ڈراپ باکس کاغذ استعمال کرنے کے 13 بہترین طریقے۔

ڈراپ باکس پیپر نے بیٹا مرحلے سے علیحدگی اختیار کرنے کے بعد یہ کافی سال گزرے ہیں۔ باہمی تعاون کا ٹول آپ کو اشتراک کے قابل نوٹس بنانے اور صاف طور پر دستاویزات اور فائلوں کو فولڈرز یا پروجیکٹس میں ترتیب دینے دیتا ہے۔ ڈراپ باکس پیپر ہر طرح کے مواد اور میڈیا فارمیٹ کو قبول کرتا ہے ، اس طرح دستاویزات کو چارٹ کرنا ناقابل یقین حد تک آسان بنا دیتا ہے۔

ڈراپ باکس کاغذ اس سے زیادہ قابل ہے۔ اگر آپ ڈراپ باکس کاغذ کی پوری صلاحیت کو تلاش کرنا چاہتے ہیں تو ، ذیل میں بیان کردہ ہیک اور ترکیبیں پر ایک نظر ڈالیں۔

1. صرف دعوت نامے والے فولڈر بنائیں۔

پہلے سے طے شدہ طور پر ، جب آپ ڈراپ باکس پیپر میں فولڈر بناتے ہیں تو ، ٹیم کے سارے ممبر اسے دیکھ سکتے ہیں۔ تاہم ، اگر آپ ٹیم میں مخصوص لوگوں کے لئے فولڈر بنانا چاہتے ہیں تو ، سب سے بہتر حل یہ ہے کہ صرف ایک دعوت نامہ والا فولڈر بنائیں۔

ایسا کرنے کے لئے ، دائیں پینل پر نیا فولڈر تخلیق کریں کے بٹن پر کلک کریں ، اور ایک بار جب نیا ونڈو ظاہر ہوگا ، نام شامل کریں۔ اگلا ، نچلے ربن پر بلڈنگ جیسے آئیکن پر ٹیپ کریں ، اور صرف دعوت نامہ منتخب کریں۔

اپنی ٹیم کے ممبروں کے نام منتخب کریں ، اور بٹن کو دبائیں۔

ٹھنڈا ٹپ: آپ خاموشی سے ایک اوپن ٹو ٹو آل فولڈر بنانے کا بھی انتخاب کرسکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے ل the ، بٹن کو دبانے سے پہلے ممبروں کے ناموں کو غیر چیک کریں۔

گائڈنگ ٹیک پر بھی۔

ڈراپ باکس کاغذ بمقابلہ گوگل کیپ: گہرائی میں موازنہ۔

2. تلاش کی طاقت چیک کریں

کسی خاص دستاویز والی دستاویز کو تلاش کرنے کی ضرورت ہے؟ بجلی کی تلاش ممکن بناتی ہے۔ آپ کو سرچ بار پر مطلوبہ الفاظ ٹائپ کرنے کی ضرورت ہے ، اور متعلقہ فائل یا فولڈر ابھی ظاہر ہوگا۔

مثال کے طور پر ، رینسم ویئر مضمون میرے اکاؤنٹ کے جی ٹی> اینڈرائڈ> پوسٹس> اے آئی فولڈر کے اندر ظاہر ہوتا ہے۔ لہذا ، مجھے اس فولڈر میں جانے کی ضرورت نہیں ہے۔

اسی طرح ، آپ صرف دستاویز کے عنوان سے تلاش کرسکتے ہیں اور ٹول باقی چیزوں کا خیال رکھے گا۔

3. شارٹ کٹ لیں۔

اس دور میں ہر چیز تقریبا nearly فوری طور پر ہونے کی وجہ سے ، یہ ضروری ہے کہ آپ بھی پیپر پر اپنی ٹیم کا نظم و نسق کرتے وقت اسی منتر پر عمل کریں ، خاص طور پر جب بات دستاویزات کی شکل دینے کی بات ہو۔

ڈراپ باکس کاغذ کی بورڈ شارٹ کٹ کی درجہ بندی کے ساتھ آتا ہے۔ عمومی شارٹ کٹس کے علاوہ بولٹ کے لئے Ctrl + B اور انڈر لائن کے لئے Ctrl + U جیسے ، تعاون کا یہ آلہ متبادل کے عمل کی حمایت کرتا ہے۔

• نمبر والی فہرست: 1. اس کے بعد ایک جگہ۔
• ٹاسک فہرست: جگہ کے بعد۔
• ہیڈر: Ctrl + Alt + 1۔
• تاریخ: / تاریخ جگہ کے بعد۔

