10 سب سے زیادہ مفید مائیکروسافٹ ورڈ تجاویز اور ٹیکنیکس

مائیکروسافٹ ورڈ ہمارے پسندیدہ ٹیکسٹ ایڈیٹرز میں سے ایک ہے. اس طرح کی ایک بڑی صف کے ساتھ مائیکروسافٹ آفس ورڈ پیچیدہ لگ سکتا ہے. بہت سے چھپی ہوئی چالیں اور شارٹ کٹس موجود ہیں جو ٹیکسٹ ایڈیٹر آسان بناتے ہیں. یہاں کچھ تجاویز ہیں جو میں سوچتا ہوں کہ آپ مائیکروسافٹ ورڈ استعمال کرتے وقت آپ کی مدد کریں گے.

مائیکروسافٹ ورڈ تجاویز اور ٹیکنیکس

1. عمودی انتخاب

عام طور پر، ہم ایک کردار، ایک لفظ، ایک جملہ یا ایک پیراگراف کا انتخاب کرتے ہیں. یہ تمام انتخاب افقی انتخاب ہیں. کبھی کبھی آپ عمودی طور پر منتخب کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ کے متن میں ابتداء میں نمبر ہیں تو آپ صرف ایک نمبر پر ان کو حذف کرنے کے لئے صرف نمبرز منتخب کرنا چاہتے ہیں. (9)> افقی متن کو منتخب کرنے کے لئے، ALT پریس کریں اور انتخاب کو ڈریگ اور کلک کرنے کیلئے کلک کریں. ماؤس کو جاری کرنے سے قبل ALT کی کلید کو یاد رکھیں یاد رکھیں کہ یہ ریسرچ ڈائیلاگ کھولیں گے. عمودی انتخاب کے مختلف استعمالات کی جانچ پڑتال کریں اور ہمیں اس خصوصیت کے ساتھ کیا کرنا تھا کہ ہمیں بتائیں.

2. پہلے سے طے شدہ لائن آفس

مائیکروسافٹ ورڈ 2010 میں ڈیفالٹ لائن فاصلہ 1.15 مائیکروسافٹ ورڈ 2003 میں 1 کے خلاف ہے. مائیکروسافٹ آپ کے متن کو زیادہ پڑھنے کے قابل بنانے کے لئے لائن کی جگہ کو تبدیل کر دیا. اگر آپ ڈیفالٹ لائن چاہتے ہیں کہ 1 کے طور پر وقف کریں، اس طریقہ کار پر عمل کریں:

ہوم ٹیب پر، عام فوری طرز کے بٹن پر دائیں کلک کریں اور ترمیم کریں

1. ظاہر ہوتا ہے کہ فارمیٹ کی فہرست میں، پیراگراف
2. کے تحت وقفہ کاری، لائن فاصلہ 1.15 سے 1 تک تبدیل کریں
3. ٹھیک پر کلک کریں
4. اس ٹیمپلیٹ پر مبنی نئے دستاویزات کے خلاف باکس چیک کریں.
5. ٹھیک
6. 3 پر کلک کریں. پہلے سے طے شدہ محفوظ مقام کو تبدیل کرنا

پہلے سے طے شدہ طور پر، MS ورڈ آپ کو پہلی بار CTRL + S دبائیں جب دستاویزات فولڈر کھولتا ہے. اگر آپ سوچتے ہیں کہ یہ آپ کو پریشان کر رہا ہے تو، آپ کو پہلے سے ہی کسی دوسرے جگہ پر ڈیفالٹ فائل کا مقام تبدیل کر سکتے ہیں جہاں آپ اپنے دستاویزات کو عام طور پر ذخیرہ کرتے ہیں.

فائل پر کلک کریں

1. اختیارات پر کلک کریں
2. ونڈو کے بائیں طرف میں اعلی درجے کی کلک کریں ظاہر ہوتا ہے
3. ونڈو کے دائیں حصہ میں، بٹن پر نیچے سکرال کریں جس کا کہنا ہے کہ "فائل مقامات"
4. دستاویزات کا انتخاب کریں اور ترمیم کریں پر کلک کریں
5. فائل ظاہر کریں جو ڈائیلاگ باکس میں ظاہر ہوتا ہے، داخل ہو یا نیا منتخب کریں راستہ اور محفوظ کریں فائل کو محفوظ کریں ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے کے لئے.
6. ونڈو کو بند کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں.
7. 4. ڈیفالٹ فونٹ تبدیل کریں

MS ورڈ 2010 میں نئے دستاویزات کے لئے ڈیفالٹ فونٹ کیلبی ہے. اگرچہ فونٹ آن لائن دیکھنے کے لئے اچھا ہے اگرچہ، یہ پرنٹنگ جب مسائل پیدا کرتا ہے. آپ پرنٹ ملازمتوں کے لئے ٹائم نیو رومن یا ایریری کا استعمال کرسکتے ہیں. ایک طریقہ یہ ہے کہ دستی طور پر آپ کو دستاویز ٹائپ کرنے کے بعد فونٹ تبدیل کریں. لیکن پھر، اس دستاویز میں دوبارہ فارم شامل کرنا ہوگا. ایک اور طریقہ ڈیفالٹ فونٹ تبدیل کرنا ہے.

