پیداوری بڑھانے کے ل out آؤٹ لک ڈاٹ کام میں 3 پوشیدہ خصوصیات۔

اگر آپ باقاعدگی سے آؤٹ لک ای میل کا استعمال کر رہے ہیں تو ، اس کی وجہ شاید آپ معاشرے میں شراکت کرنے والے کم از کم ایک ہلکے سے کارآمد اور پیداواری انسان ہیں۔ اس کے لئے ، مبارکباد۔ لیکن کسی کے لئے بھی پیداواری صلاحیت میں اضافے اور چیزوں کو پامال کرنے کیلئے ہمیشہ تھوڑا سا اور گنجائش رہتی ہے۔

ہوسکتا ہے کہ آؤٹ لک میں کچھ پوشیدہ خصوصیات اچھ lifeی زندگی میں ردوبدل کرنے والی نہ ہوں جو اچانک آپ کی پیداوری کی مہارت کو بڑھاوا دے سکے ، لیکن یہ خصوصیات کم سے کم آپ کو ای میلز کے ذریعے ترتیب دینے کی کوشش میں اپنا کم قیمتی وقت گزارنے میں مدد فراہم کریں گی۔ تو انہیں شاٹ دو۔

1. سویپ کے ساتھ جلدی سے جنک میل سے چھٹکارا پانا۔

آپ نے آؤٹ لک ڈاٹ کام کے اوپری حصے میں مینو بار میں بیٹھے سویپ بٹن کو دیکھا ہوگا ، لیکن معلوم نہیں کہ یہ کیا کرتا ہے۔ یہ لفظی طور پر آپ کو اپنے ان باکس میں ہونے والی بے ترتیبی کو تیزی سے اور مؤثر طریقے سے صاف کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ جب آپ کوئی ای میل دیکھ رہے ہیں تو ، اس ای میل ، آئندہ کے ای میلز یا اس کے مرسل کو مطابقت دینے والے فوری اقدامات انجام دینے کے لئے سویپ پر کلک کریں۔

مثال کے طور پر ، اگر آپ کو کسی نیوز لیٹر کے حصے کے طور پر کوئی ای میل موصول ہوتا ہے جس کے بارے میں آپ چاہتے ہیں کہ آؤٹ لک خود بخود دیکھ بھال کرے ، تو آپ اس کے اوپر جھاڑ سکتے ہیں۔ آپ اس مرسل کے تمام ای میلز کو خود بخود اپنے ان باکس سے حذف کرسکتے ہیں ، بھیجنے والے سے آئندہ کی تمام ای میلز کو روکیں ، تازہ ترین ایک رکھیں اور باقی بھیجنے والے سے خود بخود حذف کریں یا 10 دن سے زیادہ بھیجنے والے کے ای میلز کو ہمیشہ حذف کردیں۔

جھاڑو مختلف فولڈرز اور زمرے کے مطابق بناؤ اور موافقت پذیر ہے ، لہذا آپ ان ای میلوں کو محفوظ کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔

2. اپنے آؤٹ لک کیٹیگریز کا انتظام اور تخصیص کریں۔

چاہے آپ اسے جانتے ہو یا نہیں ، آپ شاید آؤٹ لک کیٹیگریز کی خصوصیت کا استعمال کریں۔ یہ خود بخود مختلف قسم کے ای میلز کو مناسب سمارٹ فولڈرز میں ترتیب دیتا ہے اور ایسا مواد نکالتا ہے جو آپ کی توجہ کا مستحق ہے۔ تصاویر کے زمرے میں ساری تصاویر ایک ای میل میں ملتی ہیں اور انہیں ایک عمدہ گیلری میں پیش کرتی ہیں ، جبکہ شپنگ اپ ڈیٹ کیٹیگری آپ کو پیکیج پر ٹریکنگ کوڈ اور اپ ڈیٹ فراہم کرتی ہے۔

لیکن جو چیز آپ کو معلوم نہیں ہوسکتی ہے وہ یہ ہے کہ یہ زمرے مکمل طور پر حسب ضرورت ہیں اور اس سے کہیں زیادہ آپ کو دستیاب ہیں جو آپ نے سائڈبار میں ممکن بنایا ہو۔ اس کے علاوہ ، آپ اپنی قسمیں شامل کرسکتے ہیں اور ان میں پڑنے والی ای میلز کے لئے قواعد وضع کرسکتے ہیں۔

زمرہ جات کو کسٹمائز کرنے کے ل Out ، آؤٹ لک ڈاٹ کام کے اوپری دائیں طرف کی ترتیبات کے آئیکن پر کلک کریں اور مینو سے زمرے کا نظم کریں کا انتخاب کریں ۔ یہاں آپ منتخب کرسکتے ہیں کہ زمرہ جات کی لمبی فہرست میں آپ کون سا (فلٹر) قابل بنانا چاہتے ہیں اور جن کو آپ خاص طور پر فوری رسائی کے لئے فولڈر مینو میں دکھانا چاہتے ہیں۔

آپ نیو زمرہ پر کلک کرکے بھی اپنی قسم کی تشکیل کرسکتے ہیں۔

اشارہ: کسی نئے زمرے کا استعمال کرنے کے لئے ، ترتیبات کے مینو میں قواعد کا نظم کریں پر کلک کرنے پر غور کریں اور خود بخود اس قسم کے ای میلوں کو خود بخود اس زمرے میں ترتیب دینے کے لئے ایک اصول بنائیں۔

3. آؤٹ لک ڈاٹ کام میں کی بورڈ شارٹ کٹس گیلور ہے۔

کیا آپ کی بورڈ شارٹ کٹ جنونی ہیں؟ یا شاید آپ صرف آؤٹ لک میں عام کاموں کو مکمل کرنے کے تیز تر طریقے تلاش کر رہے ہیں۔ کسی بھی طرح ، آؤٹ لک کے پاس آپ کے استعمال کردہ ہر ای میل فنکشن کے لئے کی بورڈ شارٹ کٹ ہوتا ہے۔ ایسے درجنوں ہیں جن میں ای میل لکھنے سے لے کر ایک پڑھنے تک ایکشن لینے تک ہر چیز کا احاطہ ہوتا ہے۔

کی بورڈ شارٹ کٹس کی مکمل فہرست دیکھنے کے ل you آپ استعمال کرسکتے ہیں ، صرف دبائیں ؟ آؤٹ لک ڈاٹ کام پر کہیں بھی کلید آپ مندرجہ بالا آسان اسکرین شاٹ بھی دیکھ سکتے ہیں۔

آپ آؤٹ لک ڈاٹ کام کو کس طرح استعمال کرتے ہیں؟

اب جب آپ اپنے پیغامات کے ذریعے "جھاڑو" لگانا ، اپنی سمارٹ زمرہوں کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا اور کی بورڈ شارٹ کٹ کے ذریعہ اپنے راستے میں پینتریبازی کرنا جانتے ہو تو ، آپ آؤٹ لک پیشہ ور ہونے کی راہ پر گامزن ہیں - اور کوئی بھی جو ای میل کے مشکل کام کو فتح کرسکتا ہے۔