ورک فلو مینجمنٹ سوفٹ ویئر آپ کے خیالات کو بغیر کسی رکاوٹ کےمیں بدلنے کے لیے ورک فلو کے عمل کو ڈھانچہ اور وژن فراہم کرنے کے لیے ایک بہترین پلیٹ فارم پیش کرتا ہے۔ عمل درآمد، مصنوعات، اور تصوراتاس سافٹ ویئر کے ساتھ، اپنے پراجیکٹ کی بہترین معیار اور جانچ کے ساتھ مناسب ترسیل کے بارے میں یقین دہانی کرائیں۔
ورک فلو مینجمنٹ ٹولز سپورٹ چیکنگشیڈیولڈ ٹاسک, کام کے بوجھ کا انتظام اور دستاویزات کا اشتراک، اور تشخیص عمل کا۔
لہذا، آج کی تاریخ میں، ورک فلو مینجمنٹ سلوشنز بڑھتے ہوئے ٹیم ورک کو برقرار رکھنے کا بہترین انتخاب کرتے ہیں پیچیدگیاں اور ملٹی ٹاسکنگ.
اس پوسٹ کے ذریعے، ہم آپ کو بہترین ورک فلو مینجمنٹ سوفٹ ویئر سے متعارف کرائیں گے .
1۔ Monday.com
Monday.com، دوسرے کے برعکس ورک فلو ٹولز، فوکس کرتا ہے کیے جانے والے ورک فلو کے پیٹرن کو واضح کرنے کے لیے خیالات اور ڈھانچے پر۔ آپ کو بورڈ پر ایک کام تفویض کرنے کی ضرورت ہے جس کے بعد کام کو انجام دینے کے لیے اقدامات شامل کیے جائیں۔ اسپریڈشیٹ کی طرح، اس میں آپ کو اطلاعات، الرٹس، آٹومیشن کے عمل، اور انضمام
اس میں سٹیٹس کو برقرار رکھنے کے لیے حسب ضرورت ٹاسک بورڈ شامل ہے، مقررہ تاریخ ، گھنٹے گزارے، تفویض کرنے والے، وغیرہ۔اس ٹول سے کام کے متعدد نظارے حاصل کریں جیسے لسٹ کے لحاظ سے دیکھیں، جغرافیائی نقشہ، وغیرہ مزید برآں، یہ پروجیکٹ ڈیش بورڈ فراہم کرتا ہے جس میں Gantt چارٹ اسٹائل کا جائزہ ان تمام پروجیکٹس کو چیک کرنے کے لیے جو جاری ہیں۔
monday.com ڈیش بورڈز کا استعمال کرتے ہوئے ایک بڑی تصویر دکھاتا ہے جبکہ پیشرفت کی بہتر ٹریکنگ کے لیے مختلف دوسرے بورڈز سے ڈیٹا اکٹھا کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، یہ مالیاتی رپورٹنگ سے متعلق زیادہ پیشکش نہیں کرتا ہے اس لیے اس کے لیے آپ کو فریق ثالث کے انضمام کی جانچ کرنی ہوگی۔
Monday.com
2۔ Cflow
Cflow کاروباری عمل کو خودکار کرنا واقعی آسان بناتا ہے۔ یہ no-code BPM سافٹ ویئر ایک ورک فلو لائبریری سے لیس ہے جسے کمپنیاں استعمال کر سکتی ہیں پیداواری اور پری قیمت.
یہ ان لوگوں کے لیے بہترین کام کرتا ہے جو منظوری پر مبنی عمل کو خودکار کرنے کو ترجیح دیتے ہیں جیسے چھوٹی منظوری, cpex درخواستیں، ادائیگی کے لیے خریداری، انوائس کی منظوری،اور اسی طرح.
