ایکسل 2013 میں 10 بہت اچھے نئی خصوصیات

مائیکروسافٹ کے اپ ڈیٹ اسپریڈ شیٹ کا آلہ بہت زیادہ نیا، ویز بین بین خصوصیات نہیں مل رہا ہے، لیکن یہ زیادہ فعال ہو رہا ہے. یہ ایک نئی اور تجربہ کار صارف دونوں کے ساتھ ہے جو خاص طور پر ایک پرانے مسئلے پر ایک نئے نقطہ نظر سے لطف اندوز کرے گا جس میں ایک پیچیدہ پہلوؤں کی ضرورت ہوتی ہے. مشابہت چارٹس اور سفارش شدہ پیوٹ ٹابل کے اوزار جیسے اوزار جیسے شکریہ کام کرنے کے لئے کام کرنے کے لئے آسان کام ہو جاتے ہیں. دیگر تبدیلیاں آپ کے اعداد و شمار کے قریب انتخاب کی جگہ رکھتی ہیں، اور Excel میں ڈیٹا کو کچلنے کے لئے بڑے کاروباری اداروں کو برباد کر دیتے ہیں.

آپ کو تیز رفتار میں مدد کرنے کے لئے، نئی نئی خصوصیات میں آپ کے کام کو آسان بنانے کے لئے 10 نئی خصوصیات کے لئے پڑھیں. نیا دفتر سوٹ کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں؟ آپ یہاں آف 2013 2013 کا مکمل جائزہ لیں گے، یہاں تک کہ یہاں نئے لفظ 2013 میں 10 قاتل خصوصیات شامل ہیں.

1. شروع ہونے والی اسکرین منظر کا تعین کرتا ہے

ایکسل کے نئے شروع اسکرین میں آپ کو تیزی سے کام کرنے میں مدد ملتی ہے. اس کے بائیں کنارے کے ساتھ ساتھ حال ہی میں استعمال شدہ ورکشاپوں میں سے ایک ہیں، جن میں سے کوئی بھی آپ کی حالیہ فہرست میں قلمبند کیا جا سکتا ہے تاکہ وہ ہمیشہ نظر آئیں. یہاں بھی، آپ کو ڈسک یا بادل سے اپنی فائلوں تک رسائی حاصل کرنے کیلئے دیگر ورکشاپیں کھولیں پر کلک کر سکتے ہیں. اسکرین کا سب سے اوپر دائیں کونے اسکائی ڈرائیو (یا شیئرپوٹ) کا اکاؤنٹ بھی دکھاتا ہے جس سے آپ فی الحال منسلک ہیں.

ایک پراجیکٹ شروع کرنے میں آپ کی مدد کرنے کیلئے ایک قسم کی ٹیمپلیٹس یہاں ظاہر ہوتی ہے. یہ بھی پنڈھا جا سکتا ہے، یا آپ دیگر ٹیمپلیٹس کے لئے آن لائن دیکھنے کے لئے تلاش کی خصوصیت کا استعمال کرسکتے ہیں. پیش کردہ تلاشوں کی ایک فہرست آپ کو شروع کرنے میں مدد کرسکتی ہے.

نیا صارفین ٹیمپلیٹ انتخاب کی تعریف کرے گا، اور موجودہ صارفین کو موجودہ فائلوں کی حالیہ فائل کی فہرست اور فوری رسائی ملے گی. اگرچہ اسکرین اسکرین کو غیر فعال کیا جاسکتا ہے، میں اسے اس کے ساتھ رہنا کافی مفید جانتا ہوں.

اوپن ٹیب نے حال ہی میں رسائی والے فائلوں اور مقامات کو روابط رکھے ہیں.

2. نیا پس منظر دیکھیں دیکھیں

آفس 2010 میں متعارف شدہ پس منظر دیکھیں، فائل مینو سے قابل رسائی ہے. ایکسل میں اس کو نظر ثانی کی گئی ہے کہ آپ جو کچھ کر رہے ہو وہ ظاہر کرنے کے لۓ آپ مناسب کام کا انتخاب کرسکتے ہیں.

کھولیں ٹیب اب آپ کو حالیہ تک رسائی حاصل شدہ کتابوں تک رسائی فراہم کرتا ہے، یہ اکسل 2010 کے اوپن اور حالیہ ٹیبز کا مجموعہ بناتا ہے. آپ اس فہرست میں ورکشیٹس کو پن کرسکتے ہیں یا حال ہی میں رسائی والے مقامات تک رسائی حاصل کرنے کیلئے کمپیوٹر پر کلک کر سکتے ہیں. (جس میں سے کسی بھی آپ مستقل طور پر یہاں پن کرسکتے ہیں). آپ SkyDrive اکاؤنٹ تک رسائی حاصل ہے، اور اضافی اسکائی ڈرائیو یا شیئرپوائنٹ اکاؤنٹس قائم کرنے کا اختیار ہے.

