دستاویز کے انتظام کے پلیٹ فارم ایسے سافٹ ویئر سسٹم ہیں جو افراد اور کاروباری اداروں کو دستاویزات اور ریکارڈ کے مختلف ورژنز کو کنٹرول کرنے، میٹنگوں کے شیڈول، ملازمین کے تقرریوں کو کنٹرول کرنے اور صارف دوست ماحول میں دیگر افعال کے درمیان صارف کی رسائی کو منظم کرنے کے قابل بناتے ہیں۔ یقینی بنائیں کہ سیکورٹی اور ڈیٹا اکٹھا کرنے کے معیارات سے سمجھوتہ نہیں کیا گیا ہے۔
دستاویز کے انتظام کے بہت سے پلیٹ فارمز ہیں جن میں سے آپ انتخاب کر سکتے ہیں لیکن میں نے انہیں بہترین آپشنز کی فہرست میں فلٹر کرنے کا کام کیا ہے جو مفت، اوپن سورس اور لینکس پر چلتے ہیں۔
1۔ LogicalDOC CE
LogicalDOC Community Edition معلومات کو ذخیرہ کرنے اور بازیافت کرنے، صارف انتظامیہ، ٹیم کے تعاون اور رپورٹنگ کو تیز کرتا ہے۔
اس کی خصوصیات میں ورڈپریس اور جملہ ایکسپلوررز کے ساتھ انضمام، ڈراپ باکس، HTTPS کے لیے سپورٹ، CMIS، WebDAV پروٹوکول، رپورٹنگ، ایونٹ لاگ، صارفین اور گروپس، دستاویز کے پاس ورڈ کی حفاظت، اور باہمی تعاون کے اختیارات شامل ہیں۔
LogicalDOC-CE - دستاویز کے انتظام کا نظام
2۔ الفریسکو
Alfresco ایک جاوا پر مبنی اسکیل ایبل CMS ہے جو صارفین کو ویب مواد کے انتظام، امیجنگ، ٹیم کے تعاون اور ریکارڈ کے لیے ٹولز فراہم کرتا ہے۔ دیگر افعال کے درمیان انتظام۔
اس میں ملٹی لینگویج سپورٹ، jBPM ورک فلو، AJAX کے ساتھ خود بخود تیار شدہ XForms کے لیے سپورٹ، لوسین سرچ، وغیرہ بھی شامل ہیں۔
الفریسکو – مواد کے انتظام کا نظام
3۔ Bitrix24
Bitrix24 صارفین کو دستاویز کے نظم و نسق کا حل آن پریمیس اور کلاؤڈ دونوں میں پیش کرتا ہے اور جب بھی آپ اپنے سیٹ اپ کو اپنے نجی سرور پر منتقل کر سکتے ہیں۔ اس کے سورس کوڈ تک رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں۔
یہ آپ کی سرگرمی کے سلسلے پر نظر رکھتا ہے، آپ کو انفرادی طور پر اور گروپس میں چیٹ کرنے، جنبان اور گانٹ کا استعمال کرتے ہوئے اپنے کاموں اور پروجیکٹس کا نظم کرنے، اپنی مارکیٹنگ کی حکمت عملی کو خودکار بنانے، اور اعلی تبادلوں کی شرحوں کے ساتھ ویب سائٹ کے لینڈنگ پیجز کو ڈیزائن کرنے کے قابل بناتا ہے۔
Bitrix24 - مفت تعاون پلیٹ فارم
4۔ NAPS2
NAPS2 کا مطلب ہے ایک اور پی ڈی ایف اسکینر 2 نہیں اور یہ آپ کو اس کے آسان گرافیکل یوزر انٹرفیس کا استعمال کرتے ہوئے TIFF، JPG، PDF، یا PNG میں فائلوں کو اسکین، ترمیم اور محفوظ کرنے کے قابل بناتا ہے۔
اس میں سکرپٹ اور آٹومیشن کے لیے ایک اختیاری CLI، OCR کا استعمال کرتے ہوئے متن کی شناخت، اور TWAIN اور WIA دونوں کے ساتھ مطابقت ہے۔
NAPS2 - دستاویزات کو PDF میں اسکین کریں
5۔ OpenKM
OpenKM ایک جاوا پر مبنی دستاویز مینجمنٹ سسٹم ہے جو کلائنٹس کو غیر مخصوص ڈیجیٹل فائلوں کے انتظام کے لیے ویب UI پیش کرتا ہے۔
یہ مواد ریپو، ایک jBPM ورک فلو، لوسین انڈیکسنگ، ریکارڈ مینجمنٹ، ٹاسک آٹومیشن، اور پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے دیگر خدمات کے ساتھ انضمام کی خصوصیات رکھتا ہے۔
