جس میں نمبروں ، متن اندراجات ، تاریخوں اور اس طرح کے چھانٹ کے اختیارات شامل ہیں۔ اگر آپ کو دوسرے متبادلات کی ضرورت ہو تو ، آپ کو لگتا ہے کہ آپ اختیارات سے باہر ہیں ، جب حقیقت میں آپ کی اسپریڈشیٹ کی معلومات کو ترتیب دینے کے لئے اندرونی انتخاب پہلے سے طے شدہ پیش کردہ طریقوں سے آگے بڑھ جاتے ہیں۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ ایکسل برائے میک میں آپ اپنی فہرستوں کو ترتیب دینے کے لئے اپنی مرضی کے مطابق معیار تشکیل دے سکتے ہیں۔

ایسا کرنے کے ل. ، پہلے ایک فہرست بنائیں جو آپ کے معیار کے مطابق ہے اور پھر اسے منتخب کریں۔ پھر ایکسل کے ترجیحات پینل کی طرف جائیں ، کسٹم لسٹس پر کلک کریں اور امپورٹ پر کلک کریں۔ یہ آپ کے کسٹم آرڈر کو میکس کے لئے ایکسل میں محفوظ کرے گا۔

اس کے استعمال کے ل the ، آپ کو سیل کرنے کی ضرورت والے خلیوں کا انتخاب کریں اور اوپر والے مینو سے ڈیٹا پر کلک کریں اور ترتیب دیں کو منتخب کریں۔ ڈائیلاگ باکس میں آپشنز پر کلک کریں ، اپنی محفوظ کردہ فہرست منتخب کریں اور آپ اچھ areے ہو۔

2. ایک سیل کے اندر لائن بریک لگانا۔

ایکسل فار میک میں ، جب آپ کسی سیل میں متن کی لمبی تار داخل کرتے ہیں تو ، یہ سیل کے ساتھ بھی پڑتا ہے اور اگر متن کافی لمبا ہے۔

عام طور پر ، آپ سوال میں موجود سیل پر ٹیکسٹ ریپنگ فارمیٹ لاگو کرکے اس کو روک سکتے ہیں ، لیکن نتیجہ ہمیشہ زیادہ مناسب نہیں ہوتا ہے ، کیوں کہ اس متن کو ٹھیک سے کیسے لپیٹ لیا جائے گا اس پر آپ کا کوئی کنٹرول نہیں ہے۔

مثال کے طور پر ذیل میں اسکرین شاٹ لیں۔ اگر آپ متن کو سیل پر لپیٹتے ہیں تو ، نتیجہ یہ نکلا ہے کہ 'اگلا' لفظ 'سال' کے لفظ سے الگ ہو گیا ہے ، اور آپ کو سیل کے سوال کا سائز تبدیل کرنے پر مجبور کرتا ہے۔

اگرچہ اس مسئلے کو حل کرنے کے لئے آپ سیل کے متن میں لکیر توڑنے پر مجبور کرسکتے ہیں۔ اس کے ل just ، ہمیشہ کی طرح ٹائپ کریں اور پھر اس جگہ سے پہلے ہی کنٹرول + آپشن + ریٹرن دبائیں جہاں آپ لائن بریک لگانا چاہتے ہیں۔

3. تیز نیویگیشن کے لئے تنگ سیل انتخاب۔

فرض کریں کہ آپ کو اپنے ایکسل اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا کا ایک گروپ داخل کرنا ہوگا۔ اگر آپ نے کبھی ایسا کیا ہے تو ، آپ کو معلوم ہوگا کہ آپ اپنے ڈیٹا کو جس تیزی سے داخل کرسکتے ہیں ، اتنا ہی بہتر ہے۔

تاہم ، چاہے آپ ڈیٹا کو افقی یا عمودی طور پر داخل کررہے ہیں ، جس وقت آپ قطار یا کالم کے اختتام پر پہنچیں گے ، اگلی صف یا کالم کے آغاز تک پہنچنے کے ل you آپ کو اپنے ماؤس کا استعمال کئی بار کرنا پڑے گا یا دشاتمک چابیاں دبانے ہوں گی۔

اعداد و شمار میں داخل ہونے پر آپ ٹن ٹائم بچانے کے ل how اس مسئلے سے کیسے بچ سکتے ہیں یہ یہاں ہے:

پہلے ، ان خلیوں کے پورے بلاک کو منتخب کریں جن کے ساتھ آپ کام کر رہے ہوں گے۔ اب ، جب آپ ڈیٹا داخل کرتے ہیں تو ایک قطار سے بائیں سے دائیں طرف کی سمت جانے کے لئے ، ٹیب کی چابی کا استعمال کریں ، اور کالم کو نیچے منتقل کرنے کے لئے ، ریٹرن بٹن کا استعمال کریں۔

ایک بار جب آپ منتخب کردہ خلیوں کے اختتام پر پہنچ جاتے ہیں ، اگر آپ ایک صف کے ساتھ آگے بڑھ رہے ہیں تو ، صرف ٹیب بٹن پر دوبارہ کلک کریں اور آپ اگلی صف کے پہلے سیل (اپنی موجودہ قطار کے نیچے سے ایک) میں چلے جائیں گے۔ کالم کے ساتھ ساتھ حرکت کرنے میں بھی یہی کام ہوتا ہے ، جہاں منتخب سیلوں کے کنارے پر ریٹرن کی کو مارنا آپ کو ملحقہ کالم کے پہلے سیل میں لے جائے گا۔

اور اگر آپ غلطی کرتے ہیں اور واپس جانا چاہتے ہیں تو کیا ہوتا ہے؟ ٹھیک ہے ، کسی قطار میں نیویگیٹ کرتے وقت صرف ایک سیل واپس جانے کے لئے شفٹ + ٹیب دبائیں یا اگر کالم کے ساتھ ساتھ آگے بڑھ رہے ہیں تو شفٹ ریٹرن کا استعمال کریں۔

وہیں آپ کے پاس۔ میک کے لئے ایکسل میک مالکان میں اتنا مقبول نہیں ہوسکتا ہے جتنا یہ پی سی صارفین کے لئے ہے ، لیکن اس کو استعمال کرنے میں آسانی سے آسانیاں بنانے کے نکات اور طریقے سیکھنے سے فائدہ ہوتا ہے۔ لطف اٹھائیں!