Cflow نسبتاً کم قیمت پر بہت ساری خصوصیات کے ساتھ آتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ صارفین اپنے ورک فلو میں کامیاب ہیں۔ یہ صحیح صفر کوڈ BPM بھرپور خصوصیات، ایک بدیہی انٹرفیس، اور شفاف لاگت فراہم کرتا ہے۔ یہ ایک وسیع علمی بنیاد اور ویڈیوز کے ساتھ ایک فری میم ماڈل تیار کرتا ہے۔ آخر میں، یہ دربان خدمت کی مدد سے آپ کے ورک فلو کو تیزی سے خودکار کرنے میں مدد کرتا ہے۔
Cflow
3۔ کس فلو
Kissflow collaborations اور منصوبے اس کی اہم فعالیت اورورک فلویہ ہر قسم کے دستی اور خودکار کام کے لیے ایک ڈیجیٹل کام کی جگہ فراہم کرتا ہے۔
اس کا انٹرفیس صارف کو فنانس، سے متعلق مختلف ایپس کیوریٹ کرنے کے لیے عناصر کو گھسیٹنے اور چھوڑنے کی اجازت دیتا ہے۔ HR، پروکیورمنٹ،وغیرہ بغیر کوڈنگ کے۔ اس بدیہی پلیٹ فارم کو زیادہ مہارت کی ضرورت نہیں ہے، حسب ضرورت اور روٹنگ کی صلاحیتیں صارفین کو ضرورت کی تبدیلیوں کو اپنانے کی اجازت دیتی ہیں۔
kissflow کے ساتھ، اپنے کام کو ترجیح دیں اور اسے بغیر کسی رکاوٹ کے اپنے ساتھیوں کے لیے مختص کریں۔ اس کے علاوہ، اگر آئٹم کو کارروائی کی ضرورت ہو یا مکمل ہو جائے تو یہ فوری اطلاعات بھیجتا ہے۔ مزید برآں، یہ ٹاسک فلو، رکاوٹوں کی شناخت میں مدد کرتا ہے جبکہ حیرت انگیز طور پر کارکردگی کو بہتر بناتا ہے۔
Kissflow
4۔ Wrike
پانچ ممبران یا اس سے زیادہ، Wrike ایک بدیہی ورک فلو مینجمنٹ ٹول جسے صارفین کی لامحدود تعداد کے ساتھ بھی لاگو کیا جا سکتا ہے۔یہ قابل ترتیب ٹول ڈیش بورڈز کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے قابل ہے، رپورٹس، workflow، اور درخواست کے فارم
اس کا صارف مرکوز انٹرفیس صارفین کو انٹرایکٹو ڈریگ اور ڈراپ کے درمیان ٹوگل کرنے کی اجازت دیتا ہے Gantt چارٹس, کنبن بورڈز، اور روایتی کام کے بوجھ کے نظارے ترجیحات طے کرنے کے لیے۔
یہ اپنی مرضی کے مطابق درخواست کے فارمز، طاقتور آٹومیشن،ڈیڈ لائن ٹریکنگ، اور پش اطلاعات یہ وسائل کا استعمال کرتے ہوئے بصیرت پیش کرتا ہے۔ مینجمنٹ اور مختص، KPI رپورٹس، وغیرہ Wrike تنظیم، اقسام کی بنیاد پر الگ الگ حل فراہم کرتا ہے۔ ٹیم، پیشہ ورانہ خدمات، اور مزید۔
Wrike
5۔ یونٹو
Unito کے ساتھ، سب سے مشہور ورک فلو مینجمنٹ ٹولز کے درمیان دو طرفہ ورک فلو بنائیں یہ مطابقت پذیری کے کاموں، تبصرے، تفویض کردہ، حسب ضرورت فیلڈز، منسلکات باقاعدہ کام
یہ ٹول انٹرایکٹو دو طرفہ تعلقات پیدا کر سکتا ہے جبکہ صارفین کو ٹولز کے درمیان مطلع کرنے کے لیے اپنے ورک فلو کو مکمل طور پر اپنی مرضی کے مطابق بنانے اور کنٹرول کرنے کے لیے قواعد کو درست کرنے دیتا ہے۔ یہ ٹول ٹیم کو مختلف ورک فلو مینجمنٹ ٹولز پر آسانی سے یکجا کرنے دیتا ہے۔
Unito
6۔ ایڈمیشن
Admation ان کی ٹیموں اور ایجنسیوں کی مارکیٹنگ کے مقصد کے لیے بنائی گئی ہے تاکہ انہیں ایک ہی چھت کے نیچے متعدد خصوصیات کے ساتھ فائدہ ہو۔اس میں پروجیکٹس، وسائل، اور منظوری ورک فلو مینجمنٹ صارفین کو ان کے پروجیکٹس اور مہمات کے لیے مکمل پروڈکشن سائیکل کو برقرار رکھنے کے قابل بنانے کے لیے انتظام کرتے ہوئے منظوری ورک فلو
یہ پراجیکٹ سے باخبر رہنے کی صلاحیتوں اور ٹولز کے ساتھ صارف پر مرکوز انٹرفیس کی خصوصیات رکھتا ہے۔ اس کا مرکزی ڈیش بورڈ آپ کے کام کے تمام پہلوؤں کو منظم کرنے کے لیے ایک بدیہی فریم ورک کے ساتھ منصوبوں اور وسائل کی مکمل مرئیت پیش کرتا ہے۔