OpenKM – ڈاکومنٹ مینجمنٹ سسٹم
6۔ Mayan EDMS
Mayan EDMS افراد اور تنظیموں دونوں کے لیے ایک فعال طور پر تیار کیا گیا ڈاک مینجمنٹ سسٹم ہے جس کا مقصد ذخیرہ کرنے، بازیافت کرنے کے عمل کو آسان بنانا ہے۔ ، اور جتنا آسان ہو سکے دستاویزات کا اشتراک کرنا۔
اس میں رسائی کے انتظام کے اختیارات، ورک فلو اسٹیٹس، کلیدی مینجمنٹ، رول مینجمنٹ، ایکٹیویٹی لاگز، رپورٹنگ وغیرہ کے ساتھ ایک صاف ستھرا جدید UI ہے۔
Mayan EDMS – ڈاکومنٹ مینجمنٹ سسٹم
7۔ Sentrifugo
Sentrifugo صارفین کو غیر معمولی HR ریسورس ماڈیولز کے ساتھ ایک بدیہی UI فراہم کرتا ہے جن کو ترتیب دینا آسان ہے۔
اس کی خصوصیات میں انٹرویو کا شیڈول، سروس کی درخواست، ٹیلنٹ کا حصول، ٹائم مینجمنٹ، ایک خوبصورت ڈیش بورڈ، چھٹی کا انتظام وغیرہ شامل ہیں۔
Sentrifugo - ہیومن ریسورس مینجمنٹ سسٹم
8۔ کیس باکس
Casebox DMS اپاچی کے ذریعے تقویت یافتہ ہے اور رابطے، انسانی وسائل، تعاون اور پروجیکٹ کے لیے اپنی خصوصیات کو بڑھانے کی صلاحیت کے ساتھ مکمل طور پر حسب ضرورت ہے۔ انتظام۔
آپ اسے تمام مقبول دستاویزات کی اقسام کو ڈاؤن لوڈ کیے بغیر پڑھنے، مکمل ٹیکسٹ سرچ آپریشنز، گرافس اور چارٹ بنانے اور ان میں ترمیم کرنے، لامحدود ورژن کنٹرول، متعدد ٹیبز، اور دو عنصری تصدیق سے لطف اندوز ہونے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں، دیگر خصوصیات کے درمیان۔
CaseBox – مواد کے انتظام کا پلیٹ فارم
9۔ مارچ
مارچ ایک مکمل ماڈیولر سی ایم ایس ہے جو پی ایچ پی میں لکھا گیا ہے جس کا مقصد بڑی مستحکم دستاویزات کو قانونی طور پر محفوظ کرنا ہے۔
اس میں ایک سے زیادہ فائل ٹائپ مینجمنٹ، توثیق کے ورک فلو، فزیکل آرکائیوز مینجمنٹ، درجہ بندی پر مبنی اجازت اور کلیئرنس، اور کاروباری ایپس جیسے HR دستاویز کا انتظام وغیرہ شامل ہیں۔
مارچ - مواد کے انتظام کا نظام
10۔ SeedDMS
SeedDMS PHP اور MySQL/sqlite3 میں لکھا ہوا ایک استعمال میں آسان کراس پلیٹ فارم ویب پر مبنی دستاویز کے انتظام کا نظام ہے۔
یہ دستاویزات کو آرکائیو کرنے میں ان کی عمر، بیرونی توثیق، دستاویز کے جائزے کے لیے ایک ورک فلو، رسائی کنٹرول لسٹ، صارفین اور گروپ مینجمنٹ وغیرہ میں بہترین ہے، اور یہ اپنے پیشرو LetoDMS کے ساتھ 100% مطابقت رکھتا ہے۔ .
SeedDMS – ڈاکومنٹ مینجمنٹ سسٹم
اس فہرست میں موجود تمام سافٹ وئیر میں ایک عمدہ اور بے ترتیبی سے پاک GUI موجود ہے جو نیویگیٹ کرنا اور انتہائی پیچیدہ آپریشنز کو انجام دینے میں آسان ہے۔ وہ سیکیورٹی اور پرائیویسی کے بارے میں بھی ہوش میں ہیں، جب تک آپ چاہیں استعمال کرنے کے لیے آزاد ہیں، اور سورس کوڈ، مقبولیت میں اضافے، عطیہ، اور دیگر امدادی راستوں کے ذریعے تعاون کے لیے دستیاب ہیں۔
کیا میں نے آپ کے پسندیدہ دستاویز مینجمنٹ پلیٹ فارم/سافٹ ویئر کا ذکر کیا؟ اپنے سوالات اور تبصرے نیچے دیے گئے سیکشن میں دیں۔