کس نے سوچا ہو گا کہ اب ای میلز بھی شیڈول ہو سکتی ہیں؟ جی ہاں، آپ نے مجھے صحیح سنا! 2019 میں 15 سال مکمل ہونے کا جشن منانے کے لیے، GoogleGmail اور ایک پر متعدد نئی خصوصیات کا اعلان کیا ہے۔ ان میں سے آپ کی ای میلز کا شیڈول بنا رہا تھا۔
Gmail کے ذریعے ای میلز کو شیڈول کرنے کی فراہمی نہ صرف مارکیٹرز کے لیے ایک تیزی ہے بلکہ بزنس بھی فروش، کلائنٹس، اور افراد.
یہ بھی پڑھیں: پی سی اور اینڈرائیڈ پر جی میل اکاؤنٹ کیسے ڈیلیٹ کریں
تو، آپ کے خیال میں کوئی اس فیچر سے کیسے فائدہ اٹھا سکتا ہے؟ ٹھیک ہے، اگر آپ ایک فرد ہیں جو رات گئے کام کر رہے ہیں لیکن نہیں چاہتے ہیں کہ آپ کے کلائنٹ کو اس کے بارے میں معلوم ہو، تو آپ اپنا ای میل شیڈول کر سکتے ہیں۔ مارکیٹرز کے لیے، مارکیٹنگ ای میلز کو شیڈول کیا جا سکتا ہے، تاکہ ان کے صارفین کو دن کے اس وقت ای میلز ملیں جب ان کے فون پر چپکے رہنے کی توقع کی جاتی ہے!
اگر آپ دن میں ایک بار کام کرتے ہیں لیکن ان سب کو ایک ساتھ ڈیلیور نہیں کرنا چاہتے تو آپ اپنی ای میلز کو شیڈول کر کے انہیں پورے دن میں پھیلا سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، ای میل کو شیڈول کرنے کی بہت سی وجوہات اور فوائد ہو سکتے ہیں!
یہ بھی پڑھیں: Gmail میں گروپ ای میل کیسے بنائیں
اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو Gmail آپ کے PC کے ذریعے ای میلز کو شیڈول کرنے کے اقدامات کی وضاحت کریں گے۔ اور آپ کا Android فون.
اپنے پی سی کا استعمال کرتے ہوئے ای میلز کا شیڈولنگ
ای میل کا شیڈول کرنا نہ صرف ایک in-app فیچر، لیکن اگر آپ اپنے پرسنل کمپیوٹر کے ذریعے ای میل بھیج رہے ہیں تو یہ بھی کیا جا سکتا ہے۔
1. اپنا جی میل ای میل درج کرکے سائن ان کریں Gmail پتہ اور پاس ورڈ
Gmail لاگ ان
2. ایک بار جب آپ Gmail میں لاگ ان کریں ان باکس میں، اسکرین کے اوپری بائیں کونے میں، آپ ایک "کمپوز" بٹن دیکھ سکتے ہیں۔ اس پر کلک کریں۔
ای میل تحریر کریں
3. ایک نیا میسج باکس کھلتا ہے جہاں آپ اپنا ای میل لکھ سکتے ہیں۔
نیا ای میل
4. اپنا ای میل ڈرافٹ کریں، 'To:' میں وصول کنندہ کے ای میل ایڈریس کا ذکر کریں۔سیکشن جیسا کہ نیچے دکھایا گیا ہے۔
ای میل کا مسودہ
5."بھیجیں" پر کلک نہ کریں۔ ای میل کو شیڈول کرنے کے لیے، بھیجیں بٹن کے ساتھ والے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں۔
ایک ای میل کا شیڈول
6. ایک بار تیر پر کلک کرنے کے بعد 'شیڈول بھیجیں' کا ایک چھوٹا سا پاپ اپظاہر ہوگا۔ اس پر کلک کریں۔
بھیجنے کا شیڈول
7. ایک نیا سیکشن 3 تجویز کردہ ٹائم سلاٹس کے ساتھ ظاہر ہوگا۔ اگر آپ ذکر کردہ ٹائم سلاٹ میں سے کسی کے ساتھ آرام دہ ہیں، تو آپ اس پر کلک کر سکتے ہیں۔ تاہم، اگر آپ اسے کسی اور وقت کے لیے شیڈول کرنا چاہتے ہیں، تو "تاریخ اور وقت کا انتخاب کریں" پر کلک کریں۔
ٹائم سلاٹس
8. A کیلنڈر کھلتا ہے۔ آپ اپنی پسند کی تاریخ اور وقت کا انتخاب کر سکتے ہیں اور پھر "شیڈول ارسال کریں" پر کلک کر سکتے ہیں۔
تاریخ اور وقت کا انتخاب کریں