یہ خصوصیات سے بھرا ہوا ہے جیسے پروجیکٹ ریسورس ٹیمپلیٹس، بریفنگ ٹیمپلیٹس ، پروجیکٹ ٹائم لائنز، دستاویزات کی منظوری، کیلنڈر ، timesheet، اور ٹریکنگ،وغیرہ
Admation
7۔ آرکیسٹلی
Orchestly ورک فلو مینجمنٹ سوفٹ ویئر خودکار،مینجنگ، اور آپٹیمائزنگ ڈریگ اینڈ ڈراپ پلیٹ فارم پر معمول کے کاروباری ورک فلو اور آپریٹنگ طریقہ کار۔ بنیادی طور پر درمیانے درجے سے انٹرپرائز کی سطح کی صنعتوں کے لیے تیار کیا گیا ہے، یہ مختلف محکموں جیسے فنانس، مارکیٹنگ HR، وغیرہ
یہ کاروباری ڈیٹا کو آسانی سے حاصل کرنے کے لیے حسب ضرورت فارمز کا استعمال کرتا ہے اور اس ٹول کو ڈریگ کے ساتھ استعمال کرتے ہوئے سادہ اور پیچیدہ ورک فلو دونوں کو فلو چارٹس میں میپ کیا جا سکتا ہے۔ اور ڈراپ اپروچ، تکنیکی مہارت کی کسی تفصیلی ضرورت کے بغیر۔
اس میں ایک فعال ڈائرکٹری کے ساتھ رول پر مبنی رسائی کنٹرول ہے تاکہ آپ دوسرے ٹولز کو ضم کر سکیں اور ویجیٹس پر تھرڈ پارٹی ایپ ایکسٹینشن کا اپنا ورژن بنا سکیں۔ یہ صارفین کو Zoho flow اور zapier کے ذریعے دوسرے ٹولز سے جڑنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔
آرکیسٹلی
8۔ Quixy
Quixy ایک صارف پر مبنی نو کوڈ ایپلی کیشن ہے جو صارفین کو بغیر کوڈنگ کی مہارت کے ورک فلو اور عمل کو خودکار کرنے دیتی ہے۔ quixy کے ساتھ، صارف ماڈل، رسائی ، design، مانیٹر، اور ترمیم کریں ایک موثر اور آسان ڈریگ اینڈ ڈراپ طریقہ استعمال کرتے ہوئے عمل۔
یہ پروجیکٹ مینجمنٹ, CRM کے لیے پہلے سے تعمیر شدہ ورک فلو ایپلی کیشنز پیش کرتا ہے۔ ، travel اور خرچ کا انتظام،HRMS، وغیرہ۔ یہ آٹومیشن کے اختیارات فراہم کرتا ہے اور صارف اپنی ٹیموں کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے حسب ضرورت ورک فلو اور عمل بنا سکتا ہے۔
Quixy
9۔ ٹیم گینٹ
TeamGantt ورک فلو مینجمنٹ ٹول کسی بھی OS کے ساتھ کام کرتا ہے چاہے وہ ونڈوز ہو یا میک۔ یہ صارف کو آسان Gantt سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے پروجیکٹس کی منصوبہ بندی اور ان کا انتظام کرنے دیتا ہے جبکہ ٹیم کے ساتھیوں اور ساتھی کارکنوں کو کام دیکھنے اور اس میں ترمیم کرنے کی دعوت دیتا ہے۔ اس ٹول کے ساتھ، Gantt چارٹس ایک آسان سیکھنے کے منحنی خطوط کے ساتھ ورک فلو کی منصوبہ بندی کرنے کے لیے کاموں کو گھسیٹ کر اور چھوڑ کر بنائیں۔
یہ سافٹ ویئر آپ کی تمام بات چیت، ٹیم کی دستیابی کا ڈیٹا اور دستاویزات کو ایک جگہ پر رکھتا ہے۔ یہ آپ کو بات چیت اور دستاویزات کو متعلقہ کاموں یا سنگ میل سے مربوط کرنے دیتا ہے۔ اس کے علاوہ، اسے Google کیلنڈر، Outlook، کے ساتھ مربوط کیا جا سکتا ہے۔ ریلو، بیس کیمپ،وغیرہ
TeamGantt
10۔ پروسیس اسٹریٹ
Process Street ایک عمل پر مبنی ٹول ہے جو سادہ ورک فلو طریقہ کار اور حکمت عملیوں کی پیروی کرتا ہے۔ یہ ٹول دستاویزی ورک فلو والی ٹیموں کے لیے مناسب انتخاب کرتا ہے اور اس کا مفت ورژن لامحدود صارفین کو اس کی صلاحیتوں کو استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
یہ ٹول ورک فلو مینجمنٹ کو پورا کرنے کے لیے تین حصوں کا استعمال کرتا ہے یعنی ہینڈلنگ دستاویزات جس میں exporting ، تخلیق، اور ایمبیڈنگ طریقہ کار ٹیمپلیٹس اور دستاویزات.