دو کالم میں پہلے اور آخری نام کو تقسیم کرنا چاہتے ہیں؟ نیا فلیش بھر کی خصوصیت دیکھیں.

3. فلیش بھر جادو بنائیں

سب سے زیادہ کسبی بین کی نئی خصوصیت فلیش بھر کا آلہ ہے. اس کے پیش گوئی ڈیٹا اندراج پیٹرن کا پتہ لگانے اور نکالنے اور اعداد و شمار کو درج کر سکتے ہیں جو قابل قبول پیٹرن مندرجہ ذیل ہے. یہ کچھ عام مشکلات کو حل کرتی ہے جو فی الحال حاصل کرنے کے لئے پریشان کن پہلوؤں کی ضرورت ہوتی ہے.

اس طرح کا ایک مسئلہ مکمل نام کے کالم سے ایک شخص کا پہلا نام نکال رہا ہے. پورے نام پر مشتمل ایک خالی کالم میں، آپ کو صرف پہلا نام لکھ اور پھر ہوم ٹیب پر کلک کریں، اور بھریں، فلیش بھریں. سب سے پہلے نام کا انتخاب کریں. اس فہرست میں داخل ہو جائے گا کہ اس کا کالم فوری طور پر. آپ آخری نام نکالنے کے لئے اسی عمل کا استعمال کرسکتے ہیں، پہلے اور آخری نام میں شامل ہونے کے لئے، تاریخوں سے ماہ، دن یا سال نکالنے کے لئے اور یہاں تک کہ خلیات سے اقدار کو نکالنے کے لئے بھی استعمال کرسکتے ہیں. جب آپ ہمیشہ اس فارمولوں کے ساتھ کر سکتے ہیں، تو پھر فلیش فول کو یقینی بناتا ہے کہ کوئی بھی اسے بہت جلدی اور آسانی سے کرسکتا ہے.

اندازہ کام لے لو جس میں سے چارٹ آپ کے ڈیٹا کو بہترین ڈسپلے کرنے کا انتخاب کرتے ہیں.

4. تجویز شدہ چارٹس کے ساتھ آسان بنانے کے اختیارات

یہ ایک ویز بین بین خصوصیت اور کسی ایسی چیز کے درمیان کہیں آتا ہے جو ایکسل میں زیادہ بدیہی کام کر رہا ہے. تجویز کردہ چارٹ صرف چارٹ کی اقسام کے صرف ایک سب سے چھوٹا دکھاتا ہے جو آپ نے منتخب کردہ اعداد و شمار کے مطابق مناسب ہیں. یہ غیر مستحکم صارفین کو چارٹ بنانے میں مدد ملے گی جو اعداد و شمار کی وضاحت میں مدد کریں اور ناظرین کو الجھن نہ بنائیں.

آلہ کا استعمال کرنے کے لئے، اس ڈیٹا کا انتخاب کریں جسے آپ چارٹ کرنا چاہتے ہیں، ٹیب داخل کریں اور سفارش شدہ چارٹس کو منتخب کریں. ایک ڈائیلاگ کے سلسلے میں ظاہر ہوتا ہے کہ ہر ڈیٹا کو منتخب کرنے کے لۓ چارٹس منتخب کریں تاکہ یہ دیکھنے کے لۓ کہ آپ کے اعداد و شمار اس چارٹ پر کتنی نظر آتی ہیں. مطلوب اختیار کا انتخاب کریں اور OK پر کلک کریں، اور چارٹ خود کار طریقے سے تشکیل دے چکا ہے.

پاپ اپ کے مینو سے اختیارات کے انتخاب سے اپنے چارٹ کی نظر کو تبدیل کریں.

5. چارٹ کے اوزار ہوشیار ہو جاتے ہیں

ایکسل کے پچھلے ورژن میں، جب ایک چارٹ منتخب کیا جاتا ہے، چارٹ ٹولز ٹیب نے تین اضافی ٹیبز کو ظاہر کیا: ڈیزائن، لے آؤٹ، اور شکل. انٹرفیس 2013 میں انٹرفیس صرف آسان اور ڈیزائن ٹیب کے ساتھ منتخب کرنے کے لئے آسان ہے.