لہذا ، اگر آپ کو کئی طرح کے کاموں کو شامل کرنا ہے تو ، * جگہ کے بعد * شامل کریں ، اور ایک گولی فوری طور پر شامل کردی جائے گی۔

ان کی مدد سے ، آپ کسی دستاویز میں ٹول بار کے مابین آگے پیچھے جانے میں کافی وقت بچاتے ہیں۔ نیز ، وہ آپ کے ورک فلو کو مزید ہموار بنا دیتے ہیں۔

پوری فہرست کو جاننے کے لئے ، نیچے دائیں کونے میں کی بورڈ آئیکون پر کلک کریں۔

4. باس کی طرح ٹو ڈاس بنائیں۔

جیسا کہ آپ پہلے ہی جان سکتے ہو ، آئٹموں کی ایک چیک لسٹ شامل کرنے کے لئے آپ کو بس ایک جگہ کے بعد ٹائپ کرنا ہوگا۔ اب ، اچھی خبر یہ ہے کہ آپ ٹیم کے ممبر کے نام کے بعد صرف ایک @ علامت شامل کرکے چلتے چلتے یہ چیک لسٹ / کام تفویض کرسکتے ہیں۔

لہذا ، اگر آپ کو 'فیس بک پر تبصرے شامل کریں' کے نام سے کوئی ٹاسک بنانے کی ضرورت ہے اور اسے 11 مارچ 2020 کی مقررہ تاریخ کے ساتھ سلویہ کو تفویض کرنا ہے تو ، آپ کو مندرجہ ذیل کمانڈ کو ٹائپ کرنا ہوگا۔

فیس بکسیلویا / 11/03/2020 پر تبصرے شامل کریں۔

یہی ہے. ٹول بار کے ساتھ یا سب سے اوپر کے ربن پر کام کرنے کا کوئی کاروبار نہیں ہے۔

ٹھنڈا ٹپ: اپنے دستاویز کو بطور سلائڈ شو پیش کرنے کے لئے اوپر موجود پریزن کا استعمال کریں۔

گائڈنگ ٹیک پر بھی۔

#فہرست کرنے کے لئے

ہمارے کرنے کی فہرست کے مضامین کا صفحہ دیکھنے کے لئے یہاں کلک کریں۔

5. فولڈر میں دستاویزات شامل کریں۔

کیا آپ کسی دستاویز کو اکثر اس میں رکھنے کے لئے کوئی مخصوص فولڈر کھولتے ہیں؟ یہ وقت کا ایک خوفناک ضیاع ہے۔

ہوم پیج پر دستاویز بنانا سب سے اچھا طریقہ ہے۔ اور ایک بار جب آپ نے اس کا نام لیا تو ، دستاویز کے نام کے نیچے ایڈ ٹو فولڈر لنک پر کلک کریں ، اور ٹول باقی چیزوں کا خیال رکھے گا۔

کیا آپ جانتے ہیں: فولڈر ڈھانچے والی دستاویزات ہوم پیج پر نامکمل کی طرح دکھائی جائیں گی۔

6. بہت زیادہ اموجیز؟ ان کی گنتی کرو!

لگتا ہے کہ آپ نے اپنی دستاویز میں بہت زیادہ اموجیز استعمال کیں؟ ان کو دستی طور پر گننے کے لئے بیٹھنے کی بجائے ، ہم ڈراپ باکس پیپر کو کام کرنے کی کیا ضرورت ہے؟

جی ہاں ، آپ نے یہ صحیح پڑھا ہے۔ ورڈ گنتی اور کردار کی گنتی جیسے معیاری شمار کے علاوہ ، ڈراپ باکس پیپر اموجیز کی تعداد کو بھی گنتی ہے۔

لہذا ، اگر آپ کو لگتا ہے کہ 29 ایموجیز بہت زیادہ بچے ہیں ، تو آپ صرف ڈاکٹر کے پاس واپس جاسکتے ہیں اور انہیں نکال سکتے ہیں۔

لفظ کی گنتی کو چیک کرنے کے لئے ، اوپری دائیں کونے میں تھری ڈاٹ بٹن پر ٹیپ کریں اور ورڈ کاؤنٹ کے آپشن کو دبائیں۔

7. کسی پیشہ کی طرح اسکرین شاٹس چسپاں کریں۔

ایک اور عمدہ چال جو ڈراپ باکس پیپر آپ کو کرنے دیتا ہے وہ یہ ہے کہ آپ کو روایتی طریقے سے اسکرین شاٹس اور تصاویر اپ لوڈ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ سبھی کو ذریعہ سے تصاویر کی کاپی کرنا ہے اور انھیں اپنے ڈاک پر چسپاں کرنا ہے۔