چلنے والے ٹرگر پر مبنی ورک فلو میں ٹرگر سے بے ترتیب واقعات شامل ہوتے ہیں جیسے کلائنٹ آن بورڈنگ جبکہ پروگرامنگ شیڈول ٹاسک میں ڈریگ اینڈ ڈراپ ٹاسک شامل ہوتا ہے۔ استعمال میں آسانی کے لیے مینیجر۔ یہ ٹول ہموار عمل کے فریم ورک کے لیے بہترین انتخاب کرتا ہے۔
Process Street
11۔ فارم اسٹیک
استعمال میں آسان ورک فلو مینجمنٹ ٹول ایک جدید ٹیمپلیٹ لائبریری کے ساتھ آتا ہے جس میں 200 پہلے سے تعمیر شدہ کاروباری فارمز ہیں۔ یہ سافٹ ویئر چھوٹی ایجنسیوں کے لیے ایک پلیٹ فارم کے تحت بہت سی خصوصیات کی وجہ سے مثالی ہے۔ Formstack ورک فلو آٹومیشن سے لیس ہے جس میں خودکار طور پر ڈیٹا اکٹھا کرنا اور ادائیگی اور روٹنگ ضرورت مندوں کے لیے۔
اس کا ڈیش بورڈ KPI's کا واضح بصری ڈسپلے پیش کرتا ہے اور آپ کو میٹرکس کی حسب ضرورت بصری رپورٹس تک رسائی حاصل کرنے کے لیے بنیادی ورژن میں ڈیٹا پیش کرتا ہے جیسے تبادلوں کی شرح، ترک کرنے کی شرح، اور منفرد ملاحظات FormstackPayPal, Slack, Salesforce, اور 40 دیگر۔
Formstack
12۔ پرو ورک فلو
ProWorkflow بغیر کسی رکاوٹ کے مواصلات کی حکمت عملیوں کے ساتھ ورک فلو مینجمنٹ ٹول ہے۔ اس کا ڈیش بورڈ تفویض کرنے والا عملہ، ٹھیکیدار، کلائنٹ، ، وغیرہ جبکہ time، tasks , اقتباس, انوائسز, فائلیں, وغیرہ۔ آنے والے کاموں اور پراجیکٹس کو دیکھنے کے علاوہ، یہ حالیہ کام کے ساتھ یہ بھی دیکھ سکتا ہے کہ کون اس وقت کس کام پر کام کر رہا ہے۔
اس میں ایک مفصل پیغام رسانی کا نظام ہے جو آپ کے email اور وصول کنندگان اپنے ای میل کلائنٹ کے پیغامات پر واپس جا سکتے ہیں جب کہ جوابات پروجیکٹ کے مباحثوں میں شامل کیے جاتے ہیں۔ اس ٹول کو Google Drive، Box Storage، کے ساتھ مربوط کیا جا سکتا ہے۔ AccountRight، FreshBooks، MYOB،وغیرہ۔
پرو ورک فلو
13۔ حاصل کرنا
Gain آپ کو ایک سادہ اور مربوط ورک فلو طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے مواد کے طریقہ کار اور ان کے متعلقہ کلائنٹ کو ایک ہی پلیٹ فارم کے تحت لانے دیتا ہے۔ یہ فیڈ بیک لوپ اور پرامپٹس کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے مواصلات کا استعمال کرتا ہے جو پروجیکٹ کی منظوریوں کو اس عمل کو تیز کرنے کی اجازت دیتا ہے تاکہ پروجیکٹ کے لائف سائیکل سے کوئی چیز غائب نہ ہو۔
