LibreOffice بلاشبہ لینکس کے صارفین میں مائیکروسافٹ آفس کا سب سے مقبول متبادل ہے حالانکہ اس میں جیسے آپشن موجود ہیں۔ SoftMaker Office اور FreeOffice.
چاہے آپ اسے تکنیکی مضامین، رپورٹس، فلو چارٹ وغیرہ بنانے کے لیے استعمال کریں، وہاں ایسے اقدامات ہیں جو آپ اپنی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے اٹھا سکتے ہیں اور یہ خوشی کے ساتھ ہے کہ ہم آپ کو اپنی 10 کی فہرست لاتے ہیں۔
1۔ ماسٹر کی بورڈ شارٹ کٹس
Gimp اور OBS اسٹوڈیو جیسے ایپس کے کی بورڈ میپ میں مہارت حاصل کرنا آپ کو اپنے عام صارفین سے خود بخود ایک لیول پر لے جاتا ہے – یہ وہی ہے کہانی LibreOffice.
آپ جتنے زیادہ کی بورڈ شارٹ کٹس کو میموری میں رکھیں گے، آپ کا ورک فلو اتنا ہی بہتر ہوگا اور بالآخر، آپ کی پیداواری صلاحیت۔
آپ کو شروع کرنے کے لیے یہاں ایک فہرست ہے:
2۔ .docx فارمیٹ میں بطور ڈیفالٹ محفوظ کریں
کیا آپ کسی ایسے دفتر میں کام کرتے ہیں جہاں آپ کو ہمیشہ مائیکروسافٹ آفس استعمال کرنے والے کسی کو اپنی دستاویزات بھیجنی پڑتی ہیں؟
LibreOffice دستاویزات کو اوپن ڈاکومنٹ فارمیٹ(.odt)کیونکہ یہ زیادہ تر آفس سوٹ فارمیٹس کے ساتھ کام کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے لیکن بعض اوقات اسے ورڈ میں کھولنے پر مطابقت کے مسائل کا سامنا کرنا پڑتا ہے بذریعہ making.docx آپ کا ڈیفالٹ دستاویز محفوظ فارمیٹ۔
مینو سے یہ کریں ٹولز -> اختیارات -> لوڈ/محفوظ کریں -> جنرل . " ڈیفالٹ فائل فارمیٹ اور ODF سیٹنگز" کے تحت، سیٹ کریں " ہمیشہ آپشن کے طور پر محفوظ کریں ” سے “ Microsoft Word 2017-2013 XML “.
LibreOffice میں ڈیفالٹ Docx فارمیٹ کو محفوظ کریں
3۔ ہائبرڈ پی ڈی ایف کو فعال کریں
A Hybrid PDF ایک فائل ہے جسے کسی بھی دوسری PDF فائل کی طرح پڑھا جا سکتا ہے لیکن اس کا ماخذ دستاویز میں ہے۔ ODF فارمیٹ کو LibreOffice کے ساتھ ترمیم کرنا ممکن بناتا ہے۔
دستاویزات کو ہائبرڈ پی ڈی ایف میں محفوظ کرنا آپ کو ہمیشہ ترمیم کرنے کی صلاحیت کو محفوظ رکھتے ہوئے مطابقت کے مسائل کی فکر کیے بغیر دستاویز دیکھنے والوں کے درمیان دستاویزات کا اشتراک کرنے کے قابل بناتا ہے۔ اس کا مواد۔
مینو سے اس آپشن کو فعال کریں فائل -> ایکسپورٹ پی ڈی ایف کے طور پر اور چیک باکس کو نشان زد کریں Embed اوپن دستاویز فائل۔ .
لائبر آفس میں ہائبرڈ پی ڈی ایف کو فعال کریں
4۔ LibreOffice کو تیز کریں
LibreOffice کو ٹولز -> آپشنز -> میموری سے اپنی زیادہ RAM استعمال کرنے کی اجازت دے کر ایسا کریں۔ "Systray Quickstarter کو فعال کریں" آپشن پر نشان لگائیں اور "LibreOffice کے لیے استعمال کریں کے لیے مختص میموری سائز میں اضافہ کریں۔ " سے کم از کم 200MB اور "میموری فی آبجیکٹ" سے 10 – 20MB
نیز، جاوا رن ٹائم ماحول LibreOffice میں بطور ڈیفالٹ فعال ہوتا ہے لیکن یہ صرف اس صورت میں مفید ہے جب آپ اس کے ساتھ DBMS استعمال کریں۔ Options مینو میں ہوتے ہوئے، Advanced پر کلک کریں اور "" کو ہٹا دیں۔ جاوا رن ٹائم ماحول استعمال کریں" اختیار۔
لیبر آفس میں جاوا کو غیر فعال کریں
5۔ ایکسٹینشنز انسٹال کریں
ایکسٹینشن ایک ایپ کی فعالیت کو بڑھانے کا ذریعہ ہیں اور جبکہ LibreOfficeمیں ایکسٹینشنز پہلے سے انسٹال ہیں، آپ اس کی ویب سائٹ کے ایکسٹینشن سیکشن سے مزید ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔
مینو سے ایکسٹینشنز انسٹال کریں ٹولز -> ایکسٹینشن مینیجر .