ہوم ٹیب پر عمومی فوری طرز کے بٹن پر دائیں کلک کریں.

1. ترمیم کریں پر کلک کریں
2. ظاہر ہوتا ہے کہ ڈائیلاگ باکس میں، فارمیٹ … پر کلک کریں ڈراپ ڈاؤن کھولنے کے لئے. مینو اور فونٹ
3. فونٹ ڈائیلاگ باکس میں منتخب کریں، آپ کو ہر دستاویز کے ساتھ استعمال کرنا چاہتے ہیں فونٹ منتخب کریں.
4. کسی بھی دوسرے تبدیلیوں کو جو آپ چاہتے ہیں جیسے فونٹ سائز وغیرہ
5. ٹھیک کریں پر کلک کریں
6. منتخب کرنے کے لئے کلک کریں " اس سانچے پر مبنی نئی دستاویزات "
7. ترمیم ڈائیلاگ باکس بند کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں.
8. 5. ٹیبل میں قطار کی قطعات منتقل کریں

جب آپ میز پر کام کررہے ہو تو، آپ ٹیبل فارمیٹنگ کو تبدیل کرنے کے بغیر ٹیبل اپ یا نیچے میں ایک یا زیادہ قطاروں کو منتقل کرنا چاہتے ہیں. ایک طریقہ یہ ہے کہ پیسٹ پیسٹنگ لیکن خطرات کی شکل بنانا.

ایک اور طریقہ ALT + SHIFT + UP تیر کی کلید کو مکمل قطار تک منتقل کرنے کے لئے استعمال کر رہا ہے. اسی طرح، پوری صف کو نیچے منتقل کرنے کے لئے، ALT + SHIFT + DN arrow key کو استعمال کریں. نوٹ کریں کہ آپ کو قطار کا انتخاب کرنا ہے اس سے قبل کہ آپ ALT + SHIFT + Arrow چابیاں استعمال کر سکتے ہیں. یہ طریقہ اس بات کا یقین کرتا ہے کہ فارمیٹنگ خراب نہیں ہے.

6. فوری طور پر لائن کی جگہ کو تبدیل کریں

کبھی کبھی اس کی ضرورت ہے کہ آپ کو مختلف پیراگراف کے درمیان لائن کی جگہ کو تبدیل کرنا ہوگا. یہاں شارٹ کٹ کی چابیاں ہیں:

CTRL + 1 -> قطار لائن لائن کو تبدیل کریں

CTRL + 2 -> 2 لائن لائن لائن کو تبدیل کریں

CTRL + 5 -> 1.5

پر لائن وقفہ کاری کو تبدیل کریں. نوٹ کریں کہ آپ کو صرف پیراگراف پر سیرر رکھنے کی ضرورت ہے جو سٹائل کروانے کی ضرورت ہے. آپ کو پیراگراف کا انتخاب نہیں کرنا چاہئے.

7. پیراگرافوں کو فوری طور پر پیراگراف میں شامل کریں

اگر آپ کچھ پیراگراف میں سرحدیں شامل کرنا چاہتے ہیں تو، آپ کو سرحدوں اور شیڈنگ ڈائیلاگ باکس استعمال کرسکتے ہیں. تاہم، اگر آپ کی ضرورت صرف متن / پیراگراف میں نیچے کی سرحد کو شامل کرنے کے لئے ہے، تو آپ اسے تین خاص حروف شامل کرکے درج کریں اور درج کریں.

پریس - (ہفین) تین بار اور 3 کے تحت لائن لائن کو ڈراپ کرنے کے لئے درج دبائیں. / 4 پوائنٹس

تین بار دبائیں _ (underscore) اور 1.5 پوائنٹس کی اندراج سرحد کو ڈرائیو کرنے کے لئے داخلہ دبائیں تاکہ تین مرتبہ دبائیں اور دبائیں ایک زگزگ لائن لائن سرحد کو ڈراویں.