آپ کو ایک تصدیق نظر آئے گی جیسا کہ نیچے دکھایا گیا ہے
شیڈول ای میل کی تصدیق
9. آپ تمام شیڈول ای میلز کو "شیڈیولڈ" میں چیک کر سکتے ہیں۔سیکشن جو آپ کی مین ونڈو کے بائیں پینل پر ظاہر ہوتا ہے۔
طے شدہ ای میل
مندرجہ ذیل ونڈو تمام طے شدہ ای میلز دکھائے گی۔
شیڈیولڈ ونڈو
سمارٹ فونز کے ذریعے Gmail پر ای میلز کا شیڈولنگ
Smartphone نے بلاشبہ ہماری زندگی کو آسان بنا دیا ہے اور ہم میں سے بہت سے لوگ صرف ہمارے Smartphones پر ای میلز تک رسائی حاصل کرتے ہیں۔ یہ مضمون آپ کو اپنے Smartphone کے ذریعے ای میلز شیڈول کرنے میں مدد کرے گا۔
1. اپنے موبائل پر Gmail آئیکن پر کلک کریں۔ Gmail ایپ کھولنے کے لیے اسکرین۔ آپ کا ان باکس ظاہر ہونا چاہیے۔
2. نیچے + نشان پر کلک کریں۔ اسکرین کے دائیں طرف۔
اسمارٹ فون کے لیے نئی ای میل
3. نیچے کی طرح ایک نئی ای میل اسکرین ظاہر ہوگی۔ اپنا ای میل ڈرافٹ کریں اور وصول کنندہ کے ای میل ایڈریس کا تذکرہ “To”.
اسمارٹ فون سے ایک ای میل تحریر کریں
4. دائیں جانب ظاہر ہونے والے تین نقطوں پر کلک کریں۔ آپ مینو کی فہرست دیکھیں گے۔ مینو آپشن سے "بھیجیں کو منتخب کریں" منتخب کریں۔
اسمارٹ فون سے ای میل کا شیڈول
5. ایک پاپ اپ 3 تجویز کردہ ٹائم سلاٹس کے ساتھ ظاہر ہوگا جیسا کہ ہم نے پہلے پوائنٹ میں دیکھا تھا۔ آپ ان میں سے انتخاب کر سکتے ہیں یا "تاریخ اور وقت کا انتخاب کریں" منتخب کر سکتے ہیں۔ تاریخ اور وقت کی جگہ کے ساتھ ایک سیکشن ظاہر ہوگا۔
Time Slot-SmartPhone
6. پہلے حصے پر کلک کریں اور ایک کیلنڈر ظاہر ہوگا جہاں سے آپ تاریخ کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ تاریخ کا انتخاب کرنے کے بعد، دوسرے حصے پر کلک کریں۔ وقت کا انتخاب کرنے کے لیے آپ کو ایک گھڑی نظر آئے گی۔
شیڈول ای میل-سمارٹ فون
7.وقت اور تاریخ منتخب کرنے کے بعد۔ 'شیڈول ارسال کریں' بٹن پر کلک کریں۔ یہ خود بخود ای میل کو شیڈول کر دے گا۔
Send-SmartPhone
8. تمام طے شدہ ای میلز مینو میں بائیں جانب شیڈول سیکشن میں نظر آئیں گی۔ آپ طے شدہ ای میلز کو دیکھنے کے لیے اس پر کلک کر سکتے ہیں۔ یا انہیں دوبارہ ترتیب دیں یا حذف کریں۔
شیڈیولڈ ای میل-سمارٹ فون
Gmail پر ای میلز کا شیڈول کرنا کسی کو اپنی سہولت کے مطابق ای میل کا مسودہ تیار کرنے اور ان کے لیے موزوں ترین وقت کے لیے شیڈول کرنے کی صلاحیت کے ساتھ بااختیار بناتا ہے۔ . یہ صارف کے لیے کام کو بھی آسان بناتا ہے۔
کوئی بھی رات گئے تک ای میلز کا ایک سیٹ ڈرافٹ کر سکتا ہے اور انہیں صبح سویرے وصول کنندہ کے ان باکس تک پہنچنے کا شیڈول بنا سکتا ہے۔ یہ فیچر نامناسب وقت پر ای میلز کے ظاہر ہونے کے بغیر ٹائم زونز میں مؤثر طریقے سے کام کرنے میں مدد کرتا ہے۔
اگر یہ مضمون آپ کے لیے مددگار تھا، تو براہ کرم ذیل میں تبصرہ کرکے ہمیں بتائیں۔ تاثرات اور تجاویز کے لیے، آپ نیچے دیئے گئے فارم کو بھی پُر کر سکتے ہیں اور ہمیں بھیج سکتے ہیں! ہمارے اگلے مضمون کے لیے دیکھتے رہیں اور تب تک، مبارک ای میلنگ!