LibreOffice میں ایکسٹینشن شامل کریں
6۔ نیویگیٹر میں مہارت حاصل کریں
LibreOffice کا نیویگیٹر دستاویز کے مختلف حصوں میں نیویگیٹ کرنے کے لیے نفیس ہے خاص طور پر جب بہت سارے صفحات کے ساتھ کام کر رہے ہوں۔ مینو سے نیویگیٹر کو فعال کریں دیکھیں -> سائڈبار -> نیویگیٹر .
7۔ ٹیمپلیٹس بنائیں اور محفوظ کریں
ٹیمپلیٹس کا استعمال ایک اعلی درجے کی خصوصیت ہے جس کے جیتنے میں آپ خوش ہوں گے کیونکہ یہ آپ کے دستاویز بنانے کے عمل کو تیز کرے گا۔ ٹیمپلیٹس کا استعمال کرتے وقت آپ دستاویز کے فونٹس، پیراگراف کی جگہ وغیرہ کے لیے اسٹائل محفوظ کر سکتے ہیں اور ٹیمپلیٹس کو غیر معینہ مدت تک دوبارہ استعمال کیا جا سکتا ہے۔
ایک نئی دستاویز بنا کر اور اسے حسب ضرورت بنا کر ایک نیا ٹیمپلیٹ بنائیں جب تک کہ آپ مطمئن نہ ہوں۔ فائل مینو سے، Templates ٹیب اور "" پر کلک کریں۔ سانچہ کے طور پر محفوظ کریں“۔ آپ نئے بنائے گئے ٹیمپلیٹ کو بطور ڈیفالٹ سیٹ کر سکتے ہیں تاکہ نئی دستاویزات اپنی طرز کو برقرار رکھیں۔
8۔ اپنی مرضی کے مطابق فارمیٹنگ اسٹائلز بنائیں
LibreOffice آپ کو ایسے اسٹائل بنانے کی اجازت دیتا ہے جسے آپ کسی بھی دستاویز کے سیکشنز پر لاگو کر سکتے ہیں۔ سٹائل پیراگراف، حروف، صفحات، فہرستوں اور فریموں کے لیے ہو سکتے ہیں۔
مینو سے فارمیٹنگ کے نئے اسٹائل بنائیں اسٹائلز اور فارمیٹنگ اور پھر وہ اسٹائل ٹائپ منتخب کریں جسے آپ شامل کرنا یا تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
9۔ اسپیل چیک، آٹو کمپلیٹ، اور تھیسورس کا استعمال کریں
اگر FossMint کے ساتھ پسند ہے تو آپ LibreOffice استعمال کرتے ہیں لکھنا، ایسا درست اور تخلیقی طور پر کرنا آپ کے ورک فلو کے لیے اہم ہے۔Ctrl+F7 کا استعمال کرتے ہوئے LibreOffice کے ان بلٹ تھیسورس کا فائدہ اٹھائیں تاکہ زیادہ استعمال شدہ الفاظ کو تبدیل کیا جا سکے اور جملوں کو زیادہ درست بنایا جا سکے۔
آن کریں آٹو مکمل مینو سے Tools -> Auto Correct Optionsاور "لفظ کی تکمیل کو فعال کریں" اور "الفاظ جمع کریں" کے لیے چیک باکس پر نشان لگائیں۔
لائبر آفس میں خودکار مکمل ہجے کی جانچ کو فعال کریں
10۔ آئیکن سیٹ کو تبدیل کریں
کچھ صارفین نے مجھے بتایا ہے کہ انہوں نے LibreOffice کے ڈیفالٹ آئیکن سیٹ کو تبدیل کرنے کے بعد زیادہ آرام سے کام کیا۔ ذاتی طور پر، مجھے اس کا ڈیفالٹ پسند نہیں ہے اور میرے سسٹم کا ڈیفالٹ تھیم خود بخود اس پر اثر انداز ہوتا ہے۔
اگر آپ جس ماحول میں کام کر رہے ہیں اس میں آپ آرام دہ نہیں ہیں تو آپ اپنی پیداواری صلاحیت کو بڑھا نہیں سکتے اس لیے آئیکن سیٹ یا مجموعی شکل کو تبدیل کرنے سے مدد ملے گی۔
ٹولز -> آپشنز -> ویو سے آئیکن سیٹ کو تبدیل کریں۔ یوزر انٹرفیس میں اسٹائل سیٹ کریں جس کے ساتھ آپ اچھے ہیں۔
لائبر آفس میں آئیکن اسٹائل سیٹ کریں
LibreOffice گائیڈ کو ڈاؤن لوڈ کریں اور خود کو اس کی خصوصیات سے آشنا کریں۔ یہ مفت اور پیروی کرنا آسان ہے۔
مفت LibreOffice گائیڈ حاصل کریں۔
کیا آپ LibreOffice استعمال کرتے ہیں؟ یا شاید آپ ایک متبادل آفس سوٹ استعمال کرتے ہیں - میں تصور کرتا ہوں کہ آپ نے ہماری فہرست میں مزید ٹپس شامل کرنے کے لیے آفس ایپس کے ساتھ بہت کام کیا ہے۔ اپنے تبصرے نیچے بحث کے سیکشن میں دیں۔