اس کے علاوہ، اس کا انتخاب کیا جاتا ہے جب اس کے علاوہ، ایک چارٹ کے اوپر دائیں کنارے سے باہر کی شبیہیں ظاہر ہوتی ہے. اضافی چارٹ فارمیٹنگ کے اختیارات کو ظاہر کرنے کے لئے ان بٹنوں میں سے کسی پر کلک کریں - چارٹ عناصر، چارٹ طرزیں یا چارٹ فلٹر. چارٹ عناصر پر کلک کریں عناصر کو شامل کرنے یا ہٹانے کے لئے، جیسے محور عنوانات اور کنودنتیوں؛ چارٹ طرزیں اپنے چارٹ کے انداز اور رنگ کو تبدیل کرنے پر کلک کریں؛ یا لائیو پیش نظارہ کا استعمال کرتے ہوئے فلٹر کردہ ڈیٹا دیکھنے کیلئے چارٹ فلٹرز پر کلک کریں.

فوری تجزیہ آپ کے اعداد و شمار کا تجزیہ کرنے کے لئے فارمیٹنگ، کل اور چارٹ پیش کرتا ہے.

6. اپنے اعداد و شمار کو فوری طور پر تجزیہ کریں

نئے فوری تجزیہ کے آلے کو نئے اور تجربہ کار صارفین کو منتخب شدہ اعداد و شمار کے ساتھ کام کرنے کے اختیارات دونوں میں مدد مل سکتی ہے. اس کا استعمال کرنے کے لئے، ڈیٹا کا تجزیہ کرنے کے لئے منتخب کریں، اور فوری تجزیہ آئکن منتخب اعداد و شمار کے نچلے بائیں کونے میں ظاہر ہوتا ہے.

اس آئیکن پر کلک کریں، اور ایک ڈائیلاگ کو اعداد و شمار کا تجزیہ کرنے کے لئے ایک مختلف قسم کے اوزار دکھایا جاسکتا ہے، فارمیٹنگ، چارٹس، ٹیبلز، میزیں اور چمکیں. کسی بھی اختیار پر کلک کریں، اور انتخاب کے اختیارات کی ایک سلسلہ ظاہر ہو؛ ان کے اختیارات پر نظر ثانی کرکے ان پر مچھلی کرتے ہیں. اگلا، اس اختیار پر کلک کریں جسے آپ اپنے ڈیٹا میں لاگو کرنا چاہتے ہیں. یہ خصوصیت فارمولیٹنگ، چارٹنگ اور فارمولوں کے عمل کی رفتار کو تیز کرتا ہے.

پیوٹ ٹیبل صرف تخلیق کرنے کے لئے صرف مضحکہ خیز آسان بن گئے.

7. Pivot میزیں کے ساتھ فوری طور پر جواب کے سوالات

محور میزیں آپ کے اعداد و شمار کے بارے میں سوالات کا تجزیہ اور جواب دینے کے لئے طاقتور آلے ہیں، لیکن وہ نئے صارفین کو تخلیق کرنے کے لئے آسان نہیں ہیں. پہلی بار، اگرچہ، اگر آپ ماؤس کی کلید پر کلک کر سکتے ہیں تو، آپ نئے تجدید شدہ PivotTables کے شکریہ، ایک قابل قدر پیوٹ ٹیبل تشکیل دے سکتے ہیں. اس کا استعمال کرنے کے لئے، عنوانات سمیت اپنے اعداد و شمار کا انتخاب کریں، اور تجویز کریں، سفارش شدہ پیوٹ ٹیبلز منتخب کریں. ایک ڈائیلاگ نے پیوٹ ٹیبلز کی ایک سیریز ظاہر کی ہے جو وہ ظاہر کرتے ہیں اس کی وضاحت کے ساتھ. آپ کو ضرورت ہے کہ وہ میز منتخب کریں جو آپ کو دیکھنا چاہتی ہے، کلک کریں ٹھیک ہے، اور PivotTable خود کار طریقے سے آپ کے لئے تیار کیا جاتا ہے.

ایکسل 2013 اب بفٹی تجزیہ اور رپورٹنگ کے لئے پاور ڈیوٹ کو ضم کرتا ہے.

8. پاور دیکھیں

ایکسپل کے پچھلے ورژن کے لئے دستیاب پاور دیکھیں

کے ساتھ فوری رپورٹیں بنائیں، اب ایکسل 2013 کے اندر اندر ضم کیا گیا ہے. پاور دیکھیں عام طور پر بیرونی مقدار کے اعداد و شمار سے لے کر بڑی مقدار میں ڈیٹا کا تجزیہ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. اس طرح کے بڑے بڑے کاروبار کا استعمال ہوسکتا ہے. ایکسل کے اندر اندر شامل کیا گیا ہے، اب یہ کسی کو قابل رسائی ہے. کام پر اسے دیکھنے کے لئے، اپنا ڈیٹا منتخب کریں اور داخل کریں، پاور دیکھیں

منتخب کریں. پہلی دفعہ آپ اسے استعمال کرتے ہیں، خصوصیت خود بخود انسٹال کرتا ہے. اس کے بعد پاور ورک شیٹ آپ کے ورکشاپ میں شامل کیا جائے گا، اور تجزیہ کی رپورٹ تیار کی جائے گی.