نیز ، ڈراپ باکس پیپر پر تصاویر کو دوبارہ ترتیب دینا اتنا ہی آسان ہے جتنا ڈریگ اینڈ ڈراپ۔ جس تصویر کو آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں ، اور اپنے ماؤس پوائنٹر کو اپنی پسند کی پوزیشن پر لے جائیں۔ نفٹی ، ٹھیک ہے؟

گائڈنگ ٹیک پر بھی۔

ونڈوز 10 میں سکرولنگ اسکرین شاٹس کیسے لیں۔

8. میڈیا کے مختلف اشیا سے لنک کریں۔

آڈیو فائل ہو یا یوٹیوب ویڈیو ، ڈراپ باکس پیپر آپ کو ان کی بجائے آسانی سے ظاہر کرنے دیتا ہے۔ منتر۔ کاپی اور پیسٹ. ہاں ، آپ کو ایمبیڈ لنک شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

یہاں ، آپ کو آسانی سے ایڈریس بار سے ویڈیو (یا گانا) لنک کاپی کرنا ہے اور اسے اپنے دستاویز - جی ہاں ، تصاویر اور اسکرین شاٹس کی طرح پیسٹ کرنا ہے۔

9. اپنے کیلنڈر میں ضم کریں۔

آخری لیکن نہیں کم سے کم ، آپ Google کیلنڈر (یا ایم ایس آؤٹ لک) میں پیپر کو مربوط کرسکتے ہیں۔ اس کے ل، ، دستاویز کے نام پر کلک کریں اور آپ کو ایک کیلنڈر ایونٹ کو لنک کرنے کا ایک چھوٹا سا سرمئی اشارہ نظر آئے گا۔

اپنی پسند کا کیلنڈر منتخب کریں ، اور ایک بار سیٹ اپ مکمل ہونے کے بعد ، تاریخ اور میٹنگ کے نوٹ شامل کریں۔

اچھی خبر یہ ہے کہ ایک بار جب آپ اپنے کیلنڈر کو مربوط کرلیں تو ، آنے والی تمام ملاقاتیں کاغذ کے ہوم پیج پر آویزاں کی جائیں گی۔

10. ایک ننجا کی طرح لنک

جی ہاں ، میں جانتا ہوں کہ دعوت نامے کے علاوہ مفید آئکن بھی ہے جو آپ کو بیرونی روابط جوڑنے دیتا ہے۔ لیکن ، اس پر کلک کرنا بوجھل ہے اور پھر جب بھی آپ کو کوئی لنک جوڑنا ہو تو لنک شامل کریں۔

زبردست کام یہ کرنا ہے کہ آپ جس متن کو لنک کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں ، Ctrl + K پر دبائیں اور پھر لنک شامل کریں۔ نفٹی ، ٹھیک ہے!

11. اپنے دستاویزات برآمد کریں۔

ڈراپ باکس آپ کو اپنی دستاویزات کو پی ڈی ایف ، ورڈ یا مارک اپ فارمیٹس میں ایکسپورٹ کرنے دیتا ہے۔ یہ خاص طور پر مفید ہے اگر آپ کو کلائنٹس یا کاروباری شراکت داروں کو کچھ دستاویزات بھیجنی ہوں جن کے پاس آپ کی ٹیم کے ڈراپ باکس پیپر تک رسائی نہیں ہے۔

برآمد کرنے کے لئے ، ہوم پیج سے دستاویز منتخب کریں اور ایکسپورٹ بٹن کو ٹکرائیں ، جیسا کہ ذیل میں اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔

اگلا ، اپنا فارمیٹ منتخب کریں ، اور ڈاؤن لوڈ چند سیکنڈ میں شروع ہوگا۔

کاغذ پر قلم رکھیں۔

مذکورہ ساری خصوصیت کے علاوہ ، ڈراپ باکس پیپر آپ کو تھرڈ پارٹی ایپس کے ساتھ آسانی سے ضم کرنے دیتا ہے جس سے ٹول کا دائرہ کئی ڈگری تک بڑھ جاتا ہے۔ سب سے بڑھ کر ، آپ اپنی ڈراپ باکس فائلوں اور دستاویزات سے اتنی آسانی سے لنک کرسکتے ہیں جتنا آپ چیک باکس یا بلٹ لسٹ میں شامل کریں گے۔

اگلا ، دوسرا: Gmail میں ہی ڈراپ باکس استعمال کرنے کے طریقے تلاش کر رہے ہیں؟ اگلا مضمون چیک کریں کہ کیسے معلوم کریں۔