یہ آپ کو اپنے کلائنٹس کے ساتھ اپنے بصری اور مواد کا اشتراک کرنے دیتا ہے قطع نظر اس کے کہ وہ کسی بھی پروگرام پر بنے یا تیار کیے گئے ہوں۔یہ تعاون اور جائزہ لینے کے لیے آپ کے منظور کنندگان اور ٹیم کے ساتھیوں کے پیش نظارہ بنا کر کام کرتا ہے۔ Gain کے ساتھ، بصری کیلنڈرز اور ٹریکرز کے ساتھ اپنی تمام سرگرمیوں کا ٹریک رکھیں۔ یہ خودکار یاد دہانیوں کے ساتھ منظوری کے نظام کو بھی ہموار کرتا ہے۔
حاصل کرنا
14۔ اسکرینڈراگون
Screendragonرفتار, آسان بنانا، اور خودکار اہم پروجیکٹس۔ یہ سافٹ ویئر انتہائی قابل ترتیب ہے جیسے کہ کسٹم فارم، کسٹم رپورٹنگ، پرسنلائزڈ ڈیش بورڈز، جدید اجازتیں، وغیرہ۔ اس نے کے تمام پہلوؤں کے ساتھ ورک فلو کو مربوط کیا۔ screendragon ورک مینجمنٹ سلوشن جیسے ٹاسک مینجمنٹ، projects , وسائل, بجٹنگ ہموار ماحول پیش کرنے کے لیے۔
یہ ایک بصری " no-code" ورک فلو بلڈر کا استعمال کرتا ہے جیسے review اور منظوری ڈریگ اینڈ ڈراپ فیچر کے ساتھ۔ اس کے صارفین جائزے کے لیے منفرد طریقے سے حاصل کیے گئے تبصروں اور فیصلوں کی مدد سے اصل وقت میں اثاثوں کا پیش نظارہ اور نشان زد کر سکتے ہیں۔ اسے معروف ERP سسٹمز جیسے PeopleSoft اور SAP کے ساتھ مربوط کیا جا سکتا ہے۔
Screendragon
14۔ کلک اپ
ClickUp ورک فلو مینجمنٹ ٹول پروجیکٹ پلاننگ کے لیے زبردست خصوصیات سے لیس ہے۔ ، ٹریکنگ،وسائل کا انتظام،اور بہت کچھ۔ یہ اندرونِ تعمیر آٹومیشن ٹیمپلیٹس فراہم کرتا ہے تاکہ صارفین اپنے ورک فلو کو پورا کرنے کے لیے حسب ضرورت آٹومیشن بنا سکیں۔ اس کی رپورٹنگ کی خصوصیات ٹیم رپورٹنگ کے لیے چھ ان بلٹ رپورٹ اقسام کے ساتھ حسب ضرورت ڈیش بورڈز بنانے کی صلاحیت کے ساتھ آتی ہیں۔
یہ ورک فلو مینجمنٹ ٹول ٹریکنگ اور ڈیڈ لائن کے ساتھ بھی آتا ہے۔ ترتیب جس میں دیگر متاثر کن خصوصیات شامل ہیں جیسے subtasks, task templates, چیک لسٹ، فلٹر، چھانٹنا، دوبارہ ترتیب، تلاش کرنا،وغیرہ
اس کے علاوہ، یہ گینٹ چارٹس، ٹائم لائنز بنانے میں بھی مدد کرتا ہے۔تصور کرنے کے لیے tasks اور کیلنڈر۔ مزید یہ کہ یہ ڈراپ باکس، جی سویٹ، سلیک اور بہت سے دوسرے ٹولز کے ساتھ انضمام کی پیشکش کرتا ہے۔
کلک اپ پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر
نتیجہ
اوپر دیئے گئے کچھ بہترین ورک فلو مینجمنٹ ٹولز ہیں جن کا انتخاب کرنا ہے۔ ہمیں امید ہے کہ پوسٹ میں درج ان 15 اختیارات کے ساتھ، آپ کاموں کو ہموار کرنے کے لیے ناقابل یقین خصوصیات کے ساتھ اپنے لیے بہترین موزوں ورک فلو ٹول تلاش کر سکیں گے!