پریس *) تین دفعہ اور ڈاٹ بٹ لائن لائن

پریس = (برابر) تین بار ڈراؤ اور درج کریں دبائیں درج کریں دبائیں دوہری لائن لائن سرحد

8. خصوصی فارمیٹنگ تلاش کریں

آپ متن کو تلاش کر سکتے ہیں جو خاص طور پر فارمیٹ کیا جاتا ہے. مثال کے طور پر، آپ اس متن یا ٹیکسٹ پر روشنی ڈال سکتے ہیں جن کے فونٹ ٹائم نیو رومن ہے. آپ بھی بولڈ ٹیکسٹ یا اطالوی تلاش کر سکتے ہیں. جب آپ تلاش کے اختیارات کا استعمال کرتے ہیں تو بہت سے اختیارات ہیں.

تلاش پین کو کھولنے کے لئے CTRL + F پریس کریں. کلام 2010 میں یہ ونڈو کے بائیں جانب ظاہر ہوتا ہے.

مقناطیسی گلاس کے آگے نیچے کا سامنا کرنے والے مثلث پر کلک کریں اور اعلی درجے کی تلاش پر کلک کریں …

1. ظاہر ہوتا ہے کہ تلاش ڈائیلاگ باکس میں، مزید پر کلک کریں.
2. آپ فارمیٹ کے تحت بہت سارے اختیارات دیکھ سکتے ہیں.
3. جب آپ کسی چیز کو منتخب کرتے ہیں تو یہ "کیا تلاش کریں" متن باکس کے تحت ظاہر ہوتا ہے. جب آپ کلک کریں تو، "کیا تلاش کریں" ٹیکسٹ باکس میں کسی چیز میں داخل ہونے کے بعد اگلا تلاش کریں، یہ آپ نے منتخب کردہ شکل کی تلاش کی ہے. مثال کے طور پر، آپ فونٹ اور فونٹ ڈائیلاگ باکس میں منتخب کرسکتے ہیں، فونٹ اور اس کی خصوصیات (بولڈ، اطالوی، وغیرہ) کو منتخب کریں.
4. 9. مجموعی دستاویزات کو پیسٹ کرنے کے دوران فارمیٹنگ ضم کرنے کے دوران
5. جب آپ کسی بھی دستاویز سے کسی بھی دستاویز کاپی کریں اور موجودہ دستاویز میں پیسٹ کریں تو، آپ کو کاپی شدہ متن چاہتے ہیں کہ آپ موجودہ دستاویزات کی شکل میں مماثلت کریں. جب آپ دستی طور پر دوسرے دستاویزات سے دستی طور پر دوسرے دستاویزات سے متناسب کر سکتے ہیں، آپ کو فارمیٹنگ ملنے کے لئے بھی ڈیفالٹ پیسٹ بھی مقرر کرسکتے ہیں تاکہ دیگر ذرائع سے نقل کردہ متن موجودہ دستاویزات کی فارمیٹنگ حاصل کرے.

پہلے سے طے شدہ مقرر کرنے کے لئے فارمیٹنگ، نیچے نیچے کا سامنا مثلث پر کلک کریں ہوم ٹیب پر چسپاں ذیل میں

پہلے سے طے شدہ پیسٹ سیٹ کریں

1. ظاہر ہوتا ہے کہ ونڈو میں، میں ضم منزلوں کو منتخب کریں 1] جب ایک ہی دستاویز میں پھانسی اور 2] جب دستاویزات کے درمیان پھانسی.
2. ونڈو کو بند کرنے کیلئے ٹھیک پر کلک کریں
3. 10. صرف فارمیٹنگ کاپی کریں
4. کبھی کبھی آپ اپنے دستاویز کے ایک حصے سے کسی بھی حصے میں پہلے ہی موجودہ فارمیٹنگ کو کسی دوسرے حصے پر لاگو کرنا چاہتے ہیں. آپ کے مقصد کے لئے فارم پینٹر ہے. فارم پینٹر کا استعمال کرتے ہوئے طویل دستاویزات سے نمٹنے کے بعد پریشان ہوسکتا ہے. یہاں ایک اور طریقہ ہے جو استعمال کرنا آسان ہے.

CTRL + C کے بجائے CTRL + SHIFT + C پریس کریں. یہ صرف فارمیٹنگ کاپی کریں اور متن چھوڑ دیں.

اس منزل پر منتقل کریں جہاں فارمیٹنگ لاگو کیا جائے گا. اس متن کو منتخب کریں جس میں فارمیٹنگ لاگو کیا جاسکتا ہے. CTRL + SHIFT + V کو منتخب کرنے کے لئے فارمیٹنگ پیسٹ کرنے کے لئے دبائیں.

اوپر مائیکروسافٹ ورڈ تجاویز اور چالیں ہیں جو ایڈیٹر پر آپ کے کام کو آسانی سے آسان بناتے ہیں. اگر آپ کے پاس کچھ بھی حصہ ہے تو، براہ کرم تبصرے سیکشن کا استعمال کریں.