آپ ایک عنوان شامل کریں اور پھر ڈیٹا کو فلٹر کریں اور جس طرح آپ چاہیں وہ ظاہر کریں. ربن ٹول بار پر پاور دیکھیں ٹیب کی رپورٹ کے فارمیٹ کے اختیارات دکھاتا ہے، جیسے تھیم اور ٹیکسٹ فارمیٹس، اس کے ساتھ ساتھ فیلڈ فہرست اور فیلٹر ایریا کے پینل کے اختیارات دیکھیں جو آپ اپنے ڈیٹا کو فلٹر اور ترتیب دیں.

ایک کام کرنے کی کوشش کریں. کام کا شیٹ کسی اور کو ترمیم کر رہا ہے؟ آپ کو خبردار کیا جائے گا کہ یہ بند ہے. آپ اسے دیکھ سکتے ہیں اور اسے ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں، لیکن اسے تبدیل نہیں کرسکتے ہیں.

9. فائلوں کا اشتراک کریں اور دوسرے لوگوں کے ساتھ کام کریں

اصل وقت میں مشترکہ فائلوں پر دوسرے لوگوں کے ساتھ کام کرنا ایک ڈبل تلوار ہے. جبکہ ایسا کرنے کے لئے یہ مفید ہے، جب آپ دو ہی لوگوں کو ایک ہی وقت میں اسی چیز کو تبدیل کرنے کی کوشش کریں گے تو آپ کو سامنا کرنا پڑے گا. ایکسل 2013 میں آپ Excel WebApp کے ذریعہ اسکائی ڈرائیو کے ذریعے دوسروں کے ساتھ فائلوں پر شریک طور پر شریک اور کام کرسکتے ہیں، اور ایک سے زیادہ افراد اسی فائل پر ایک ہی وقت میں کام کرسکتے ہیں. تاہم، اگر آپ کسی اور ورکشاپ میں کام کر رہے ہیں تو آپ اپنی مقامی مشین پر ایکسل 2013 میں اسکائی ڈرائیو سے ایک ورکیٹیٹ نہیں کھول سکتے. اس سے تنازعات سے متعلق تبدیلیوں کے خلاف ورکش کی حفاظت کرتا ہے.

اس کے بجائے، اگر کوئی شخص ایکسپل فائل کو جو اسٹوریج آن لائن میں ترمیم کررہا ہے، دوسروں کی اجازت کے ساتھ دوسروں کو یہ دیکھنے اور اسے ڈاؤن لوڈ کرسکتا ہے، لیکن وہ اصل میں تبدیل نہیں کرسکتے ہیں، جو اس کے ساتھ کام کرنے تک محدود نہیں ہوسکتا ہے.

دفتر میں دوسرے ایپلی کیشنز کی طرح 2013 سوٹ، ایکسل 2013 بادل پر ڈیفالٹ کی طرف سے فائلوں کو بچاتا ہے. آپ Excel WebApp کے بغیر Excel 2013 کے کسی مقامی ہارڈ ڈرائیو پر بغیر کسی براؤزر میں آن لائن ایکسل میں آن لائن فائلوں کو کھلی، دیکھنے، اور ترمیم کرسکتے ہیں.

اپنے بادل ذخیرہ کردہ ورکشاپوں کو فیس بک، ٹویٹر یا لنکڈین پر دوستوں کے ساتھ اشتراک کریں.

10. آپ کے سماجی نیٹ ورکس کے کام کا اشتراک کریں ایک کرنے کی فہرست، ایک ایونٹ منصوبہ بندی کے ورق، یا آپ کے سوشل نیٹ ورک کے ساتھ جو چاہے تو سپریڈ شیٹ کو اشتراک کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے. اب آپ Excel 2013 میں خود سے فیس بک کے ساتھ اور زیادہ سے زیادہ ایکسل ورک بک بک کرسکتے ہیں. سوشل نیٹ ورکس کو پوسٹ کریں

اختیار، سب سے پہلے اسکائی ڈرائیو کو فائل کو بچانے کا بہترین طریقہ. اگر آپ نے اپنی فائل کو SkyDrive میں نہیں بچایا ہے تو، پھر فائل، اشتراک کریں اور لوگ مدعو کریں پر کلک کریں. آپ فائل کو کلاؤڈ پر محفوظ کرنے کے عمل کے ذریعے قدم رکھا جائے گا تاکہ کے طور پر محفوظ کریں کے اختیارات بعد میں خود بخود ظاہر ہوتے ہیں. ایک بار یہ ہوسکتا ہے، آپ شیئر پینل میں واپس آ گئے ہیں جہاں سوشل نیٹ ورکس کو پوسٹ کریں